Predmetni pretinci e-pošte danas nemaju problema pri držanju i prihvaćanju poruka s nekoliko GB u priloženim dokumentima. Sam e-pošta kao transportni medij opremljen je, također, u načelu da baca dokumente gotovo bilo koje veličine. Međutim, slanje datoteka putem e-pošte nije baš učinkovito, a svaki poslužitelj e-pošte može odabrati odbijanje pošte koja premašuje određenu - eventualno prilično ograničenu veličinu.
Usluge slanja e-pošte i slanja datoteka
Službe za slanje datoteka koje nude dokument za primanje primatelja s weba (ili putem FTP-a) i web stranice za suradnju na mreži, koje pomažu primateljima uređivati i komentirati datoteke za pokretanje, pouzdanije su sredstvo za prijenos i dijeljenje većih datoteka. Tipično, oni su također lakše koristiti nego jednostavno slanje privitaka e-pošte, ali ne nužno.
Google disk, primjerice, dobro se integrira s Gmailom. Slanje datoteka izravno s Google diska izravno s Google diska postaje vrlo slično i gotovo jednako jednostavno. Umjesto do 25 MB, dokumenti mogu biti svejedno veličine do 10 GB, a vi možete odabrati i dopuštenja za dijeljene datoteke.
Pošalji velike (do 10 GB) datoteke s Gmailom pomoću Google diska
Da biste prenijeli datoteku (veličine do 10 GB) na Google disk i jednostavno ga podijelite e-poštom na usluzi Gmail:
- Pokazivač miša iznad pokazivača Priloži datoteke (ili + znak) dok sastavljate poruku na usluzi Gmail.
- Odaberi Umetnite datoteke pomoću Diska .
- Da biste poslali datoteku (ili više njih) s računala (koje još niste prenijeli na svoj račun Google diska): (Imajte na umu da možete umetnuti samo datoteke s Google diska ili s računala, a možete dodati i vrste e-pošte, naravno, zasebno.)
- Idite na Učitaj kategorija.
- Povucite datoteku (ili više od jednog) s računala i pustite ga na Povucite datoteke ovdje .
- Ako ne vidite Povucite datoteke ovdje ili općenito odabrati dokumente za učitavanje putem dijaloga:
- Klik Odaberite datoteke s računala .
- Ako ste već prenijeli datoteke, kliknite Dodajte više datoteka .
- Označite sve datoteke koje želite prenijeti.
- Kliknite, obično, Otvorena .
- Klik Odaberite datoteke s računala .
- Ako ne vidite Povucite datoteke ovdje ili općenito odabrati dokumente za učitavanje putem dijaloga:
- Klik Učitaj .
Da biste poslali datoteku (ili datoteke) na račun usluge Google disk:
- Idite na Moj pogon kategorija.
- Istaknite sve dokumente koje želite podijeliti putem e-pošte kako bi bili označeni.
- Pronađite datoteke pomoću pretraživanja i oznaka.
- Klik Umetnuti .
Ako jedan ili više dokumenata koje ste dodali u poruci još nisu dijeljeni na Google disku sa svim primateljima e-pošte, nakon što kliknete Poslati :
- Slanje veze koja omogućuje iko do pogled ali ne i uređivati ili komentirati datoteke na Google disku:
- Budi siguran Može pogledati je odabrano pod Svatko s vezom: .
- Slanje veze koja omogućuje iko do Uredi i komentirati datoteke na Google disku:
- Budi siguran Može uređivati je odabrano pod Svatko s vezom: .
- Slanje veze koja omogućuje iko za pregled i komentar ali ne i uređivati datoteke na Google disku:
- Budi siguran Može komentirati je odabrano pod Svatko s vezom: .
- Dijeljenje dokumenata samo s primateljima (umjesto svatko tko upotrebljava vezu) putem računa usluge Gmail (ili Google) na Google disku:
- Klik Više mogućnosti .
- Budi siguran Primatelji ove e-pošte je odabrano pod Promijenite kako se ove datoteke dijele na Disku.
- Omogućiti sve primatelji do pogled ali ne i uređivati ili komentirati datoteke na Google disku:
- Budi siguran Može pogledati je odabrano pod Primatelji ove e-pošte: .
- Omogućiti sve primatelji do Uredi i komentirati datoteke na Google disku:
- Budi siguran Može uređivati je odabrano pod Primatelji ove e-pošte: .
- Omogućiti sve primatelji za pregled i komentar ali ne i uređivati datoteke na Google disku:
- Budi siguran Može komentirati je odabrano pod Primatelji ove e-pošte .
- Klik Dijeljenje i slanje .
- Da biste poslali vezu koja sama ne dolazi s dozvolama i bez mijenjanja i dodavanja dozvola na Google disku:
- Klik Pošaljite bez dijeljenja .
- Da biste poslali vezu koja sama ne dolazi s dozvolama i bez mijenjanja i dodavanja dozvola na Google disku:
(Gmail vam omogućuje i drugi način: spremanje datoteka primljenih kao privitaka e-pošte s pravilima na Google disk obično je jednim klikom.)