Upotreba oznaka za pojednostavljenje formula Excel 2003

01 od 05

Pojednostavite svoje Excel 2003 formule

Iako su Excel i ostale aplikacije za elektroničku proračunsku tablicu korisni programi, jedno područje koje uzrokuje mnoge poteškoće korisnika jest ono o referencama stanica.

Iako nije teško razumjeti, reference na ćeliju uzrokuju probleme korisnika kada ih pokušavaju upotrijebiti u funkcijama, formulama, stvaranju grafikona i bilo kojem drugom trenutku kada moraju identificirati raspon ćelija ćelije.

Imena raspona

Jedna od mogućnosti koja pomaže jest korištenje naziva opsega za identifikaciju blokova podataka. Iako je definitivno korisno, davanje svakog komada podataka ime, osobito u velikom radnom listu, puno je posla. Uz to je i problem pokušaja sjetiti se koje ime dolazi s kojim rasponom podataka.

Međutim, dostupan je i drugi način izbjegavanja referenci za stanice - korištenje oznaka u funkcijama i formulama.

oznake

Oznake su zaglavlja stupaca i retka koja identificiraju podatke u radnom listu. Na slici koja prati ovaj članak, a ne upisivanjem uputa B3: B9 za identifikaciju lokacije podataka u funkciji, upotrijebite oznaku naslova Troškovi umjesto toga.

Excel pretpostavlja da se oznaka koja se upotrebljava u formuli ili funkciji odnosi na sve podatke izravno ili desno od oznake. Excel uključuje sve podatke u funkciji ili formuli dok ne dođe do prazne ćelije.

02 od 05

Uključite 'Prihvati oznake u formulama'

Prije upotrebe oznaka u funkcijama i formulama u programu Excel 2003, morate to provjeriti Prihvatite oznake u formulama aktivirana je u Opcije dijaloški okvir. Uraditi ovo:

1. izabrati alat > Opcije iz izbornika za otvaranje Dijaloški okvir.
2. Klikni na izračuni kartica.
3. Provjeri Prihvatite oznake u formulama opcija.
4. Kliknite gumb u redu gumb za zatvaranje dijaloškog okvira.

03 od 05

Dodajte podatke ćelijama

U navedene ćelije unesite sljedeće podatke

1. Ćelija B2 - brojevi
2. Stanica B3 - 25
3. Stanica B4 - 25
4. Stanica B5 - 25
5. Stanica B6 - 25

04 od 05

Dodaj funkciju na radni list

Upišite sljedeću funkciju pomoću naslova u ćeliji B10:

= SUM (Brojevi)

i pritisnite UNESI na tipkovnici.

Odgovor 100 bit će prisutan u ćeliji B10.

Isti će vam odgovor biti isti = SUM (B3: B9).

05 od 05

Sažetak

Sažeti:

1. Pobrinite se da Prihvatite oznake u formulama uključena je opcija.
2. Unesite zaglavlja s oznakama.
3. Unesite podatke ispod ili s desne strane oznaka.Unesite formule ili funkcije pomoću oznaka umjesto raspona kako biste naznačili podatke koji trebaju uključiti u funkciju ili formulu.