Upravljanje velikom količinom e-pošte svaki dan izazov je, ali možete pojednostaviti stvar postavljanjem filtara u Gmailu za usmjeravanje e-pošte na određena odredišta ili radnje bez otvaranja dok ne budete spremni. Srećom, postavljanje filtra u Gmailu pomoću pojedinačne e-pošte koju ste primili jednostavno je.
Filtriranje sličnih poruka na usluzi Gmail
Postavljanje novog pravila za e-poštu sličnu onoj koju ste otvorili u Gmailu:
-
Otvorite e-poruku poput onih koje želite da Gmail automatski filtrira.
-
Kliknite gumb Više iznad e-pošte.
-
Odaberi Filtriranje poruka poput ovih iz izbornika.
-
Prilagodite kriterije filtra:
-
Ako želite filtrirati poruke od istog pošiljatelja, svi ste postavljeni.
-
Da biste filtrirali poruke na popis e-pošte ili jednu od svojih adresa, unesite je u Do crta.
-
Koristiti predmet polje za filtriranje riječi i fraza u naslovu.
-
Koristiti Ima riječi i Nema tražiti ili isključiti riječi ili fraze u tijelu poruke.
-
Upotrijebite navodnike da bi se podudarale s cijelim izrazima
-
Upotrijebite '|' ili "ILI" kako bi se pravilo podudaralo s jednom ili drugom. Na primjer, "[email protected] | [email protected]" filtrira poruke od [email protected] ili [email protected].
-
Stavite ček u okvir pored Ima privitak filtrirati samo za e-poštu s privicima.
-
Stavite ček u okvir pored Nemojte uključivati razgovore, ako želiš.
-
Označite ograničenja veličine.
-
Klik Stvorite filtar pomoću ovog pretraživanja.
-
Izvršite odabire na zaslonu koji se otvaraju kako biste naznačili želite li Gmailu raditi s e-porukama koje filtriraju nova pravila koja ste upravo postavili. Izbor uključuje Označi kao pročitano, Proslijedi ga, Označi kao važno, i druge opcije.
-
Klik Izradi filtar.