Mnogi novi freelance web dizajneri pretpostavljaju da ako postavljaju web stranicu i nude svoje usluge, klijenti će početi prikazivati zahtjevne poslove. No, najčešći scenarij je da klijent oglašava, traži dizajner da radi na svojoj web stranici ili pošalje RFP (zahtjev za prijedloge). U oba slučaja morate obavijestiti klijenta da vas zanima raditi za njih. A najbolji način za to je napisati prijedlog web dizajna.
Prijedlozi za web dizajn odgovoriti na najčešća pitanja potencijalnim klijentima okružuju hiring netko za izgradnju svoje web stranice:
- Koliko će to koštati?
- Što će me kupiti ta cijena?
- Koliko će vremena trajati izgraditi?
Najjednostavniji prijedlozi za web dizajn samo odgovaraju na ta pitanja. No, najbolji prijedlozi su oni koji pružaju najviše informacija potencijalnom klijentu. U stvari, najbolji prijedlozi često se mogu koristiti i kao ugovor, ukazujući da ako se klijent prihvati prijedlog, jednostavno je potrebno potpisati ga i vratiti vam, a vi ćete započeti.
Kada koristiti prijedlog dizajna
Možete koristiti prijedlog web dizajna svaki put kada pokušavate dobiti novog klijenta ili imate postojeći klijent koji želi učiniti nešto novo sa svojim web mjestom. Prijedlozi za izradu web stranica dobar su način da se razgovor započne s klijentom koji još razmatra što treba učiniti sa svojim web mjestom. Naravno, uvijek biste trebali koristiti prijedlog za odgovaranje na RFP.
Ne biste smjeli uzeti u obzir prijedlog ugovor ako vaš klijent nije potpisao i prihvatio to. Ako nemate svoj potpis, prijedlog nije obvezujući sporazum i možda ćete se više truditi za manje novca kada se potrebe klijenata prošire.
Koristite prijedlog dizajna koji će vam pomoći da dobijete više posla. Ne biste trebali provoditi nekoliko mjeseci izrade prijedloga dizajna. Zapravo, većina RFP-ova ima prilično kratak rok. Umjesto toga, usredotočite se na izgradnju najčišćeg, najkonzistentnijeg prijedloga koji pokriva sve potrebe klijenata. Dobra je ideja, ako ne odgovarate na RFP, da klijent ispunjava obrazac zahtjeva za projekt. To osigurava da znate što tražite i pomoći će vam da izradite bolji prijedlog.
Koji su dijelovi prijedloga?
Postoji nekoliko dijelova dobrog prijedloga koji biste uvijek trebali imati. Jedna od najboljih stvari za napraviti je stvoriti predložak koji možete prilagoditi za projekte koje pokušavate preseliti.
Prijedlog dizajna trebao bi uključivati:
- Naziv tvrtke i logotip – Ovo je službeni dokument koji dolazi od vaše tvrtke. Trebali biste ga tretirati kao takav uključivanjem logotipa tvrtke i naziva na vrhu prijedloga. To olakšava potencijalnom klijentu da zapamti tko ste. Za prijedloge za više stranica, dobro je uključiti naziv vaše tvrtke, a možda i manji logotip u zaglavlju ili podnožju svake stranice nakon prvog.
- Vaši podaci za kontakt – Vaše kontakt informacije o tvrtki također je od vitalne važnosti. Na najmanju vrijednost, trebali biste uključiti e-adresu. Ali imaju telefonski broj i poštansku adresu također su dobra ideja, jer čini vašu tvrtku izgleda profesionalnijom. Poput imena tvrtke i logotipa, u zaglavlju ili podnožju svake sljedeće stranice trebate uključiti svoju adresu e-pošte ili telefonski broj nakon svake sljedeće stranice, tako da klijenti mogu odmah kontaktirati s nekim pitanjima.
- Klijentovo ime i kontakt informacije – Svaki se prijedlog treba prilagoditi potencijalnim klijentovim imenom i kontaktnim podacima. Ako imate puni naziv osobe u toj tvrtki, dobro je uključiti to ovdje, u sličnom obliku u poslovno pismo. Ovo govori klijentu da ih ozbiljno shvatite i poštovat ćete njihovu web stranicu.
- Izjava o povjerljivosti – Mnogi klijenti očekuju da potpišete ugovor o povjerljivosti prije nego što počnete raditi na svojim stranicama, navodeći da nećete koristiti svoj dizajn web stranica u bilo kojem drugom radu. Ali to biste također trebali uključiti u svoj prijedlog. Morate osigurati da potencijalni klijent razumije da se sadržaj ove prijedloge pruža za njihovu evaluaciju, ali da sve dok se ugovor ne potpiše, svi radovi opisani ili predviđeni u prijedlogu su vaše vlasništvo. Evo primjera izjave o povjerljivosti:
Ovaj prijedlog i sve datoteke prenesene s njom povjerljive su i namijenjene isključivo za upotrebu pojedinca ili subjekta kojemu su upućene. Ovaj prijedlog sadrži povjerljive informacije i namijenjen je samo za pojedinca ili tvrtku s imenom. Ako niste navedeni primatelj, ne biste trebali širiti, distribuirati ili kopirati ovaj prijedlog. Svi sadržaji ovog prijedloga u vlasništvu su vašeg NAZIVA TVRTKE. Ako niste namjeravani primatelj, obavještavamo vas da je strogo zabranjeno objavljivanje, kopiranje, distribuiranje ili poduzimanje bilo kakvih radnji na temelju sadržaja tih informacija.
- Opis vaše tvrtke – Trebali biste uključiti kratki odlomak koji opisuje vašu tvrtku i vrste usluga koje obično pružate. Razmislite o tome kao kratku marketinšku izjavu koja objašnjava zašto bi vaša tvrtka bila najbolja za ovaj projekt.
- Ciljevi projekta – Ovo je meso prijedloga. Trebali biste biti što eksplicitni i jasniji koliko možete, što točno daje ono što ćete isporučiti klijentu. Ako odgovarate na RFP, trebali biste odgovoriti na sve što se spominje u RFP-u.Ne biste trebali uključiti stvarne primjere onoga što ćete ih graditi, ali biste trebali uključiti koju tehnologiju koju predlažete za korištenje, koliko stranica koje namjeravate graditi i kakvu vrstu sadržaja trebate od njih kako biste dovršili ciljeve ,
- Faze projekta – Svi projekti imaju specifične faze kroz koje prolaze kako bi bili uspješni. U svom prijedlogu trebate navesti koje će se faze rukovati i što će se očekivati od vas i klijenta tijekom svake faze. Neke tipične faze projektiranja web stranica uključuju:
- Prikupljanje podataka
- Dizajn
- Razvoj
- Testiranje
- dostava
- lansiranje
- Održavanje
- Vremenska Crta – Ovo odgovara na pitanje "koliko će ovo trajati?", Ali vaša vremenska linija ili raspored trebaju učiniti više od toga. Potrebno je naznačiti koliko će dugo trajati svaka faza projekta i što će biti isporučeni za vas i vašeg klijenta. Imajte na umu da prilikom izgradnje web stranice trebate sadržaj kao što je tekst i slike klijenta prije nego što završite. U stvari, mnogi projekti jednostavno se zatvaraju jer klijent ne vraća slike ili sadržaj pravodobno. Još jedan aspekt vremenske linije koju biste trebali obuhvatiti jest koliko dugo je ovaj prijedlog dobar. Ne želite da se potencijalni klijenti pojave, zahtijevajući da poštujete prijedlog koji ste napisali prije pet godina kada je vaša satnica bila znatno niža. Ključ ovog odjeljka je da budemo što je moguće jasniji o tome koliko dugo će stvari trajati i kada stvari budu dospjele. Ako predvidite dugo pregovaranje, možete ga navesti u nekoliko dana umjesto da daju određene datume, tj. "Prikupljanje podataka trajat će 5 dana da se dovrši nakon primitka potpisanog ugovora".
- naknade – Evo gdje pružate klijentu koliko će koštati posao u ovom prijedlogu. Možete naplatiti stan ili naknadu po satu. Ako naplatite stanarinu, a napose više od 1000 dolara, trebate uključiti razlog pokrivanja naknada, tj. "50% obuhvaća fazu dizajna i razvoja, prikupljanje podataka je 20%, a ostatak troškova pokriva testiranje, isporuku , i pokretanje, uz održavanje pokriveno zasebnim ugovorom. " Ako naplatite satnu cijenu, trebate navesti procjenu koliko sati svake faze treba i potencijal za odstupanje, tj. "Prikupljanje podataka trajat će 10 sati +/- 2." Također biste trebali naznačiti kako će se nadoknaditi pokrivanje - hoćete li nastaviti raditi i raspraviti troškove ?; prestati raditi i tražiti odobrenje za nastavak ?; nastaviti raditi po sniženoj satnici? Ovdje je ključ biti što jasniji.
- potpisi – Čak i ako ne želite koristiti ovaj prijedlog kao ugovor, trebali biste navesti svoj potpis i datum na dnu. To znači da je prijedlog obvezujući.
Iako se preporučuje da upotrijebite sve gore navedene dijelove u prijedlogu, možete odabrati one koje su najkorisnije za vašu tvrtku. I uvijek možete dodati dodatne odjeljke. Ideja je biti jasna, tako da vas klijent želi odabrati da radite svoj dizajn.
Ugovor i cijene
Iako prijedlog nije ugovor, mnogi iste stvari dolaze pri pisanju prijedloga. I zapamtite da je ugovor vrlo važan dio freelancinga. Zapravo, ako ste morali birati između pisanja prijedloga i pisanja ugovora, uvijek biste trebali odabrati ugovor.
