Prvi put kad sam pročitao knjigu Marie Kondo, "Život mijenja magiju vezanja: Japanska umjetnost raspada i organiziranja" , boravio sam po Aziji s ocem između diplome i započinjanja prvog posla. Bio je to savršen tajming; koja će započeti novo poglavlje u mom životu, odmah me privukla ideja da pročistim bilo što i sve ono što nije, kako kaže Kondo, "iskrenje radosti", u nadi da ću uskočiti u svoju karijeru (i život odraslih osoba) s svjež početak i svježa glava.
Ja zasigurno nisam jedina osoba koja je, nakon učenja metode KonMari, otišla kući, bacila cijeli sadržaj svog ormara u svoj krevet i započela postupak "pospremanja." Kondoova knjiga, koja je prvi put objavljena u SAD-u 2014., proveo je godine na listi bestselera New York Timesa . A nakon pokretanja njenog specijalnog Netflixa, Tidying Up With Marie Kondo , početkom 2019. godine, Marie Kondo je vruća nego ikad. Očekuje se da su donacije u ekonomičnosti uvijek visoke. Njena metoda postala je nova stvar nove godine, pomažući ljudima svih organizacijskih sposobnosti da smanje život kako bi mogli bolje usmjeriti svoju energiju.
Vjerovali ili ne, možete i KonMari svoj radni život (iako ne, ne možete se jednostavno riješiti onog suradnika koji vam ne donosi radost). Posetio sam se za Tricia Fidler - KonMari konzultanta na zlatnoj razini i osnivača Heywood Park Collective-a, konzultantsku praksu KonMari metoda sa sjedištem u Kaliforniji - za savjete kako primijeniti metodu na stol, inbox i na kraju u karijeri.
Prednosti KonMarizacije vašeg ureda
Nema sumnje da je puno ljudi na ovaj ili onaj način profitiralo od procesa KonMari, od obitelji koje su predstavljene u "Uređivanju" koje se osjećaju više povezane jedna s drugom i manje stresne o svojim domovima gledateljima koji s ponosom predstavljaju svoje novo opružni ormari.
Primjena ove strategije na djelu, kaže Fidler, može donijeti iste nagrade.
"Baš kao kad uđete u svoj ormar i zapitate se:" Da li me ovaj brizgalj još uvijek predstavlja? Želim li to ponijeti u svom životu? '', Kaže ona, kad prođete kroz svoje ladice za pisaće stol, uredsku policu knjiga ili čak i pretinac pristigle pošte, ne počistite samo, počinjete si postavljati teža pitanja o sebi. i tvoju karijeru.
"To je proces temeljen na vrijednostima … Kad se pitam što izaziva radost za mene, zapravo se pitam koje su moje vrijednosti?" I dok razmišljate o svom radnom životu na ovaj način, „dobivate u mislima učenika ono što mi ovaj posao donosi i što mu donosim. I tim postupkom uskladite vještine donošenja odluka, što vas čini boljim zaposlenicima. “
Primjena metoda Marie Kondo na djelu
Za one koji ne znaju ništa o Marie Kondo, evo kako taj proces ide. Podijeli sve posjede u pet kategorija: odjeća, knjige, papiri, komono (razni predmeti) i sentimentalni predmeti. Zatim, ona predlaže da sve iz te kategorije (da, svaki pojedinačni predmet, bez obzira gdje se nalazi) stavi u jednu gigantsku hrpu i prođe kroz svaku stvar jednu po jednu da bi vidjelo "da li iskrenost". Među nekoliko pravila koja Kondo ima, ti ne možete to odložiti dok ne odlučite točno što ćete zadržati.
Ideja o tome može biti zastrašujuća (a nekima možda i smiješna), ali na osnovnoj se razini radi o odlučivanju što vrijedi vaše vrijeme, prostor i energija - koncept koji nadilazi fizičke stvari i odnosi se na bilo koji aspekt vašeg života i karijeru (o tome više kasnije).
Imajući to u vidu, evo kako predlažemo da se pomoću metode KonMari uredite svoj radni vijek za produktivniju godinu:
Izraziti zahvalnost
Jedan od poteza Kondovog potpisa je pozdraviti kuću i zahvaliti joj na usluzi prije nego što je skočio na čišćenje.
Prije nego što dignete oči i kažete mi da to nema nikakve veze s vašim radnim prostorom, saslušajte me. Vaš je stol učinio puno za vas. Bilo je to mjesto na kojem ste toliko postigli - to je mjesto na kojem ste zalijepili taj korak, napisali savršenu kopiju, prodali tog velikog klijenta, zaradili promociju ili pokrenuli svoje poslovanje. I biti zahvalan za sve što vam je pruženo - i zahvaliti se onim stavkama koje morate pustiti da doprinesu vašem uspjehu i sreći - prisiljava vas da razmišljate o svemu što ste napravili do ovog trenutka u ovom malom mjestu.
Imati viziju
Fidler naglašava da morate imati viziju onoga što želite izaći iz ove vježbe. I, ona inzistira, "to mora biti djelotvorno i imati ciljeve oko toga."
Kod kuće to može značiti uklanjanje sobe, tako da ne morate brinuti da će se prljavština toliko često zaprljati. Na poslu, to vam može značiti stvaranje čistijeg prostora za fokusiranje na projekte koji su vam važni. Ako je to slučaj, vaša bi namjera trebala biti zadržati samo predmete za koje vjerujete da će vam pomoći da postignete ovaj cilj (ili ih barem premjestite u svoj dom).
Na primjer, možete odlučiti zadržati figuricu koju vam je tim kupio za vaš rođendan ili fotografiju iz vašeg najnovijeg odmarališta jer oni na vašem stolu izgledaju više kao kod kuće. Ali ta 42 preostala pakovanja sojinog umaka iz vremena (budimo realni, vremena ) kada ste naručili izlazak? Onu vam je knjigu poslao netko koju nikad nećete pročitati? One bilješke koje ste uzeli na tom sastanku za obuku i razvoj na koje se nikada ne pozivate? Oni mogu ići.
Pokušajte "iskrivati radost" - samo ne na način na koji mislite
Iskrivanje radosti je komad torte kada držite svoj omiljeni džemper ili sliku svoje obitelji. Nije tako lako kad gledate izvješće o spajanju i troškovima - pa kako to pomiriti?
Fidler uspoređuje ovu situaciju s procjenom čekića ili drugog hardvera u vašoj kući koji je možda nužan, ali ne i nešto što će pobuditi emocije. Predlaže „da napravimo korak unatrag“ i razmislimo o tome kako se osjećamo kada koristimo taj određeni predmet i „kako nam on pomaže da posao obavimo bolje.“ U ovom slučaju možda ćete dvaput razmisliti prije nego što bacite olovku volite koristiti ili škare za koje vam se čini da vam uvijek trebaju.
Ali, objašnjava Fidler, na našem stolu mogu biti stvari koje izazivaju negativne osjećaje. Predlaže "istražiti u čemu je neprilika" kako biste se postavili u boljoj poziciji, bilo da razgovarate s šefom o obeshrabrujućoj e-pošti ili članu tima o projektu o kojem ste zaglavili.
Riješite se svojom e-poštom, radnom površinom i datotekama (ali nemojte to premišljati)
Ako KonMari tražite svoje fizičke ili digitalne dokumente, Fidler preporučuje da slijedite pristup Kondoa prema kategoriji "papir". To znači da pregledavate svoje poruke i datoteke sa sljedeća tri filtra: što vam je sada potrebno, što čeka - na što čekate neke odgovore - i ono što trebate zadržati zauvijek. (Jedna napomena o ovome: Vaša tvrtka može zahtijevati da dugoročno čuvate određene dokumente - pa čak i ako se želite nečega riješiti, provjerite kod uprave ili legalnog prije nego što je bacite u hrpu odbacivanja.)
Sve što ne spada u one tri kategorije "držati", na vama je kako ćete ih bacati. Možete ih izbrisati ili smeti u otpad ili ih, ako su digitalni, arhivirati tako da vam ne smetaju.
Primijetio sam Fidleru da je naš internetski prostor - za razliku od fizičkog prostora - u osnovi beskonačan, i pitao se smatra li se „varanjem“ zadržati toliko naših digitalnih predmeta jer, dobro, možemo. Ali prema njoj, manje je zauvijek riješiti se e-pošte (ili bilo kojeg dokumenta), a više odlučiti koliko ćete istovremeno zadržati pred sobom.
"Nitko neće ući i reći:" Izbrisana je tvoja e-pošta! ", Kaže ona. "Ali na nas djeluje zaostali stres", kaže ona.
Stoga odlučite koliko će poruka e-pošte imati previše u vašoj pristigloj pošti. 30? 60? 10.000? Zatim zakažite svoje vrijeme tako da se ne dobije iznad tog broja, bilo da je to jedno popodne ili 15 minuta svakog dana. (Evo još savjeta za dobivanje mape pristigle pošte, ako je to vaša stvar.)
Iskoristite svoje "Power Spots"
"U ormaru razgovaramo o tome da imamo osobno" mjesto moći "- kada prolazite kroz odjeću i imate stvari koje vam donose radost, stavite tu lijepu torbu na policu ili stavite sliku nekoga koga volite u mali kutak ", kaže Fidler. "A to je doista važno i u uredu."
Bilo da se radi o crtežu koji vam je poklonilo neko od vaše djece, lijepoj kartici koju ste dobili od klijenta ili igračkoj koju ste osvojili na posljednjem izlasku vaše tvrtke, prikažite one predmete koji vam donose najviše sreće ispred i u sredini. To su stvari zbog kojih ćete nastaviti te (nadam se rijetke) loše dane.
Spremite stvari na ugodan način
Kao što smo rekli prije, možda se nećete moći riješiti stvari koje ne izazivaju radost, ali su neophodne za obavljanje vašeg posla. Ali ono što možete učiniti, kaže Fidler, je pohraniti ih na ugodan način - bilo da koristite zabavne mape datoteka, slatke kutije ili zabavne spremnike. To se odnosi na sve što odlučite zadržati.
Još je važnije, naglašava ona, "odaberite skladišna područja u koja je lako staviti stvari." Dio onoga što nas čini tako neorganiziranima je činjenica da nam je teško vratiti stvari tamo gdje im pripadaju. Stoga vam olakšajte da ubuduće budete uredni tako što ćete jednostavno koristiti prostor za spremanje predmeta i vađenje predmeta iz njih. (Ako se stvarno osjećate KonMari, pohranite ih vertikalno.) I izbjegavajte prekomplicirane sustave za arhiviranje ako to znači da ćete dopustiti da se stvari nagomilavaju, a ne da se bave smetnjama u otkrivanju mape u koju se ulaze.
Konačno, slijedite pravilo Marie Kondo za uparivanje poput slično. Olovke trebaju biti s olovkama i ostalim priborom za pisanje, kapi za kašalj i tkiva trebaju biti uz druge predmete iz prve pomoći, knjige bi trebale ići s drugim knjigama. Zbog toga je super jednostavno pronaći ono što vam treba, kad vam zatreba.
Usredotočite se na ono što vam djeluje
"Ovo je vrlo individualiziran proces, tako da govori o onome što je vama važno", kaže Fidler. Ne postoji pravi ili pogrešan način da se nešto pohrani i ne postoji savršena formula za količinu stvari u smeću ili za knjige. Pravo pitanje koje trebate postaviti je jednostavno: "Što je za vas upravljivo?"
Budite namjerno u naprijed
Bez obzira što odlučite zadržati, kaže Fidler, iza toga bi trebali imati neku vrstu namjere. Možda je to neka radnja, poput dovršavanja izvještaja ili pucanja odgovora putem e-pošte. Ili je možda sentimentalnije i o iskrenjem veselja, u slučaju uramljene slike ili motivacijskog Post-ita. Ali to vas prisiljava da zaista razmislite što trebate, a što ne trebate u svom radnom prostoru. A, zbog toga ste odgovorni za praćenje predmeta koji se zadržavaju.
Jednom kada uđete u ovo mišljenje razmišljajući o tome kako nešto može "izazvati radost", otkrit ćete da se to može odnositi na više od vaših stvari. Na primjer, možete urediti kalendar i odlučiti ga smanjiti na određenim sastancima jer oni zapravo ne doprinose vašem uspjehu. Ili možete suziti mrežu odabirom samo održavanja bliskog kontakta s ljudima koji vas čine ugodnim zbog posla koji obavljate. Ili možete reći ne određenim obvezama usredotočiti svoje energije na one kojih ste najviše strastveni.
Također možete tvrditi da jednostavan čin čišćenja ne samo fizički očisti prostor - već i čisti mentalni i emocionalni prostor. To smo doživjeli tisuću puta svaki put kada pokušavamo (i uspijemo) biti produktivni za neurednim stolom ili u prepunom uredu. Jedna osoba s kojom je Fidler radio bila je psiholog i iscjeliteljica, koja je vjerovala da su mnoge stvari u njezinom uredu odvratne i neodoljive za njene klijente. Ispraznivši puno nereda, zadovoljno je otkrila da soba nudi više jasnoće za sebe i svoje pacijente.
Ali to ide i dalje od toga. Kad počnemo čistiti svoje posjede, počinjemo donositi male odluke koje će nam temeljiti na preispitivanju načina na koji radimo. Započinjemo s pitanjem: Trebam li stvarno ovo? Je li vam ovaj alat na putu ili zauzima prostor? Predstavljaju li ove knjige posao koji sada radim? Hoće li mi poslužiti da idem naprijed?
Zatim se vaš um proširuje na dublja pitanja: Što kažete na ovaj predmet vezan za taj zadatak - je li to nešto što još uvijek volim raditi? Odgovara li ovo pismo preporuke tko sam danas? Ova me povratna informacija podsjeća na projekt na kojem sam volio raditi, kako to mogu ponovo uključiti u svoju ulogu?
I odjednom, mi vidimo svoju karijeru u novom svjetlu i počinjemo se pitati: Koji dijelovi mog posla iskrivaju radost? Kako ih mogu više uklopiti i riješiti stvari koje se ne čine? Počinjemo razmišljati o tome gdje smo i kamo želimo krenuti - bilo da se radi o konkretnom projektu, novoj ulozi ili posve drugoj industriji. Kako Fidler kaže, "cijeli proces je bolje razumijevanje sebe."
