Prije mnogo godina, Wi-Fi ne bi uzeo u obzir vaše planove da se udalji od vašeg stola. No, baš kao što se ne biste vraćali pozivima s telefona pričvršćenog na zid, biti bez Wi-Fi-ja (osim, naravno, ako ste platili da odete negdje i "isključite") izgleda nespojivo.
Bilo da putujete, radite, se krećete ili se nalazite u nekoj drugoj situaciji u kojoj želite (ili trebate) da dovršite neki posao - ali Internet će vjerojatno ulaziti i izlaziti - priprema je vaš najbolji prijatelj. To je stoga što ako vas ova četiri koraka unaprijed mogu postaviti tako da ćete imati produktivni tjedan (bez obzira koliko je signal slab).
1. Opseg lokacija
Prvi korak je unaprijed isplanirati različite lokacije na kojima biste mogli pristupiti internetu i obaviti posao. Prečesto ljudi pretpostavljaju da će se moći prijaviti točno tamo gdje su, ili ako ne, zaključuju da kafić mora biti točno iza ugla.
No, kako glasi prigovor koji se široko pripisuje Benjaminu Franklinu, "ako planiram neće uspjeti." To je zato što je Internet u vašem hotelu mogao biti mrljav. Ili se u dnevnoj sobi vašeg prijatelja može biti teško usredotočiti. Ili će kafić "odmah iza ugla" možda trebati automobil doći tamo, nikad imati otvoren stol ili otjerati ljude nakon 30 minuta korištenja interneta.
Da i ne spominjem, kao što je kolumnistica muze Muse Kelli Orrela u svom članku Kako osigurati da je vaša tehnologija spremna za vaše radno putovanje koliko i jeste, također ćete htjeti razmotriti sigurnost slučajne, otvorene mreže (i povjerljivost projekti na kojima ćete raditi).
Dakle, kada rezervirate smještaj za putovanje (ili napravite planove s kim ćete boraviti), informirajte se o situaciji u internetu. Pitajte koliko je brz i koliko često radi. Provjerite lokalne točke s Wi-Fi-jem, koliko su im pristupačne i koliko im je sati. Ako postoje recenzije, pročitajte ih. Na ovaj način moći ćete unaprijed planirati sastanke i radne sesije.
2. Preuzmite sve na radnu površinu
Tada bi mogli biti dijelovi vašeg putovanja kada se zaista prekinete. Zapravo, otkrio sam da ovo povećava moju produktivnost: To je krajnji način blokiranja ometanja interneta.
Opet, trik ovdje treba biti (pre) pripremljen. Svi misle: "Radit ću na upisivanju tog podsjetnika kad Facebook ne bude tamo da me odvrati", ali želite biti sigurni da ćete imati sve što je potrebno za taj offline projekt.
Hoćete li citirati bilo koji online članak ili statistiku? Postoje li neki privitci e-pošte koji će vam trebati? Napravite popis svih relevantnih resursa i obavezno ih preuzmite ili snimite zaslon. Na ovaj način imat ćete sve što je potrebno za dovršenje zadatka pri ruci.
3. Uključite telefon
U malo čemu, vaš telefon može vam pomoći da posao obavite - doslovno. Ne samo da ga možete koristiti za internet bez Wi-Fi-ja, već ga možete koristiti i kao žarišnu točku za svoje prijenosno računalo. (Ovo je moje kretanje u zračnim lukama gdje besplatni Wi-Fi može biti mrljast - ili škakljiv ili oboje.)
Naravno, ako koristite svoj telefon kao svoj primarni uređaj ili povežete druge, potrošit ćete više baterije nego inače. Dakle, pakirajte svoj punjač u torbu za nošenje ili svakodnevnu upotrebu. Još bolje, razmislite o dodatnoj bateriji ili vanjskom punjaču. Orrela podsjeća čitatelje da samo pakiranje ovih sigurnosnih kopija nije dovoljno - morate ih naplatiti prije nego što ih planirate koristiti! A kad govorimo o sigurnosnim kopijama …
4. Imajte rezervni plan
Ovisno o tome koliko je očito da ćete biti daleko od stola (gledam vas, udaljeni radnici), možda ćete biti u iskušenju da ne podijelite sa šefom da ćete raditi nešto malo drugačije nego inače. Ne želite da on pretpostavlja da ćete biti manje produktivni, pa mislite da ćete to zadržati za sebe i on to nikada neće znati.
Ovdje se rješava problem. Mogli ste pažljivo isplanirati kada ćete raditi na projektima za koje je potrebna povezanost i kada ste izvan mreže, ali ako nikada niste spomenuli da vaša postava nije onakva kakva obično jest, last-minute video poziv s važnim klijentom mogao bi vas ostaviti da se pomučite.
Dakle, zajedno s dijeljenjem svojih planova prije nego što krenete, uključite parametre i nepredviđene slučajeve. Koji su sati kada planirate biti negdje s Wi-Fi-jem? Kad su vremena kada ćete vjerojatno biti nedostupni? Navedite telefonski broj do kojeg možete doći ako trebate nazvati video konferenciju i razmislite o postavljanju udaljene poruke koja kaže da ćete sporije odgovarati na poruke e-pošte. Zbog svih ovih koraka izgledat ćete savjesnije i pouzdano - upravo to menadžeri žele od nekoga tko radi na daljinu.
Ljeto često znači dodatna putovanja ili postavljanje trgovine iz manje uobičajenih mjesta (poput vani). Uzimajući vremena za pripremu prije nego što krenete omogućuje vam najbolje iz oba svijeta: moći ćete raditi ono što trebate i dokazat ćete da radite efikasno kad ste izvan ureda, pa se nadam učini to opet!
