Google je objavio novu verziju Gmaila u ljeto 2018., ali ako ste već dugo Gmailov korisnik, nemojte se uplašiti. Metoda za rukovanje filtrima i dalje je ista kao u klasičnom Gmailu pa je krivulja za ponovno učenje kratka i slatka.
Postavljanje filtara služi kao moćan alat za ispunjavanje pristigle pošte za izvanredne e-pošte. Gmail podržava robustan korisnički definiran filtriranje kako biste automatski očistili ulazni spremnik ili istaknuli posebne poruke koje se ne smiju izgubiti u neredu. Filteri mogu primijeniti jedan ili više kriterija na e-poštu kada stignu i razvrstavaju ih automatski dok prate vaše radnje.
Organizirajte svoj Gmail s automatskim filtrima
Započnite tako da odete na svoj prepunu Gmail pristiglu poštu. Odaberite poruku tako što ćete staviti ček u okvir pored njega. Možete odabrati više od jedne poruke, ali provjerite imaju li isti isti kriterij filtriranja. Možete odabrati poruke od jednog pojedinca ili od nekoliko osoba za filtar. Ovo je korisna značajka za grupiranje e-poruka od nekoliko pošiljatelja koji dijele zajednički interes, kao što su suradnici ili prijatelji.
Za izradu novog filtra u Gmailu:
- Odaberite Više izborniku pri vrhu pristigle pošte, označen s tri okomito poravnata točka.
- Odaberi Filtriranje poruka poput ovih u izborniku da biste otvorili prozor u kojem unosite kriterije filtra.
Odaberite svoje kriterije
Nakon što odaberete primjere poruka koje želite filtrirati, odredite kriterije. Gmail postavlja nagađanja iz odabranih poruka, a obično je točna. Međutim, ponekad morate promijeniti zadani Gmail.
Gmail može filtrirati poruke prema Iz, Do, ili predmetpolja. Pažljivo pregledajte pogodbe usluge Gmail i izmijenite ih ako je potrebno.
Možete odabrati da se poruke iz grupe za pletenje označe s "oblikovanjem" ili možete primijeniti filtar za Gmail koji automatski arhivira potvrde od Amazon, tako da ne zauzimaju više prostora u pristigloj pošti.
Također možete filtrirati poruke koje sadrže ili ne sadrže određene riječi. Možete se upoznati s tom značajkom. Na primjer, možda ćete htjeti primijeniti filtar na reference na "Java" koji također ne sadrže riječ "kava" ili "otok".
Ograničenja veličine možete unijeti ako unesete veličinu "veću od" ili "manje od" u megabajama ili kilobajtima.
Pri dnu prozora filtara stavite ček pored Ima privitak ili Nemojte uključivati razgovore za dodavanje ovih opcija u filtar.
Nakon što ste zadovoljni kriterijima filtra, klikniteIzradi filtar za otvaranje zaslona koji sadrži radnje koje Gmail može preuzeti filtrirane poruke e-pošte.
Odaberite akciju za filtar
Zaslon koji se otvori prilikom izrade filtra sadrži radnje koje se Gmail može primijeniti na filtrirane poruke. Možda želite zanemariti poruke e-pošte u filtru, automatski ih izbrisati, uvijek ih (ili nikad) ne označiti kao važnim, arhivirati ih ili označiti kao pročitano. Možete odabrati oznaku i kategoriju ili odabrati da Gmail automatski proslijedi e-poštu na drugu adresu.
Budite detaljni kao što želite s kategorijama i oznakama, ili jednostavno održavajte filtriranje isključivo od pošiljatelja, suradnika ili obitelji.
Klikom na okvir pored Također primijenite filtar na odgovarajuće razgovore će uputiti Gmail da odmah primijeni filtar na svaku podudarnu e-poštu koju imate.
Nakon što završite ovaj korak, klikniteIzradi filtar Završiti.
Uređivanje i brisanje filtara
Postavili ste svoje filtre, a vaš Gmail ulazni pretinac je postao lakši za upravljanje.
Ako ikad želite promijeniti postavke ili provjeriti koji filtri upotrebljavate, prijavite se na Gmail i idite na postavke > Filteri i blokirane adrese.
Stavite ček u okvir ispred naziva filtra. Uz svaki od filtara nalaze se veze za Uredi i izbrisati.
- Kliknite gumb Uredi vezu da biste se vratili na zaslon postavljanja filtra i napravili sve izmjene ili kliknite Nastaviti i napraviti izmjene u postupcima filtriranja.
- Kliknite Izbriši da biste uklonili odabrani filtar.
Sada kada ste savladali filtre, možete ih kombinirati s drugim hakiranjem za Gmail da biste stvorili prilagođenu adresu e-pošte koju možete automatski filtrirati.
Bilješka: Trenutačno ne možete upravljati filtrima iz mobilne aplikacije Gmail za Android i iOS mobilne uređaje.
