Primjenom određenih filtara na Gmail račun možete odrediti različita ponašanja, uključujući način određivanja određenih poruka e-pošte, bez obzira jesu li automatski arhivirani ili izbrisani ili ako su označeni zvjezdicom. Možete čak i odabrati da vam neke e-poruke prosljeđuju drugoj adresi ako vam se sviđaju.
Kako stvoriti pravila u Gmailu
Stvaranje pravila u Gmailu prilično je jednostavan postupak kada razumijete gdje se sučelje nalazi i koje konfigurabilne postavke su dostupne.
Postoje zapravo dva načina za to. Pravilo možete izraditi ispočetka i unijeti sve tražene informacije ili možete odabrati jednu ili više e-poruka koje udovoljavaju kriterijima za željeno pravilo i izrađivati filtre na temelju njihovih zaglavlja ili pojedinosti o sadržaju. U ovom udžbeniku dali smo vam mogućnost slijediti bilo koji put, iako je potonji obično pomalo jednostavniji.
Stvaranje pravila od nule
- Da biste stvorili pravilo ispočetka, najprije otvorite sučelje usluge Gmail u web-pregledniku.
- Kliknite strelicu prema dolje koja se nalazi na krajnjoj desnoj strani Pretraživanje pošte kutija, na vrhu zaslona.
- Prikazat će se skočni okvir s sljedećim prilagodljivim opcijama, svaki potencijalno primjenjiv na novo pravilo.
Iz: Ova vam opcija omogućuje da odredite jedan ili više pošiljatelja.
Do: Ova vam opcija omogućuje da odredite jedan ili više primatelja.
predmet: Ova vam opcija omogućuje da odredite djelomični ili potpuni tekst iz retka predmeta poruke.
Ima li riječi: Ova vam opcija omogućuje filtriranje poruka na temelju specifičnih riječi pronađenih u tijelu.
Nemate: Ova vam opcija omogućuje filtriranje poruka na temelju određenih riječi koje nisu pronađene u tijelu.
Veličina: Ova vam opcija omogućuje filtriranje poruka na temelju njihove veličine, ili veće ili manje od određenog mjerenja osnovice.
Datum u roku: Ova vam opcija omogućuje filtriranje poruka na temelju kada su poslani odabirom iz većeg broja unaprijed definiranih intervala.
Traži: Ova vam opcija omogućuje ograničavanje filtra na određene mape ili oznake, ako to želite.
Ima privitak: Kada je označeno, samo će ovo pravilo primijeniti na poruke koje sadrže priložene datoteke.
Ne uključujte razgovore: Kada je označeno, primijenit će ovo pravilo samo na stvarnu e-poštu, a ne na chat razgovore.
- Jednom kad ste zadovoljni svojim unosima, kliknite na Izradi filtar dugme. Možete odabrati i prikazati koje postojeće poruke zadovoljavaju unesene kriterije odabirom traži dugme.
- Nakon što ste kliknuli Izradi filtar pojavit će se zaslon koji sadrži nekoliko opcija, svaki s popratnim potvrdnim okvirom, uključujući sljedeće: Preskoči Inbox (Arhiviraj), Označi kao pročitano, Zvijezda i Obriši, između ostalih. Stavite kvačicu pokraj onih koje određuju ponašanje koje biste željeli primijeniti na ovo pravilo. Na primjer, možda želite automatski arhivirati poruke koje udovoljavaju vašim kriterijima, osiguravajući da nikad zapravo ne padnu u pristiglu poštu.
- Kada budete zadovoljni postavkama vašeg ponašanja, kliknite Izradi filtar ponovno. Vaše je novo pravilo sada stvoreno i aktivirano.
Izrada pravila iz postojećih poruka e-pošte
- Da biste izradili pravilo iz postojećih poruka e-pošte, najprije otvorite sučelje usluge Gmail u web-pregledniku.
- Odaberite poruke koje zadovoljavaju kriterije za novo pravilo postavljanjem kvačice pored svakog od njih.
- Klikni na Više gumb, koji se sastoji od tri vertikalno poravnata točka i nalaze se s desne strane alatne trake usluge Gmail - skup ikona smještenih između Pretraživanje pošte i poruke.
- Kad se pojavi padajući izbornik, odaberite Filtriranje poruka poput ovih opcija.
- Prikazat će se skočni okvir s nekoliko prilagodljivih opcija koje su potencijalno primjenjive na novo pravilo. Ove opcije detaljno su opisane u prethodnom vodiču. Razlika je u tome što neki možda već budu prepopulirani detaljima preuzetim iz poruka koje ste odabrali.
- Jednom kad ste zadovoljni svojim unosima, kliknite na Izradi filtar dugme. Možete odabrati i prikazati koje postojeće poruke zadovoljavaju unesene kriterije odabirom traži dugme.
- Nakon što ste kliknuli Izradi filtar pojavit će se zaslon koji sadrži nekoliko opcija, svaki s popratnim potvrdnim okvirom, uključujući sljedeće: Preskoči Inbox (Arhiviraj), Označi kao pročitano, Zvijezda i Obriši, između ostalih. Stavite kvačicu pokraj onih koje određuju ponašanje koje biste željeli primijeniti na ovo pravilo. Na primjer, možda želite automatski arhivirati poruke koje udovoljavaju vašim kriterijima, osiguravajući da nikad zapravo ne padnu u pristiglu poštu.
- Kada budete zadovoljni postavkama vašeg ponašanja, kliknite Izradi filtar ponovno. Vaše je novo pravilo sada stvoreno i aktivirano.
Kako upravljati pravilima na Gmailu
Nakon što izradite skup pravila, možda ćete htjeti izmijeniti ili čak izbrisati neke od njih kako vrijeme prolazi. Filtre za Gmail možete upravljati poduzimajući sljedeće korake.
- Da biste upravljali pravilima za Gmail, najprije otvorite sučelje usluge Gmail u web-pregledniku.
- Klikni na postavke gumb, označen ikonom zupčanika i smješten je u gornjem desnom kutu zaslona.
- Kada se prikaže padajući izbornik, odaberite postavke.
- Gmail-a postavke sada bi trebalo biti prikazano sučelje. Kliknite na Filteri i blokirane adrese.
- Sada će se pojaviti popis vaših postojećih pravila filtra, svaki s popustom Uredi i izbrisati veza.Odavde možete odabrati izmjenu ili uklanjanje jednog ili više pravila.
Ostala pravila za Gmail kako biste ostali organizirani
Postoji još nekoliko dodatnih značajki koje vam mogu pomoći da ostanete organizirani kada se radi o vašoj dolaznoj e-pošti, što uključuje izmjene na vašu Gmail adresu.
Stvaranje podudaranja
Jedna od manje poznatih značajki usluge Gmail pruža mogućnost izgradnje više podudaranja povezanih s vašom primarnom adresom e-pošte. To se može učiniti na jedan od dva načina, pomoću znaka plus ili razdoblja.
U svakom slučaju, sva e-pošta koja je upućena tim pseudonimima i dalje će biti poslana na isti Gmail račun. To može biti vrlo pogodno za filtriranje, jer jednostavno možete stvoriti pravilo koje faktore u određenom pseudonimu dodjeljuju ponašanja koja želite da to pravilo.
Da biste iskoristili znak plus (+), jednostavno ga smjestite nakon glavnog dijela adrese e-pošte, nakon čega slijedi dodatni tekst koji želite dodati. Na primjer, mogu stvoriti pseudonim [email protected] nazvan [email protected] i dati navedeni pseudonim svakome tko bi me želio kontaktirati o mojim člancima Lifewirea. Ne morate registrirati taj pseudonim unutar sučelja usluge Gmail jer Google upotrebljava znakove koji se nalaze prije znaka plus kada usmjerava poruku u pristiglu poštu.
Umjesto toga upotrijebite razdoblje (.), Smjestite ga bilo gdje unutar vaše Gmail adrese prije simbola @. Ove se razdoblje u biti zanemaruje od strane Googlea, omogućujući vam da stvorite što više podudaranja koliko želite u bilo kojem formatu koji želite. Na primjer, svako od sljedećeg može biti važeći alias [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Međutim, ne možete dodavati dodatne znakove pomoću ove metode.
