Sjećate se još kad ste bili u školi i proveli ste dobar dio vremena u razredu s glavom u rukama, samo sanjajući? Da, savladali ste umijeće izgleda kao da ste obraćali pažnju. I sve se odvijalo u najboljem redu, sve dok niste čuli da učitelj zove vaše ime s prednje strane razreda i pita: "Što mislite?"
Odmah bi vam se od trbuha do grla pucao osjećaj panike. Nisi imao pojma o čemu se raspravljalo (čekaj, u kakvom si razredu uopće bio?), A znao si i da nema šanse da provali svoj put putem bilo kakvog inteligentnog ili čak relevantnog odgovora.
Velike su šanse da se to ponašanje nije zaustavilo kad ste diplomirali. Bez obzira jeste li na prividno beskrajnom sastanku tima ili u konferencijskom pozivu s klijentom koji guši i nastavlja, vjerojatno ste isključili (i kao rezultat toga, ugađali ) nekoliko ljudi tijekom svog profesionalnog života.
Ali, kad ste uhvaćeni u činu, postoji li način da se oporavite gracioznošću i profesionalnošću? Pa, u stvari, da. Evo četiri koraka koja će vam pomoći, sanjarite vam.
1. Oduprite se porivu Ramble-a
Ako ste išta poput mene, vaša bi prva sklonost bila da počnete razgovarati uzaludnim pokušajem da prikrijete činjenicu da vam je um lutao.
Ali, evo stvari u vezi s vašim lepršavim monologom: to vam neće činiti nikakve naklonosti. Ne samo da će biti bolno očigledno da niste obraćali nikakvu pažnju, već će poslati i poruku da niste zainteresirani da budete produktivan član razgovora.
Budući da ne želite posjedovati svoju pogrešku i tražite pojašnjenje, žrtvujete korisnu raspravu i svaki vrijedan doprinos koji biste mogli dati kako biste spasili lice. Zvuči prilično sebično kad ga tako kažeš, zar ne? Dakle, izbjegavajte žurbu i umjesto toga idite izravno na sljedeći korak: Ispričavam se.
2. Ispričati se
Pomirimo se s tim - vjerojatno niste toliko lukavi koliko želite da mislite, što znači da su ljudi vjerojatno već dobro svjesni činjenice da ste zontirali za komad sastanka ili razgovora.
To znači da je sada trenutak kada trebate malo poniznosti i ispričati se zbog činjenice da niste bili potpuno usredotočeni, umjesto da pokušavate pomno pročistiti svoju nepažnju ispod tepiha.
Ako želite ubaciti malo više profesionalizma i jasno vam je da niste propustili čitavu raspravu dok ste mentalno pravili listu namirnica, vratite se na raniji dio razgovora koji vam i dalje ide na pamet,
Kako ovo izgleda
3. Zatražite pojašnjenje
Naravno, ipak biste trebali planirati oporaviti se od svog lutanja uma i doprinijeti razgovoru, što znači da će vam trebati neko pojašnjenje o čemu se razgovaralo dok ste bili zauzeti zoniranjem.
Nema šanse da otkrijete činjenicu da ćete samo morati pitati za ponovni prikaz onoga što ste propustili. Iako ne možete očekivati detaljno preuređivanje posljednjih pet minuta sastanka, prihvatljiv je zahtjev za kratkim sažetkom.
Kako ovo izgleda
4. Navedite promišljen odgovor
Obećali ste promišljeni doprinos, pa sada to trebate pružiti. Napokon, traženje pojašnjenja samo da odgovorim nonšalantnim, "Pa, bože, ne znam", neće se igrati previše dobro.
Dakle, sakupite detalje dijela razgovora koji ste propustili (ah, ne zaboravite da ovo vrijeme aktivno slušate!) I pripremite se da date vrijedan doprinos raspravi - čak i ako to samo znači postavljanje nekih daljnjih pitanja koja izazivaju misao da se kotači okreću.
Uključite se u razgovor na neki koristan način i svi (uključujući i vas) mogu brzo krenuti dalje od onih pet minuta koje ste uspjeli izdvojiti.
Hoćete li ikad zaustaviti svoj um da potpuno luta? Vjerojatno ne. Zapravo, neke studije pokazuju da malo sanjarenja zapravo može biti korisno. Međutim, to još uvijek ne znači da želite njegovati reputaciju zaposlenika s pažnjom zlatne ribice.
Dakle, učinite sve što je u vašoj moći kako biste se fokusirali naprijed. Vodite bilješke dok drugi ljudi razgovaraju, ako je to ono što vam treba kako biste bili pozvani na zadatak ili razgovor pri ruci. (A kako bi vam pomogli u tome, evo pet besplatnih aplikacija za bilješke)
I da, prepuštanje vašem umu svako malo da se oprašta - a možda čak i očekuje. Ali, radeći to svaki put kad razgovarate? Pa, od ovoga će se biti mnogo teže oporaviti. A ti si bolji od one osobe koja je uvijek uhvaćena izvan straže.
