Vrijeme i novac su ograničeni. Ima određeni broj sati u danu i imate određeni iznos gotovine na vašem bankovnom računu.
Nažalost, ako kažem očigledan, nijedan se od tih brojeva ne magično množi kad ne gledate. Čini se da se ta istina lakše razumije kada se radi o novcu nego za nekoliko minuta.
Kao što je Allison Rimm napisala u članku o "Ukrotivanju epskog spiska obaveza" za Harvard Business Review , "vrijeme je ograničen resurs, ali ljudi rijetko planiraju svoje vrijeme s bilo kojeg mjesta u blizini strogosti koju primjenjuju na njihove financije."
Rimm dijeli svoju strategiju popisa obveza, koja zapravo uključuje tri popisa: jedan za važne, ali vremenski neosjetljive projekte, drugi za zadatke koji moraju biti dovršene toga dana i treći za stvari koje ne treba obaviti, „da me podsjeti na stvari za koje sam svjesno odlučio da ne vrijede moje vrijeme "- i kalendarske blokove da zauzme neraskidive sastanke sa sobom kako bi se bavio određenim stavkama i osigurao da ima vremena za projekte kada ih preuzme.
Njezin pristup i njezin komentar o ograničenim resursima naveli su me na razmišljanje.
… Možda se sjećate da postoji trenutak kada pređete na nulu - i dok biste teoretski mogli prekoračiti svoj bankovni račun ili koristiti kreditni iznos koji još ne možete platiti (nepromišljeno koliko je možda), ne možete prekoračiti poništavanje satima u dnevno, bez obzira koliko malo spavali.
… Možda ćete odrediti određeno vrijeme za posao, spavanje i ostalo kako biste proračunali fiksne troškove za plaće kao što su stanarina, hipoteka, računi i plaćanja kredita - s razumijevanjem da će vam tjednima trebati malo prostora za wigling veliki zadaci na isti način na koji mjesecima morate obračunavati veće račune za komunalije.
… Možete odrediti diskrecijsko vrijeme za vježbanje, sastanke, obiteljske i društvene aktivnosti i sve ostalo što možete kontrolirati, način na koji proračunite diskrecijske troškove poput hrane, zabave i odjeće.
… Možete nacrtati idealan omjer proračuna - s jastukom za hitne slučajeve - i pripazite na to pridržavate li se. Pokušali biste ne usaditi svoje izdvojeno radno vrijeme za narudžbu, baš kao što biste pokušali ne trošiti novac za stanarinu na hranu, a mogli biste se zabrinuti i pokušati napraviti promjene ako radno vrijeme bude sve dulje i dulje i jedete u svoje slobodno vrijeme kao što biste istraživali jesu li vaši računi sve veći i veći i kopate po ostatku svog proračuna.
… Možete stvoriti pod-proračun za svoje radno vrijeme kako biste osigurali da trošite vrijeme koje imate u uredu pametno i učinkovito. Možda biste naučili reći ne pristojno i s poštovanjem ili izbjeći volontiranje, kada nikako ne biste mogli uvrstiti još jedan veliki zadatak u svoj radni raspored ili samostalni projekt u svoj cjelokupni kalendar, baš kao što biste pokušali izbjeći velike kupovine koje bi vršile savjete bankovni račun preko ruba.
… Možete se složiti da je jednako odgovorno osigurati dovoljno sati za posvećivanje određenim zadacima i područjima vašeg života, kao i da možete platiti sve račune, nahraniti sebe i svoju obitelj i pokušati pronaći nešto više kako za zabavu, tako i za ulaganje u vašu budućnost.
… Možda ćete otkriti da ste daleko produktivniji i daleko manje pod stresom nego što ste ikada prije bili.
