Provodimo četiri godine na faksu pripremajući se za ulazak u profesionalni svijet. Učimo kritičko razmišljanje i vještine javnog govora, preuzimamo vodeće uloge u našim vannastavnim školama i tražimo pripravništvo koje će nam pružiti ukus karijere koju želimo započeti. A kad diplomiramo, željeli bismo pomisliti da smo spremni zauzeti svijet. Ali ispada da se potencijalni poslodavci osjećaju drugačije - i nisu u posljednje vrijeme toliko impresionirani.
Početkom ove godine Global Strategy Group (GSG) objavila je studiju u kojoj je zaključeno da diplomirani sveučilišni fakulteti jednostavno ne postižu ocjenu u današnjem radnom svijetu. Većina od 500 američkih poslovnih lidera anketiranih vjeruje da je samo 4% diplomanata na fakultetima "vrlo spremno" za radnu snagu, a gotovo polovica rukovodilaca C-suita vjeruje da samo 25% onih diplomanata ima vještine da napreduju u odabranim putevi karijere.
Ispitanici su se odlučili za iste probleme - iako su mnogi noviji gradovi književno pametni, nedostaju im profesionalno iskustvo i nemaju profesionalne vještine potrebne za uspjeh u modernom uredu. Većina ispitanih krivicu svodi na visoko obrazovanje, rekavši da institucije nisu uspjele ići u korak s promjenjivim poslovnim svijetom.
To je pomalo zastrašujuće čuti. Da, te su vam četiri godine omogućile diplomu - ali na vama je da prevedete vještine koje ste naučili u Usporednoj vladi u sposobnosti koje će vam pomoći da uspijete u uredu, a ne to svi shvate. Ali nemojte odustati prebrzo. Proučili smo pobliže ključne probleme izvještaja, kao i što možete učiniti da ih prevladate.
Koristite svoje vještine rješavanja problema
Mnogi programi visokih škola i visokih škola uče vas mnogo o teoriji, ali ne nužno i o praktičnim rješenjima. Ali poslodavci ne traže odgovore iz udžbenika - oni traže razmišljanje izvan okvira kako bi riješili kritične probleme u svijetu i traže odgovore koji će djelovati u nesavršenom tržišnom (i uredskom) okruženju.
Dakle, kad ste suočeni s problemom koji trebate riješiti na poslu, razmislite dalje od „pravog odgovora“. Da, možete koristiti teorije koje ste naučili na satovima, ali i razmišljati o onome što ste naučili iz svog osobnog života, svojih stažiranja i trenutne događaje. Razmislite o tome kako će rješenje biti percipirano ako se implementira i može li ga se ostvariti s vašim trenutnim resursima. I istina je da najbolji odgovor vjerojatno nije onaj o kome ste ikada čitali u svojim udžbenicima - zato se ne bojte se smisliti nove ideje ili ih iznijeti iz straha da nisu savršeni. Rješavanje problema znači biti kreativan, a ne biti "u pravu".
Radite kao tim
Zabavno je - timski rad trebao bi biti ugrađen u nas od samog početka našeg školovanja. Ali u stvarnosti se često kao studenti natječemo jedni s drugima, bilo da se radi o toj razliku summa cum laude ili najboljoj ocjeni u razredu. Naučili smo napredovati u konkurentnom okruženju, a kad dođemo na radno mjesto, mnogi od nas zapravo ne rade zajedno.
No, iako su vaša karijera i ambicije vaše, moderni ured je prostor za suradnju i svakodnevno obavljanje poslova uključuje pravi timski rad. Stoga, osim što tražite načine na koje možete individualno pridonijeti, tražite da se pridružite odborima i sjedite na sastancima i zaista slušajte svoje kolege. Nastavite učiti o tome kako se vaša uloga uklapa u vaš cjelokupni odjel i kako se taj odjel uklapa u tvrtku. Ključno je biti svjestan kako se uklapate i možete doprinijeti cijelom timu. Imajte na umu da uspijevate kada vaš tim uspije, i ne dozvolite da vas natjecateljski duh ometa u tome.
Poboljšajte svoje pismene komunikacijske vještine
Godinama pišemo radove, eseje i odgovore na ispitima. Odrasli smo za e-poštu i Microsoft Office. Pa zašto nam onda nedostaje pisanih komunikacijskih vještina? Možda je, kao što je i jedan ekscelnik GSG studije nagađao, to zato što smo se navikli na prečace i ležerni ton slanja poruka i društvenih medija. Ili smo možda upravo zaboravili utjecaj koji jezik i odgovarajuća gramatika mogu imati na naše poruke.
Ali bez obzira na to, važno je zauzeti profesionalni stav prema vašoj radnoj korespondenciji. Točkajte one, prekrižite ih i obratite posebnu pozornost na način na koji vaše kolege komuniciraju. Započnite na formalnijem kraju spektra i, ako to ima smisla u uredu, tonejte odatle. Ako su klijenti (ili vaš šef!) Navikli da vam se obraća kao "Dragi gospodine Hunter", ne želite da vi budete onaj koji započinje e-poštu s "Hej Mike!" Vjerujte mi - nitko vas neće kritizirati zbog uljudnosti,
Uzmi vremena za razmišljanje
Još jedno izdanje iz GSG studije upozorava na kritičko razmišljanje - i moram reći da me je ovo najviše iznenadilo. Nije li to ono što bismo trebali raditi kroz koledž u našim raspravama, esejima i projektima? Problem, međutim, nije u našem nedostatku sposobnosti kritičkog razmišljanja - to je što moramo naučiti kako primijeniti te vještine dok smo u uredu i moramo ih zapamtiti primjenjivati ih čak i kad smo pod pritiskom prepunog rasporeda koji se brzo kreće.
Lako se lako pretvarate u brze odluke ili odgovor da ili ne, jer se želite složiti sa šefom ili zato što nemate vremena analizirati sve podatke bačene ispred vas, ali važno je uzeti vrijeme za razmišljanje o svemu što činite. Odreži distrakcije. Čitaj pažljivo i duboko. Provedite vrijeme razmišljajući o problemu ili situaciji bez slanja snažnog e-maila ili zabavnog stalnog prekida. Baš kao što ste učinili za te završne radove, identificirajte problematiku i promišljajte ih sve do kraja.
Postavite se za uspjeh
Konačno, zapamtite da jednostavne stvari mogu učiniti ili prekinuti vašu karijeru, posebno kada je riječ o načinu na koji se predstavljate. Stoga pogledajte više iskusnih profesionalaca u vašoj tvrtki i preuzmite njihovo vodstvo u odijevanju i interakciji s drugima. Upoznajte svoju uredsku kulturu, pokažite se na vrijeme i održavajte pozitivan stav - čak i ako smatrate da su vaše početne dužnosti trivijalne. Da, vjerojatno ćete biti kvalificirani za obavljanje nekih zadataka od kojih se traži - ali ne dopustite da to utječe na vašu motivaciju ili radnu etiku. Imajte to na umu, a poslodavcima ćete dokazati da ozbiljno razmišljate o svom poslu, nedavno diplomiranom ili ne.
U našoj generaciji ima puno kompetentnih, pametnih mladih stručnjaka i znamo da smo spremni zauzeti svijet. Pa pokažimo našim budućim poslodavcima od čega smo napravljeni - i dokažemo da su te studije pogrešne.
