Poput većine svih, često sam zateturajući što jednostavno nema dovoljno sati u određenom danu. Svakog jutra sjest ću za svoj kompjuter, pogledati listu obaveza koja se pruža ispred mene i brzo se nađem u susretu s onim osjećajem straha da nema šanse da ikad dobijem sve učinjeno.
Naravno, maksimalno sam se trudio identificirati moguća rješenja za svoj naizgled stalni manjak vremena. Probudio bih se ranije ili bih kasnije radio. Upotrijebio bih metodu produktivnosti poput tehnike Pomodoro. Preuredio bih svoj popis obaveza. Radio bih kroz ručak.
Ipak, i dalje sam se našao s istim problemom: nikad nije bilo dovoljno vremena.
U tim stresnim trenucima moj misaoni proces je uvijek bio isti. "Što je moj problem?" Pomislio bih za sebe dok sam zurio u taj dugački popis nezavršenih zadataka, "Zaista moram biti sranje u upravljanju svojim vremenom."
Zvuči poznato?
Nedavno sam pročitao ovaj poticajni članak koji je napisao Charlie Gilkey, a u kojem spominje da je sama ideja upravljanja vremenom zaista koncept bankrota.
„Novom se može upravljati. Ljudima se može upravljati. Rasporedi se mogu upravljati. Vrijeme se može računati samo “, elokventno objašnjava u djelu.
Dalje objašnjava da ljudi koji vjeruju da imaju problema sa upravljanjem vremenom zaista imaju problema s upravljanjem prioritetom. Nema šanse da će ikada sebi priuštiti više sati u danu - tako, oni moraju biti bolji u određivanju zadataka i zadataka koji bi zapravo trebali popuniti taj dodijeljeni prostor.
Siguran sam da svi znamo da je to puno lakše reći nego učiniti. Dakle, Gilkey također predlaže nekoliko pitanja koja možete koristiti kako biste lakše identificirali vlastite prioritete. A, jedan je posebno stvarno odjeknuo sa mnom. Bilo je ovo:
Što je sad važno?
To je zavodljivo jednostavno pitanje - a ipak, ono koje je daleko previše jednostavno da bismo izgubili iz vida kad pokušavamo gaziti vodu tijekom svojih radnih dana.
Doduše, kriv sam (kao što sam i sam siguran da i vi!) Što ne rješavam nužno stvari prema njihovoj razini prioriteta. Dan ću započeti bezumnim zadacima poput čišćenja pristigle pošte - kada bi taj članak, koji dospijeva do kraja dana, trebao biti na prvom mjestu.
Nadalje, stvari koje nisu nužno relevantne ili su od izuzetne važnosti uvlače se u mjesto na mom popisu obaveza i ostaju tamo. To ne treba činiti danas - ili čak sutra - ali zamućujem svoje vlastite prioritete dodjeljujući im lažnu važnost.
Posljednjih dana koristio sam ovo pitanje kako bih se suprotstavio prirodnim tendencijama i pomogao mi da bolje shvatim gdje bih stvarno trebao usmjeriti svoju pažnju i svoje vrijeme. Čak sam otišao toliko daleko da sam uzeo marker na svoj popis obaveza da izvučem one obavezne predmete koji bi se inače zakopali.
Zadovoljstvo mi je što mogu reći da su do sada stvari dobro išle. Ti visoko rangirani zadaci završavaju se do kraja svakog dana, ostavljajući me da se osjećam obavljeno i povrh svega - a ne pod stresom i zanosom.
Ako se često žalite na uočeni problem upravljanja vremenom, preporučujem vam da pročitate članak Gilkey i ovu strategiju. Ne, nisam uspio doslovno dobiti više sati u danu - ali to se zasigurno osjeća.
