Postoje sve vrste alata za produktivnost i upravljanje projektima koji su dostupni za korištenje ovih dana, ali Trello je omiljen među mnogima. Ako surađujete s timom u online okruženju ili ako tražite samo učinkovitiji način da ostanete organizirani, Trello definitivno može pomoći.
Pročitajte sljedeće Trello pregled kako biste saznali više i odlučite je li to pravi alat za vas.
Što je točno Trello?
Trello je u osnovi besplatan alat dostupan na webu za stolna računala i u formatu mobilnih aplikacija koji vam omogućuje da upravljate projektima i surađujete s drugim korisnicima na vrlo vizualni način. To je "poput ploče s super moći", prema programerima.
Izgled: upravni odbori, popisi i kartice
Odbor predstavlja projekt. Forumi su ono što ćete koristiti za organizaciju i praćenje svih vaših ideja i pojedinačnih zadataka koji čine taj projekt putem "kartica". Vi ili vaši suigrači mogu dodati što više kartica na ploču po potrebi, naziva se "popisi".
Dakle, ploča koja ima nekoliko kartica dodana na njega će prikazati naslov ploče, zajedno s karticama u obliku popisa. Kartice se mogu kliknuti i proširiti kako biste pregledali sve svoje pojedinosti, uključujući sve aktivnosti i komentare članova, kao i niz mogućnosti za dodavanje članova, datume dospijeća, oznake i još mnogo toga. Pogledajte Trellov vlastiti obrazac predložaka za ideje koje možete koristiti za kopiranje na vlastiti račun.
Pregled izgleda: Trellin nevjerojatno intuitivan vizualni dizajn dobiva A + od većine svojih korisnika. Unatoč brojnim značajkama ovog alata, održava nevjerojatno jednostavni izgled i navigaciju koja ne nadvladava - čak i za potpune početnike. Ploča, popis i kartica omogućuju korisnicima da dobiju veliku sliku o tome što se događa, uz mogućnost da se dublje zarone u pojedinačne ideje ili zadatke. Za složene projekte s puno informacija i potencijalno mnogo korisnika koji rade zajedno, Trellin jedinstveni vizualni izgled može biti spasitelj.
Suradnja: Rad s drugim korisnicima Trello
Trello vam omogućuje jednostavno pretraživanje ostalih korisnika iz izbornika kako biste ih mogli dodati u određene zajednice. Svatko tko ima pristup zajednici vidi istu stvar u stvarnom vremenu, tako da nikada ne postoji zbunjenost o tome tko radi ono što, ono što još nije dodijeljeno ili što je dovršeno. Da biste počeli dodjeljivati zadatke ljudima, sve što trebate učiniti je povlačenje i ispuštanje ih u kartice.
Svaka kartica ima područje za raspravu kako bi članovi mogli komentirati ili čak dodati privitak - bilo da je prenesete s računala ili ga povučete izravno s Google diska, Dropboxa, paketa ili OneDrivea. Uvijek ćete moći vidjeti koliko je neko davno netko objavio nešto u raspravi, a čak možete i ostaviti izjavu da biste izravno odgovorili članu. Obavijesti uvijek omogućuju članovima što trebaju provjeriti.
Suradnja Recenzirao: Trello ima vlastitu društvenu mrežu, kalendar i popis za provjeru datuma dospijeća koji je izgrađen upravo u nju, tako da nikad nećete propustiti ništa. Trello vam također daje potpunu kontrolu nad onim tko vidi vaše odbore i tko ne može niti javno objavljivati niti zatvoriti odabrane članove. Zadaci se mogu dodijeliti više članova, a postavke obavijesti mogu se prilagoditi tako da korisnici ne moraju biti preplavljeni svakom malom radnjom koja se odvija. Iako je vrlo pohvalan za pružanje zajedničkog mrežnog okruženja koji je jednostavan za korištenje i vrlo vizualan, nedostaje u nekim značajkama kada pokušate zaroniti dublje u popise, zadatke i druga područja na kojima želite malo više kontrole.
Svestranost: Načini korištenja Trelloa
Iako je Trello popularan izbor za timove, osobito na postavkama radnog mjesta, ne mora nužno biti korišten za suradnički rad. Zapravo, uopće se ne treba koristiti za rad. Možete koristiti Trello za:
- Vaš dnevni popis obveza
- Zbirke recepata
- Planiranje putovanja
- Planiranje vjenčanja ili zabave
- Knjiga klubova
- Neprofitne dobrovoljne vijesti i suradnje
- Ideje za objavljivanje blogova
- Ideje za videozapise usluge YouTube
- Kupnja darova za odmor
- Napredak zdravlja i fitnesa
- Financijsko planiranje
- Studijski projekti za studente
- Izrada vizualne ploče
Mogućnosti su beskrajne. Ako je možete planirati, možete koristiti Trello. Ako niste sigurni je li Trello za vas, ovdje je članak koji objašnjava kako će netko upotrijebiti Trello za zadaće u stvarnom životu.
Raznovrsnost Recenzirao: Trello je doista jedan od onih alata koji se mogu koristiti za stvarno ništa bez ikakvih ograničenja. Budući da sve možete dodati od fotografija i videozapisa do dokumenata i teksta, ploče možete izgledati upravo onako kako želite i prilagodite se vrsti sadržaja koji želite organizirati. Alatna svestranost daje nogu među ostalim usporedivim mogućnostima, od kojih su mnoge dizajnirane da se koriste posebno za suradnički rad ili za osobnu upotrebu - ali često i ne oboje.
Konačne misli na Trellou
Trello vam pruža prekrasan pogled na ptice svih vaših projekata, što je odlično što korisnicima daje malo mira zbog razumijevanja kako se svaki zadatak i projekt povezuju, videći ono što su najvažnije stvari koje trebaju postići uvid u tko je odgovoran za što. Sve je to o slikama.
Mobilna aplikacija također je nevjerojatna. Trello nudi aplikacije za iOS, Android, Kindle Fire i Windows 8. Preporučujemo da ih koristite.
Neki korisnici izrazili su zabrinutost zbog svoje malo ograničene mogućnosti ponude kada pokušavate doći do vrlo detaljanih čarobnih stvari, što je vjerojatno zašto neki radni timovi okreću Podio, Asana, Wrike ili druge platforme umjesto toga. Slack je još jedan koji je vrlo popularan previše. Ako to ne bi bilo, vjerojatno bismo joj dali pet zvjezdica. Kada dođe ravno do njega, doista je stvar osobne sklonosti i način na koji namjeravate upotrijebiti.
Pokušajte koristiti Trello za organiziranje projekata i ideja. Ona nudi mnogo više od redovite aplikacije za izgradnju popisa ili ploče Pinterest.
