Kutija za nazive i njene mnoge upotrebe u programu Excel

Okvir za nazive nalazi se pored gumba formule iznad površine radnog lista kao što je prikazano na slici lijevo.

Veličina kutije naziva može se podesiti klikom na elipse (tri okomite točke) koje se nalaze između kutije naziva i trake s formulom kao što je prikazano na slici.

Iako je redovni posao prikazati ćelije ćelije aktivne ćelije - kliknite na ćeliju D15 u radnom listu i da se ćelije reference prikazuju u okviru za naziv - ona se može koristiti za mnoge druge stvari kao što su:

• imenovanje i određivanje raspona odabranih stanica ili drugih objekata;
• odabir jednog ili više raspona stanica u radnom listu;
• navigaciju na različite stanice u radnom listu ili radnoj knjizi.

Imenovanje i prepoznavanje ćelije

Određivanje naziva za niz ćelija može olakšati upotrebu i prepoznavanje onih raspona u formulama i grafikonima i može olakšati odabir tog raspona s Boxom naziva.

Da biste definirali naziv raspona pomoću okvira Naziv:

1. Kliknite na ćeliju u radnom listu - kao što je B2;

2. Upišite naziv - kao što je Porezna stopa;

3. pritisni Unesi na tipkovnici.

Stanica B2 sada ima ime Porezna stopa , Kad god je odabrana ćelija B2 u radnom listu, ime Porezna stopa prikazuje se u okviru za naziv.

Izaberite raspon ćelija umjesto jednog, a cijelo ime imat će ime upisano u okvir za ime.

Za imena s rasponom više od jedne ćelije, cijeli raspon mora biti odabran prije nego što se ime pojavi u okviru za ime.

3R x 2C

Kao što je raspon više stanica odabran u radnom listu, pomoću miša ili smjena + tipke sa strelicama na tipkovnici, okvir Naziv prikazuje broj stupaca i redaka u trenutnom odabiru - kao što je 3R x 2C - za tri reda po dva stupca.

Jednom tipkom miša ili smjena ključ je otpuštanje, Box za Name opet prikazuje referencu za aktivnu ćeliju - koja će biti prva ćelija odabrana u rasponu.

Imenovanje grafikona i slika

Kad god se grafikon ili neki drugi predmeti - poput gumba ili slika - dodaju u radni list, automatski ih dodjeljuje program. Dodan je prvi dodani grafikon Grafikon 1 po zadanoj postavci, a prva slika: Slika 1.

Ako radni list sadrži određeni broj takvih objekata, imenima se često definiraju kako bi im se olakšalo kretanje - također pomoću okvira za naziv.

Preimenovanje tih objekata može se izvršiti pomoću Name Boxa pomoću istih koraka koji se koriste za definiranje naziva za niz stanica:

1. Kliknite na grafikon ili sliku;

2. Upišite Naziv u okviru za naziv;

3. pritisni Unesi tipku na tipkovnici da biste dovršili postupak.

Odabir raspona s imenima

Kutija za nazive također se može koristiti za odabir ili označavanje raspona stanica - pomoću definiranih naziva ili upisivanjem opsega referenci.

Unesite naziv definiranog raspona u okvir za naziv i Excel će odabrati taj raspon u radnom listu za vas.

Okvir za nazive također ima pridruženi padajući popis koji sadrži sva imena koja su definirana za trenutni radni list. Odaberite ime s ovog popisa i Excel će ponovno odabrati ispravan raspon

Ova značajka okvira za nazive olakšava odabir ispravnog raspona prije obavljanja postupaka razvrstavanja ili prije korištenja određenih funkcija kao što je VLOOKUP, koji zahtijevaju upotrebu odabranog raspona podataka.

Odabir raspona s referencama

Odabir pojedinačnih ćelija ili dometa pomoću okvira naziva često se čini kao prvi korak u definiranju naziva za raspon.

Pojedinačna ćelija se može odabrati upisivanjem njegove reference ćelije u okvir za naziv i pritiskom na Unesi na tipkovnici.

Susjedni raspon (bez prekida u rasponu) stanica može biti istaknut pomoću okvira naziva:

1. Klikom na prvu ćeliju u rasponu pomoću miša da biste je postigli kao aktivnu ćeliju - kao što je B3;

2. Upisivanje reference za posljednju ćeliju u rasponu u okviru za naziv - kao što je E6;

3. Pritisnite tipku Shift + Enter tipke na tipkovnici

Rezultat će biti označavanje svih ćelija u području B3: E6.

Višestruki raspon

Moguće je odabrati više raspona u radnom listu upisivanjem u okvir za naziv:

• upisivanjem D1: D15, F1: F15 u okvir za ime označit će prvih petnaest stanica u stupcima D i F;
• tipkanje A4: F4, A8: F8 će istaknuti prvih šest ćelija u redovima četiri i osam;
• upisivanjem D1: D15, A4: F4 će istaknuti prvih 15 stanica u stupcu D i prvih šest ćelija u retku četiri.

Intersecting Ranges

Varijacija pri odabiru više raspona je samo odabir dijela dvaju raspona koji se presijecaju. To se obavlja odvajanjem identificiranih raspona u okviru za ime s razmakom umjesto zarezom. Na primjer,

• upisivanjem D1: D15 A4: F12 u okvir za ime označit će raspon ćelija D4: D12 - ćelije zajedničke za oba područja.

Ako su nazivi definirani za gore navedene raspone, mogli su se koristiti umjesto referenci za stanice.

Na primjer, ako je naziv D1: D15 test i raspon F1: F15 nazvan test2 , upisivanjem:

• test, test2 u okviru za ime označava raspone D1: D15 i F1: F15

Cijeli stupci ili redci

Cijeli stupci ili retci također se mogu odabrati pomoću Name Boxa, dok su međusobno susjedni:

• upisivanjem B: D u okvir Name Box ističe svaku ćeliju u stupcima B, C i D,
• upisivanjem 2: 4 odabire svaku ćeliju u redovima 2, 3 i 4.

Kretanje radnim listom

Varijacija odabira ćelija upisivanjem njihovog referentnog ili definiranog naziva u okviru za ime jest korištenje istih koraka za navigaciju ćeliji ili rasponu u radnom listu.

Na primjer:

1. Upišite referencu Z345 u okviru za ime;

2. pritisni Unesi tipku na tipkovnici;

i aktivna stanica naglascima skače na stanicu Z345.

Ovaj pristup se često vrši u velikim listovima jer štedi vrijeme pomicanja dolje ili preko desetaka ili čak stotina redaka ili stupaca.

Međutim, budući da ne postoji zadani prečac tipkovnice za stavljanje točke umetanja (vertikalna treptajuća linija) unutar okvira za naziv, brža metoda koja postiže iste rezultate je da pritisnete:

F5 ili ctrl + G na tipkovnici kako biste otvorili dijaloški okvir GoTo.

Upisivanjem referentne ćelije ili definiranog imena u ovaj okvir i pritiskom na Unesi tipka na tipkovnici odvest će vas do željenog mjesta.