Vrijeme istine: Onog dana kada sam napustio svoj prvi posao s punim radnim vremenom, nisam imao apsolutno pojma što radim. Nacrtao sam zajedno svirač svih slučajnih savjeta koje sam dobio od ljudi u rasponu od mame do prijatelja i učinio sam najbolje što sam mogao.
Rezultat? Ja sam se uglavnom odvažio, poslao sam šefu e-mail da mu se izravna, da joj javim da želim razgovarati s njom o odustajanju, a onda sam joj bacio loše napisano pismo o ostavci dok je gušio suze i izbjegavao kontakt očima. Super glatko, zar ne?
Objavljivanje u roku od dva tjedna može biti uznemirujuće na živce. To je, također, iskustvo koje donosi puno neizvjesnosti oko pravog načina kojim se treba krenuti. Imate pitanja na koja očajnički želite dobiti odgovor, ali previše se bojite postaviti (hej, bio sam tamo, to i učinio).
Srećom, spasit ću vam probleme. Razgovarao sam s nekoliko stručnjaka kako bih dobio odgovore na ta goruća pitanja koja postavljate u roku od dva tjedna. Sada ćete imati sve što trebate za posao kako biste prekinuli poslušnost i profesionalizam - nije potrebno plakanje ili ostavka.
1. Kako da postavim sastanak?
Jedna od mojih najvećih briga bila je ta što bih potpuno oslijepio sa šefom - otuda i moj pristup slanja e-pošte “head up”.
Ali, nisam iznenađen što je moja strategija bila pogrešna. "Umjesto da zakažete vrijeme za obavještavanje, jednostavno pokucajte na vrata svog menadžera i pitajte je li dobro vrijeme za brzi razgovor", objašnjava Melody Godfred, Muse Master trener i osnivač knjige Write in Color, vodeće tvrtke za životopis u Los Angelesu, "Ako su on ili ona nedostupni, možete tražiti bolje vrijeme za povratak."
Ako se pitate trebate li prvo reći HR ili šefu? Pa, to ovisi o vašoj konkretnoj situaciji. "Ako ste u dobrom stanju sa svojim predstavnikom za odnose s javnošću, prvo bih zakazao sastanak s njima", kaže Alex Durand, glavni trener Muse i osnivač tvrtke Frable Consulting. Nakon što objasnite da namjeravate napustiti tvrtku, obavezno to podijelite - dok prvo dolazite u HR - i dalje biste željeli osobno reći svom šefu.
2. Trebam li stvarno pismo o ostavci?
"Danas u većini slučajeva ne morate pisati ostavku prije nego što stavite obavijest", dijeli Durand, "Osobito u privatnom sektoru, razgovori najprije - a ako je potrebna pisana ostavka, vaš HR predstavnik će vas izvijestiti. "
Naravno, postoje neke iznimke od ovoga - posebno na pozicijama u javnom sektoru ili na izvršnim ili upravnim odborima u organizacijama.
Međutim, možete pronaći ravnotežu samo slanjem e-pošte. "Nakon što date usmenu obavijest, dobra je ideja da se obratite svom menadžeru i predstavniku HR-a - ako ga imate - s porukom e-pošte koja memorizira vašu obavijest. Na taj način, nema zabune ", dodaje Godfred.
3. Potrebna je obavijest o dva tjedna?
Prije nego što se obratite svom menadžeru ili predstavniku HR o odluci za odustajanje, odvojite trenutak za pregled ugovora i svih klauzula koje se odnose na odlazak kako biste bili sigurni da ste svjesni specifičnosti. Također imajte na umu da, ako vas ugovor opisuje kao "zaposlenika po volji", vaš poslodavac može tražiti da odmah odete - posebno ako idete raditi za konkurenta.
Iako je ideja o otkazu u roku od dva tjedna postala prilično prihvaćen standard, obično ne postoji pravilo koje zahtijeva taj vremenski okvir. Umjesto toga, to je više profesionalna ljubaznost nego bilo što drugo.
„Važno je ostaviti vaš trenutni posao netaknutim svojim odnosom i reputacijom, “ kaže Godfred, „Obaviještavajući poslodavca, održavate dobru volju koju ste uzgajali dok radite tamo i možete olakšati nesmetan prijelaz.“
Ako vas šef zatraži da ostanete duže od dva tjedna kako biste vezali labave krajeve ili pomogli u treningu? Ponovno ćete se htjeti vratiti na svoj ugovor da vidite što se zakonski traži od vas. Međutim, pristanak da ostanete dodatnih tjedan ili dva (sve dok budete u mogućnosti pregovarati o kasnijem datumu početka s novim poslodavcem!) Može biti izvrstan način da svoj posao ostavite na pravoj bilješci.
4. Što trebam učiniti ako idem raditi za natjecatelja?
Ovo je drugi put kada ćete poželjeti dobro pogledati ugovor o radu ili priručnik. "Osobito želite potražiti i pročitati klauzulu o nekonkurentnosti, ako je imate", objašnjava Durand. Ne bojte se potražiti pravnog savjeta koji će vam pomoći da prođete kroz jezik, ako mislite da je to potrebno. To će vas koštati nešto novca, ali može vam biti nevjerojatno korisno kako biste osigurali da sve ispravno razumijete.
Ako nakon čitanja te klauzule utvrdite da ćete poslodavcu reći sljedeći korak, natjecatelju, budite spremni izaći iz ureda. „Redujte svoje stvari“, upozorava Godfred, „Obavijestite da će vaše računalo, račun e-pošte i više stvari odmah nestati.“
I najvažnija stvar koju morate imati na umu je ovo: Uvijek štitite povjerljivost vaše tvrtke, posebno kada prihvaćate posao s konkurentom.
5. Mogu li razgovarati s bilo kim o svojim planovima za napuštanje tvrtke?
Dvije su osobe koje bi trebale biti prve koje su znale za vaše planove za odlazak iz tvrtke: šef i HR predstavnik. "Karte želite držati blizu prsa, pa nemojte reći vršnjacima ili bliskim prijateljima u tvrtki da ste već odlučili otići", kaže Durand.
Posljednje što želite je da vaš šef sazna od nekoga drugog da ćete uskoro otići. Uz to, ne želite biti taj koji širi negativnost po uredu. "Kad zaposlenici počnu razgovarati jedni s drugima o odustajanju, to zagađuje kulturu tvrtke", kaže Godfred.
Napuštanje posla uvijek će biti nervozno. Ali, ako uzmete anksioznost, još uvijek želite dati svoje upozorenje na način koji je profesionalan i pošten od vašeg trenutnog poslodavca i nudi pogodan kraj vremenu koje ste proveli s tom tvrtkom.
„Davanje obavijesti je teško, ali i vi i vaš poslodavac ćete to preživjeti“, zaključuje Godfred, „Imajući integritet i ispravno obavijestivši, ne samo da očuvate odnos s poslodavcem, već njemu i njoj otvarate vrata da proslavite svoj sljedeći korak. "
