Ako radite s klijentima, znate da odlazak na slobodno vrijeme - bilo na odmor, bilo zbog bolesti, bilo čak i putovanja na posao - može postati prekomjerno. Bacite klijenta (ili nekoliko) koji je pretjerano zahtjevan, i odjednom vam to vrijeme odlazi u nevolju i provjeravate pretinac pristigle pošte svakih 10 sekundi (iako ste se zakleli da ćete isključiti mrežu).
Ključ spašavanja godišnjeg odmora je unaprijed pripremiti klijente za vašu odsutnost. Ovo može biti lako spomenuti kada ćete biti izvan službe kad sljedeći put budete razgovarali telefonom, a zatim slijedili te informacije u e-pošti krajem dana.
Nešto možete reći: „I ja bih to želio obavijestiti. Dakle, ako imate bilo kakvih nedoumica u vezi s vašim računom dok sam vani, možete se obratiti mom kolegi, tko je ovdje stigao? "Ili" Samo podsjetnik da sam sljedeći tjedan na odmoru i da ću se obratiti ti dok me nema. "
Prije nego što pošaljete ove informacije, važno je pronaći suradnika (ili dvojicu) koji bi mogao preuzeti posao dok niste vani. Da poštujete vrijeme svojih kolega, pobrinite se da pokrijete sva hitna pitanja prije nego što odete i obavjestite ih o klijentima kojih bi trebali biti svjesni - ostavljajući im samo zadatak da rješavaju sve hitne slučajeve ili neočekivane zahtjeve koji iskoče.,
Nakon što je postavljeno, preostalo je samo kreiranje OOO poruke. To bi moglo izgledati ovako:
Bok,
Ako se osjećate vrlo produktivno, možete baciti nešto po uzoru na:
Dok ste ovdje, pogledajte ovaj fantastični videozapis za koji smo upravo stvorili: ili Da vas zabavljamo dok mene nema, evo još nekih informacija o:.
Ovo može biti odličan (i jednostavan) način da educirate klijente, da ih informišu o najnovijim ažuriranjima tvrtke i možda ih potaknu da žele ulagati u druge proizvode - i.
Sada se možete opustiti i opustiti znajući da su vaši klijenti pokriveni bez obzira - i zapravo uživati u vašem slobodnom vremenu.
