Iako ne možete stvoriti više sati u danu, možete biti produktivniji tako da možete bolje raditi s vremenom koje imate.
U stvari, to je jedna od najkorisnijih vještina koju možete naučiti. Ali ako ste umotani u posao kakav je to, onda - razumljivo - što još učinkovitije završite na stražnjem plameniku.
Srećom, to ne mora biti kompliciran proces. Evo devet pitanja koja si možete postaviti odmah kako biste shvatili kako možete biti produktivniji.
1. Koji projekt najviše treba moju pažnju?
Budite iskreni: radite li više stvari odjednom - istovremeno provjeravate svoj feed na Twitteru, čitate ovaj članak i sastavljate e-poštu u glavi?
Možda se čini kao da sve više radite, ali istraživanje je otkrilo da zapravo treba četiri puta duže kako bi vaš mozak sve obradio kada zadajete više zadataka.
Prijevod: Usredotočite se na jednu stvar, a vaša će produktivnost naglo porasti. Da biste započeli stvari, počnite sa svojim najvažnijim zadatkom.
2. U koje doba dana sam najproduktivniji?
Osvrnite se na prošli tjedan i shvatite u koje doba dana ste najproduktivniji. Je li to prva stvar ujutro dok pijete kafu ili kasnije navečer kad se ostatak svijeta usporava?
Kad to saznate, možete planirati dane oko svojih "zlatnih sati" umjesto da se borite za posao tijekom razdoblja u kojima ćete vjerojatno biti suočeni s malo duševnog uspavanja.
3. Što me prekida?
Uzrokuju li vas upozorenja putem e-pošte da ispustite ono što radite da biste vidjeli što je upravo stiglo? Jeste li opsesivno tijekom cijelog dana provjeravali društvene medije nakon čega se trudite vratiti se zadatku?
Ako vas pristigla pošta odvrati, zatvorite karticu i utišajte obavijesti dok kopate u svom drugom poslu. Sve dok to ne činite cijeli dan, a još uvijek imate otvorenu jednu liniju komunikacije (npr., Netko bi još uvijek mogao preuzeti telefon i nazvati vas ako je bilo hitno), ne morate se brinuti da ćete Propustit ću nešto veliko.
Ako vam je teško ostati izvan Facebooka, isprobajte aplikaciju poput Cold Turkey ili StayFocusd.
4. Slušam li glazbu?
Možda mislite da bi vam potpuna tišina pomogla u najboljem radu, a za složene zadatke je to istina. Međutim, studije su pokazale da vam slušanje poznate glazbe može pomoći da budete produktivniji - pogotovo kada zaglavljate u ponavljanju zadataka koji obično čine vaš um.
Samo se držite nečega što znate: Kad slušate nove tekstove, možete se omesti dok vam mozak pokušava upamtiti.
5. Jesam li ja napravio pauze?
Kad imate puno posla, provodite li strategiju samo za rad, čak i jedete ručak za stolom? To može utjecati na vašu produktivnost - smanjujući je.
Istraživači su otkrili da vam pauze zapravo pomažu da ostanete usredotočeni, tako da ćete moći raditi učinkovitije. Da biste promijenili naviku, isprobajte Pomodoro tehniku koja će vas prisiljavati na pauze u redovitim intervalima.
6. Koji su moji dugoročni ciljevi?
Iako razbijanje ciljeva na male zalogaje za žvakanje koji je lako žvakati sjajan je način da se motivirate, važno je imati dugoročni cilj.
Recimo, na primjer, da morate prikupiti neke podatke za nadolazeće izvješće. Ako se podsjetite da će vam to pomoći da povećate bazu klijenata, što je jedan od vaših glavnih ciljeva, manje ćete biti u iskušenju da to odložite za drugi put, jer ćete zapamtiti koliko je to važno.
7. Tražim pomoć kada mi zatreba?
Ako vas opterećuje radno opterećenje ili se trudite biti produktivni, nemojte se bojati zatražiti pomoć. Razmislite na ovaj način: Lakše je podignuti nešto teško kad imate dvoje ljudi.
Ako se osjećate kao da nikada nećete nešto dovršiti, lako je to odložiti, misleći u osnovi: "U čemu je stvar?" Ali ako podijelite posao i učinite ga upravljivim, bit ćete nadahnuti za početak,
Povezano : Pravi način traženja pomoći na poslu
8. Nagradim li posao za dobro završen posao?
Uzimate li malo vremena za proslavu kad završite posao? Ili prvo skačete nogama u sljedeći projekt?
Nagrađuje jačanje motivacije i povećanje produktivnosti. Uzmite si vremena da se počastite dobro obavljenim poslom, čak i ako je riječ o nečem tako jednostavnom kao šaljiva šalica kave ili nova knjiga ili prihvaćanje komplimenata koji dobijete!
9. Jesam li sretan?
Nerealno je misliti da ćete cijeli dan skakati od radosti, svaki dan. Ali znate onaj osjećaj gdje želite biti samo s njim i otići kući na dan? Jasno je da nećete puno postići ako samo razmišljate o tome koliko ne želite raditi svoj posao.
Dakle, ako je to slučaj, potražite način za poboljšanje raspoloženja. Jesi li gladan? Bilo bi korisno ići u šetnju? Ili možda slušati neku glazbu - koja bi, da, u ovom slučaju bila dvostruko korisna? Umjesto da se forsirate da ostanete zalijepljeni za svoj stol dok radite na nečemu što vam se ne sviđa, pogledajte da li možete učiniti nešto pozitivno ili se radujete,
Moje posljednje pitanje je sljedeće: koliko produktivnih hakova ste probali danas? Prepoznajte da upravljanje vremenom može postati vaš najveći gubitak vremena ako potrošite više vremena na istraživanje savjeta i trikova i pisanje popisa obaveza nego što radite na stvarnom poslu.
Dakle, ako je ovo prvi članak o produktivnosti koji ste pročitali danas, vjerojatno vam je jasno - ali ako vam je to peto, vrijeme je da se spusti i na posao. Stvarno.
