Zamislite kako bi bilo da započnete svoju prezentaciju i pitate se zašto nitko iz publike nije najmanje zainteresiran. Ili se nerviraju ili jednostavno napuštaju. Ili se osjećate kao da ste u pogrešnoj sobi dajući svoju prezentaciju.
Najvjerojatniji uzrok bilo koje od ovih situacija je to analiza publike nije bio prioritet za vas u pripremi prezentacije.
Zašto je važna analiza publike?
Da biste učinkovito iskoristili svoje vrijeme u središtu pozornosti, trebate znati dosta o svojoj publici prije nego što se počnete pripremati. Napišite ove bilješke dio svog kontrolnog popisa prezentacije.
- Je li doba vaše publike općenito jednaka? (Seniori, mladi, djeca ili opća mješavina dobi?)
- Je li ta publika neformalna ili formalna publika?
- Jesu li vjerojatno imali istu razinu obrazovanja ili imaju isti položaj u svom poslu?
- Žive li u blizini ili su oni iz svih dijelova zemlje?
- Daju li zajednički interes - (vrsta posla, hobi, posao, škola)?
- Je li dohodak članova publike faktor?
- Zašto su oni ovdje - jer žele biti ili zato što ih njihova tvrtka posla (možda nehotice)?
- I, što je najvažnije, računaju li minute do ručka - ili zaspaju da jedu previše na ručak? Budite spremni za bilo koji scenarij.
Zašto je Vaša publika došla na vašu prezentaciju?
Najlakši "prodajni posao" (i neka se suočimo s njom, svaka prezentacija je prodajni posao, bez obzira na to što je tema), je da publika bude puna ljudi koji žele naučiti sve što im možete reći. To bi bilo u savršenom svijetu. Međutim, taj scenarij obično nije slučaj.
Vaša publika vjerojatno se sastoji od ljudi iz jedne od ove tri grupe i morat ćete se različito baviti svakim setom.
- Članovi koji ne znaju o vašem proizvodu / konceptu i stvarno žele naučiti
- Ovo je idealna grupa. Samo budite oprezni da ne budete toliko oduševljeni da ste na rubu pretjeranosti. Publika je isključena kada nastavite i dalje, dugo nakon što ste napravili svoju točku. (Ovdje opišite vašeg tinejdžera i kako vas mogu podesiti).
- Članovi koji osjećaju da znaju mnogo više od vas, ali žele biti tamo samo u slučaju da možete ponuditi nuggets korisnih informacija.
- Pozovite ove članove publike da podijele dio svojih opsežnih znanja. Ne samo da ćete ih učiniti važnima, ali možete naučiti nešto ili dvije stvari koje niste sami poznavali.
- Članovi koji se posve ne slažu s tobom i žele vas obavijestiti
- Ako možete prilagoditi razgovor tako da ti članovi mogu vidjeti drugačije svjetlo na tu temu ili čak postaviti svoje vlastite misli, onda ste na putu do pobjede. Jasne i sažete činjenice, a ne teorije, bit će ovdje ulaznica.
Bilo koje vrijeme uloženo u istraživanje i analizu vaše publike prije prezentacije uvijek je dobro provedeno.
