Promijenite boje stupca / prikazajte postotak oznaka u tablici stupaca programa Excel

Napomena o Excelovim bojama teme

Excel koristi, kao i svi Microsoft Office programi teme postaviti izgled svojih dokumenata.

Tema koja se koristi za ovaj vodič jest Vrsta drveta tema.

Ako koristite neku drugu temu dok pratite ovaj vodič, boje navedene u koracima udžbenika možda neće biti dostupne u temi koju koristite. Ako ne, odaberite boju po želji kao nadomjestak i nastavite.

Nastavite čitati ispod

Pokretanje grafikona stupaca

Unos i odabir podataka o vodiču

Unos podataka grafikona uvijek je prvi korak u izradi grafikona - bez obzira na vrstu grafikona koji se stvara.

Drugi korak je isticanje podataka koji će se koristiti za izradu grafikona.

1. Unesite podatke prikazane na gornjoj slici u ispravne ćelije radnog lista
2. Nakon unosa, označite raspon ćelija od A3 do B6

Izrada osnovnog grafikona stupaca

Sljedeći koraci će stvoriti osnovni grafikon stupca - običan, neformatirani grafikon - koji prikazuje odabrane serije podataka i sjekire.

Koraci koji slijede nakon izrade osnovnog grafikona pokrivaju kako koristiti neke od uobičajenih značajki oblikovanja, što će, ako se slijedi, mijenjati osnovni grafikon koji odgovara grafikonu stupca prikazanoj na stranici 1 ovog vodiča.

1. Klikni na Umetnuti karticu vrpce
2. U Karte okvir vrpce, kliknite na Umetni grafikon stupca ikonu za otvaranje padajućeg popisa dostupnih vrsta grafikona / grafikona
3. Zadržite pokazivač miša iznad vrste grafikona da biste pročitali opis grafikona
4. Kliknite na Klasterirani stupac - prva opcija u odjeljku 2-d stupca na popisu - za odabir
5. Osnovni grafikon stupca je izrađen i postavljen na radni list

Dodavanje naslova grafikona

Uredite zadano Naslov grafikona klikom na njega dvaput - ali nemojte dvaput kliknuti

1. Kliknite jednom na zadani naziv grafikona da biste ga odabrali - trebao bi se pojaviti okvir oko riječi Naslov grafikona
2. Kliknite drugi put da biste stavili Excel način uređivanja , koji stavlja pokazivač u naslovnu kutiju
3. Izbrišite zadani tekst pomoću tipki Delete / Backspace na tipkovnici
4. Unesite naziv grafikona - Srpanj 2014. Troškovi - u okvir za naslov

Nastavite čitati ispod

Dodavanje podatkovnih oznaka kao postotaka

Klikom na pogrešan dio grafikona

U programu Excel ima mnogo različitih dijelova - kao što je područje parcele koja sadrži stupce koji predstavljaju odabrane serije podataka, vodoravne i okomite sjeke, naslov grafikona i naljepnice te vodoravne rešetke.

U sljedećim koracima, ako se rezultati ne podudaraju s onima navedenim u vodiču, prilično je vjerojatno da niste odabrali pravi dio grafikona kada ste dodali opciju oblikovanja.

Najčešća pogreška je klikanje na zemljište u središtu grafikona kada je namjera odabrati cijeli grafikon.

Najlakši način odabira cijelog grafikona je kliknuti u gornjem lijevom ili desnom kutu daleko od naslova grafikona.

Ako je došlo do pogreške, brzo se može ispraviti Excelovom značajkom poništavanja kako biste poništili pogrešku. Nakon toga kliknite na desni dio grafikona i pokušajte ponovo.

Dodavanje podatkovnih oznaka

1. Kliknite jednom materijali stupca na grafikonu - trebalo bi odabrati sve četiri stupca u grafikonu
2. Desnom tipkom miša kliknite materijali stupac za otvaranje kontekstnog izbornika serija podataka
3. U kontekstnom izborniku povucite mišem iznad gumba Dodajte oznake s podacima mogućnost otvaranja drugog kontekstnog izbornika
4. U drugom kontekstnom izborniku kliknite na Dodajte oznake s podacima da biste dodali oznake s podacima iznad svakog stupca u grafikonu

Promjena oznaka podataka za prikazivanje postotka

Trenutačne oznake podataka mogu se mijenjati kako bi se prikazalo postotak svake stupca u grafikonu od ukupnih troškova korištenjem reference stanice na postotne iznose navedene u stupcu C podatkovne tablice u formuli.

Standardne podatkovne oznake bit će uređene tako da kliknete dvaput jednu po jednu, ali ponovo nemojte dvostrukim klikom.

1. Kliknite jednom 25487 oznaka s podacima iznad materijali stupca na grafikonu - trebaju biti odabrane sve četiri podatkovne oznake u grafikonu
2. Kliknite drugi put na kartici materijali oznaka podataka - samo 25487 treba odabrati naljepnicu podataka
3. Kliknite jednom u traku s formulama ispod vrpce
4. Unesite formulu = C3 u traku s formulom i pritisnite tipku Enter na tipkovnici
5. 25487 oznaka s podacima treba se mijenjati za čitanje 46%
6. Kliknite jednom 13275 oznaka s podacima iznad komunalne usluge stupac na grafikonu - samo tu oznaku podataka treba odabrati
7. Unesite sljedeću formulu = C4 u traku formule i pritisnite tipku Enter
8. Oznaka podataka trebala bi se promijeniti radi čitanja 24%
9. Kliknite jednom 8547 oznaka s podacima iznad transport stupac na grafikonu - samo tu oznaku podataka treba odabrati
10. Unesite sljedeću formulu = C5 u traku formule i pritisnite tipku Enter
11. Oznaka podataka trebala bi se promijeniti radi čitanja 16%
12. Kliknite jednom 7526 oznaka s podacima iznad Oprema stupac na grafikonu - samo tu oznaku podataka treba odabrati
13. Unesite sljedeću formulu = C6 u traku formule i pritisnite tipku Enter
14. Oznaka podataka trebala bi se promijeniti radi čitanja 14%

Brisanje crta i vertikalnih oznaka osovine

1. Na grafikonu kliknite jednom na 20.000 gridline koji trči kroz sredinu grafikona - sve gridline treba biti istaknuto (mali plavi krugovi na kraju svake gridline)
2. pritisni Izbrisati tipku na tipkovnici da biste izbrisali rešetke
3. Jednom kliknite oznake Y - brojeve s lijeve strane grafikona - da biste ih odabrali
4. pritisni Izbrisati tipkom na tipkovnici da biste izbrisali ove oznake

U ovom trenutku, ako su svi gore navedeni koraci slijedili, grafikon stupca trebao bi nalikovati grafikonu na gornjoj slici.

Promjena boje stupca grafikona i dodavanje legende

Kartice Alati za grafiku

Kao što je prikazano na gornjoj slici, kada se grafikon stvori u programu Excel ili kad god se odabere postojeći grafikon klikom na njega, dvije dodatne kartice se dodaju vrpci.

To Grafički alati kartice - dizajn i format - sadrže opcije oblikovanja i izgleda posebno za grafikone i upotrebljavat će se u sljedećim koracima za dovršavanje grafikona stupca.

Promjena boje grafikona stupca

Uz promjenu boje svakog stupca na grafikonu, stupanj se dodaje svakom stupcu, stvarajući svaki stupac u dva koraka.

1. Kliknite jednom materijali stupca na grafikonu - trebalo bi odabrati sve četiri stupca u grafikonu
2. Kliknite drugi put na kartici materijali stupac u grafikonu - samo materijali treba odabrati stupac
3. Klikni na Format karticu vrpce
4. Klikni na Ispuni oblik ikonu za otvaranje izbornika Boje ispune
5. U Standardne boje odaberite odjeljak izbornika plava
6. Klikni na Ispuni oblik opciju drugi put da ponovo otvorite izbornik
7. Pokazivač miša iznad pokazivača Gradijent opcija pri dnu izbornika kako biste otvorili izbornik Gradijent
8. U Varijacije svjetla odjeljak Gradijent kliknite prvu opciju (Linearni dijagonalni - gornjište s lijeva na desno) za dodavanje ovog gradijenta u materijali kolona
9. Kliknite jednom komunalne usluge stupac samo u grafikonu komunalne usluge treba odabrati stupac
10. Klikni na Ispuni oblik i zatim odaberite Crvena od Standardne boje dio izbornika
11. Ponovite korake od 6 do 8 da biste dodali gradijent u komunalne usluge kolona
12. Kliknite jednom transport stupac i ponovite korake 10 i 11 kako biste promijenili transport stupac do zelena i dodati gradijent
13. Kliknite jednom Oprema stupac i ponovite korake 10 i 11 kako biste promijenili Oprema stupac do purpurna boja i dodati gradijent
14. Boje četiriju stupaca na grafikonu trebale bi se uskladiti s onima prikazanim na slici na stranici 1 udžbenika

Dodavanje oznake i brisanje oznaka X-osi

Sada kada je svaki stupac drugačiji, legenda se može dodati ispod naslova grafikona i oznake X-osi ispod grafikona izbrisane

1. Kliknite pozadinu grafikona da biste odabrali cijeli grafikon
2. Klikni na Dizajn karticu vrpce
3. Klikni na Dodaj element grafikona ikonu na lijevoj strani trake za otvaranje padajućeg izbornika
4. izabrati Legenda> Vrh s popisa da biste dodali legendu iznad područja parcele
5. Kliknite jednom na oznake X-osi - nazivi stupaca ispod grafikona - da biste ih odabrali
6. pritisni Izbrisati tipkom na tipkovnici da biste izbrisali ove oznake

Nastavite čitati ispod

Premještanje podatkovnih oznaka i širenje stupaca grafikona

Oblikovanje zadatka

Sljedećih nekoliko koraka vodiča koriste se oblikovanje zadataka , koji sadrži većinu opcija oblikovanja dostupnih za grafikone.

U programu Excel 2013, kada se aktivira, okno se pojavljuje na desnoj strani zaslona programa Excel, kao što je prikazano na gornjoj slici. Naslov i opcije koje se pojavljuju u oknu mijenjaju se ovisno o području odabranog grafikona.

Premještanje podatkovnih oznaka

Ovaj korak će premjestiti oznake s podacima unutar vrha svakog stupca.

1. Kliknite jednom 64% oznaka s podacima iznad materijali stupca na grafikonu - trebaju biti odabrane sve četiri podatkovne oznake u grafikonu
2. Klikni na Format ako je potrebno, na vrpci vrpce
3. Klikni na Odabir formata opciju na lijevoj strani trake za otvaranje Oblikovanje zadataka oknu na desnoj strani zaslona
4. Ako je potrebno, kliknite na Opcije u oknu za otvaranje opcije oznaka kao što je prikazano na gornjoj slici
5. Klikni na Unutar kraja opcija u položaj oznake područje okna kako biste pomaknuli sve četiri naljepnice s podacima unutar vrha njihovih stupaca

Proširivanje grafikonskih stupaca

Proširivanje stupaca grafikona omogućit će nam povećanje veličine teksta oznaka s podacima, što im olakšava čitanje.

Uz Oblikovanje zadataka okno otvoreno,

1. Kliknite jednom materijali stupca na grafikonu - trebalo bi odabrati sve četiri stupca u grafikonu
2. Ako je potrebno, kliknite na Opcije u oknu za otvaranje serijske opcije
3. Postavi Širina granice do 40% kako bi se povećala širina svih četiri stupca na grafikonu

Dodavanje sjene u svaki stupac

Korak će dodati sjenu iza svakog stupca na grafikonu.

Uz Oblikovanje zadataka okno otvoreno,

1. Kliknite jednom materijali stupca na grafikonu - trebalo bi odabrati sve četiri stupca u grafikonu
2. Kliknite jednom efekti ikonu u oknu za oblikovanje kako biste otvorili serijske opcije
3. Kliknite jednom Sjena naslova za otvaranje mogućnosti sjena
4. Otvorite ploču s unaprijed postavljenim sjenama klikom na Presets ikona
5. U perspektive kliknite na Gornja desna dijagonalna perspektiva ikona
6. Slijepa bi se trebala pojaviti iza svake od stupaca grafikona

Dodavanje pozadinskog gradijenta boje i oblikovanje teksta

Dodavanje sfere pozadinske boje

Ovaj korak će dodati gradijent boje u pozadinu pomoću opcija u oknu zadataka oblikovanja kao što je prikazano na gornjoj slici.

Ako nema tri gradijentna zaustavljanja kada je okno otvoren, upotrijebite ikone za zaustavljanje gradijenta dodavanja / uklanjanja pored trake za zaustavljanje gradijenta da biste postavili broj na tri.

Uz Oblikovanje zadataka okno otvoreno,

1. Kliknite pozadinu da biste odabrali cijeli grafikon
2. Klikni na Fill & Line (boja može biti) u oknu
3. Klikni na ispuniti naslova za otvaranje opcija popunjavanja
4. Klikni na Gradijent na popisu kako biste otvorili odjeljak za gradijent ispod u oknu
5. U odjeljku s gradijentom provjerite da li Tip opcija je postavljena na zadanu vrijednost linearan
6. Postavi Smjer opcija za Linearni dolje da biste stvorili vodoravni pozadinski gradijent kao što se vidi na slici na stranici 1
7. U Gradijent prestaje bar, kliknite lijevu gradsku stanicu
8. Pobrinite se da je Položaj vrijednost je 0%, a boja ispune postavljena je na Bijela pozadina 1 koristeći opciju boja ispod zaustavljanja gradijenta
9. Kliknite na srednji gradijentni zaustav
10. Pobrinite se da je Položaj vrijednost je 50%, a boja ispune postavljena na Tan pozadina 2 tamnije 10% za promjenu boje srednjeg gradijenta zaustavljanja na svjetlo
11. Kliknite desni najbliži stupanj zaustavljanja
12. Pobrinite se da je Položaj vrijednost je 100%, a boja ispune postavljena na Bijela pozadina 1

Promjena vrste fonta, veličine i boje

Promjena veličine i vrste slova koja se koristi na grafikonu neće samo biti poboljšanje u odnosu na zadani font koji se koristi na grafikonu, već će olakšati i čitanje naziva kategorija i vrijednosti podataka u grafikonu.

Bilješka: Veličina fonta mjeri se bodova - često skraćeno PT .Tekst 72 pt je jednak veličini od 2,5 inča.

1. Kliknite jednom na naslov grafikona da biste je odabrali
2. Klikni na Dom karticu vrpce
3. U odjeljku fonta vrpce kliknite na krstionica za otvaranje padajućeg popisa dostupnih fontova
4. Pomaknite se da biste pronašli i kliknite font Bondini MT Black na popisu da biste promijenili naslov ovog fonta
5. U Veličina fonta okvir pokraj fonta, postavite veličinu fonta naslova na 18 pt
6. Kliknite jednom na legendu da biste je odabrali
7. Koristeći gore navedene korake, postavite tekst predavanja na 10 pt Bondini MT Black
8. Kliknite jednom 64% oznaka podataka u sustavu materijali stupca na grafikonu - trebaju biti odabrane sve četiri podatkovne oznake u grafikonu
9. Postavite naljepnice s podacima na 10,5 pt Bondini MT Black
10. Ako su oznake s podacima još uvijek odabrane, kliknite Boja fonta ikonu vrpce (slovo A) za otvaranje Boja fonta ploča
11. Klikni na Bijela pozadina 1 boja na ploči da biste promijenili boju fonta znaka s bijelom bojom