Smanjio si tu tehničku stvar, zar ne? Utipkavate brže na telefonu jednim palcem nego na prijenosnom računalu s obje ruke. Bolje se izražavate u 140 znakova nego u 1.400. A vaši roditelji misle da ste neka vrsta genija kada je u pitanju bilo šta što uključuje privitke e-pošte.
Ali, ne dopustite da vam bude previše ugodno samo zato što vam je ovo sve druga priroda. Ljudi poput vas stalno rade na mreži. Srećom, većina šrafura samo rezultira kratkotrajnom sramotom. Nažalost, drugi bi mogli značiti ozbiljne dugoročne štete vašoj karijeri. Jedan pogrešan potez lako bi vas mogao dovesti do viralne priče o „neuspjehu dana“ - da, javnost će to zaboraviti u roku od tjedan dana, ali vaši Google rezultati ostaju zauvijek.
Ne kažem ovo da bih vas preplašio, već samo da vas podsjetim da nije loše biti proaktivan kada je u pitanju zaštita od tih stvari. Čitajte dalje kako biste se podsjetili koliko je lako kliznuti i na načine kako se spriječiti da budete ta osoba.
Prozori društvenih medija
Od virusnog tweet-a prije leta o AIDS-u koji je rezultirao gubitkom visokog profesionalnog stručnjaka do nedavnog bijesa sportskog analitičara na Facebooku, bezbroj je primjera nepromišljenih i uvredljivih postova na osobnim platformama ljudi koji su se našli ispalili su ih. Naglasak na osobnom - nitko od gore navedenih nije objavio u ime svojih tvrtki.
I dok znate da loše ruženje vašeg šefa ili dijeljenje pijanog videa iz tvrtke sretnog sata može ugroziti vaš posao, to su i naizgled "pa što" postovi koji mogu također naštetiti vašoj karijeri. Istraživanje iz 2015. o regrutima i HR profesionalcima pokazalo je da 25% gleda na selfieje i nevjerojatnih 72% oštro prosuđuje pravopisne i gramatičke pogreške.
Kako izbjeći sabotiranje sebe?
Neka se navika zapitati se može li ono što planirate podijeliti biti pogrešno shvaćeno - čak i ako ste poznati po tome što ste sarkastična, smiješna ili zlobna osoba. Ako se netko suočio s tim i nikad vas ranije nije upoznao, koji su to načini na koje bi on ili ona to mogli protumačiti. Zapamtite: možda ćete moći razgovarati o sebi s kontroverznim tvitom sa šefom, ali nećete imati priliku s menadžerom za zapošljavanje koji vam isključi prije nego što vas ikad upozna.
A ako vam je teško pauzirati prije objavljivanja jer ste opsjednuti društvenim medijima, pokušajte se odjaviti sa svog računa svaki put kada završite kako bi čin ponovne prijave bio povod za ponovno razmatranje. Naravno, dosadno je upisati lozinku svaki put, ali to bi vam moglo uštedjeti 10 sekundi.
Oh, i ako krenete u potragu za poslom, bilo bi vam u najboljem interesu da krstarite kroz svoj javni profil i izbrišete bilo šta upitno ili pogrešno napisano (da, čak i ako ima više od 100 lajkova).
Niste spremni zadržati se?
Prilagodite postavke privatnosti tako da samo vaši prijatelji mogu vidjeti što govorite. Na taj se način vaš šef (ili potencijalni šef) neće spotaknuti oko bilo čega upitnog. Uz to rečeno, vjerojatno imate više prijatelja na mreži nego stvarnih prijatelja pouzdanih u stvarnom životu - nekoga nije teško snimiti snimku zaslona što kažete i proslijediti ga okolo.
Nerede u e-pošti
Čini se da Google nije razmišljao o njihovim potezima u travnju ove godine. Šala je bila gumb "Mic Drop" u Gmailu. Kada su ga korisnici kliknuli, svi odgovori na njihovu poruku isključeni su i poslan je GIF of Minion koji je pao mikrofon.
Zvuči poput malo glupe zabave dok ne shvatite koliko je ljudi poslalo važne e-poruke (poput zahtjeva za posao ili poruka sućuti) prije nego što shvate što se događa. Priče o izgubljenim poslovima i oštećenim vezama preplavile su se. Iako nisu pošiljatelji krivi, još uvijek su osjećali posljedice. I mislim da smo svi bili tamo: kliknete poslati i onda shvatite da ste napravili veliku pogrešku.
Kako izbjeći žaljenje zbog klika?
Ako koristite Gmail, trebali biste omogućiti postavke Poništi slanje u svojim postavkama. Pruža vam mogućnost otkazivanja poruke klikom na vezu u prvih nekoliko sekundi nakon slanja. Ozbiljno, učini to sada.
I ne trebate se predavati glupim pogreškama ako niste korisnik Gmail-a. Ako je Outlook vaš program za e-poštu na poslu i šaljete nekom drugom unutar vaše tvrtke, možete ga povući ili zamijeniti. Ili se možete prijaviti za uslugu poput unSend.it koja vaše poruke obrađuje preko njihovih poslužitelja kako biste ih mogli ponovo nazvati ako trebate.
I dalje se osjećate nesigurno?
Ako nemate mogućnost omogućiti bilo koju vrstu uklanjanja značajke, a pišete vrlo važnu poruku e-pošte ili ste trenutačno zagrijani iz povezanih (ili nepovezanih) razloga, možete hakirati svoj vlastiti sustav upozorenja tako što ne stavljajući adresu svog primatelja do samog kraja. Na taj način će vas zaustaviti vaš program e-pošte koji će tražiti da popunite to polje - iskoristite to vrijeme za pravljenje last-minute.
Slučajno curenje tajnih podataka
Appleov zaposlenik koji je prototip iPhonea ostavio u baru bio je dovoljno iznenađujući. No, neobjavljeni uređaj zamijenjen u restoranu samo nekoliko mjeseci kasnije zasigurno je privukao pažnju tvrtke kada je u pitanju fizička sigurnost njihovih uređaja.
Kako možete sve držati pod omotima?
Kvote su da ne nosite oko prototipa iPhonea kojeg svi žele primiti. Niti se trenutno šetate s računalnim datotekama koje čuvaju sve vaše tajne tvrtke. Ali još uvijek vjerojatno imate pristup prilično povjerljivim informacijama. Nije toliko da vas novinar prati, čekate da otvorite slučaj, nego da želite poduzeti mjere opreza, jer ne želite biti osoba koja slučajno povezuje interna izvješća tvrtke s glasilom klijenta.
Ako uobičajeno radite s telefona, dobra je ideja koristiti dva različita pretinac pristigle pošte - jedan za posao i jedan za vašu osobnu poštu. To znatno otežava CC prijatelju na povjerljivoj poruci koja dijeli isto ime kao i vaš šef. A kada je riječ o vašem računalu, važne dokumente možete spremiti kao "povjerljive" u svim velikim slovima - što čini manje vjerojatnim da ćete ga slučajno povezati s pogrešnom porukom. (Naravno, kad ste spremni poslati ga, možete ukloniti iz naziva datoteke.)
A najbolji način da osigurate datoteke ili pretinac pristigle pošte - ili barem ograničite vlastitu odgovornost - prvo koristite zaključani zaslon za svoj uređaj. Vaš "ključ" može biti prepoznavanje otiska prsta na telefonu, jaka lozinka na prijenosnom računalu ili, još sigurnija, dvofaktorska provjera autentičnosti. Bez obzira na to koliko ste optimistični u pogledu čovječanstva, malo je zaštite u današnje vrijeme bez imalo smisla i moglo bi vas uštedjeti kad najmanje očekujete i najviše vam treba.
Ne želite uvijek biti zaključani?
Budući da obično radim udaljeno od kuće, znam da je smiješno unositi lozinku na sve svoje uređaje kada je jedino drugo živo biće oko mene, kaktus na vašem kuhinjskom prozoru. U tom slučaju preporučujem nešto poput Googleove značajke Smartlock koja vaš telefon otključava na temelju vaše lokacije ili pouzdanih uređaja u blizini ili aplikaciju poput Knocka koja otključava vaš Mac kada je vaš iPhone blizu.
Imate puno pamet i naravno najbolje namjere. No, kako stvari ne idu uvijek onako kako je planirano, sjetite se ovih savjeta kako biste izbjegli ove sve uobičajene pogreške. Uostalom, mrzili biste biti vrsta osobe koja se spominje u ovakvom članku.
