Vodič za funkcije programa Excel DCOUNT

Funkcija DCOUNT jedna je od Excelovih funkcija baze podataka. Ova grupa funkcija osmišljena je kako bi bilo lako sažeti informacije iz velikih tablica podataka. To čine tako da vraćaju određene informacije na temelju jednog ili više kriterija koje je odabrao korisnik. Funkcija DCOUNT može se upotrijebiti za zbrajanje vrijednosti u stupcu podataka koji zadovoljavaju postavljene kriterije.

01 od 08

Sintaksa i argumenti DCOUNT

Za funkciju DCOUNT funkcija je:

= DCOUNT (baza podataka, polje, kriteriji)

Sve funkcije baze podataka imaju iste tri argumente:

• Baza podataka: (obavezno) Određuje raspon ćelije reference koji sadrže bazu podataka. Nazivi polja moraju biti uključeni u raspon.
• Polje: (obavezno) Označava kolonu ili polje koje će funkcija koristiti u svojim izračunima. Unesite argument upisivanjem naziva polja u navodnicima - kao što je "Radius" - ili unesite broj stupca - npr. 3.
• kriteriji: (obavezno) Navodi raspon ćelija koje sadrže uvjete koje je odredio korisnik. Raspon mora sadržavati barem jedno ime polja iz baze podataka i najmanje jednu drugu referencu stanica koja označava stanje koje treba procijeniti pomoću funkcije.

02 od 08

Primjer Korištenje funkcije programa Excel DCOUNT - podudaranje jednog pojedinačnog kriterija

Kliknite gornju sliku da biste vidjeli veći prikaz ovog primjera.

Ovaj primjer će koristiti DCOUNT da biste pronašli ukupan broj upisanih studenata u prvoj godini kolegija.

03 od 08

Unos podataka o vodiču

Bilješka: Tutorial ne uključuje korake oblikovanja. Informacije o opcijama oblikovanja radnih tablica dostupne su u ovom priručniku za oblikovanje osnovnog Excel formata.

1. Unesite tablicu podataka kao što je vidljivo na slici iznad u ćelijama D1 do F15
2. Ostavite ćeliju F5 prazno - ovdje će se pronaći formula za DCOUNT
3. Nazivi polja u ćelijama D2 do F2 bit će korišteni kao dio funkcije kriteriji argument

04 od 08

Odabir kriterija

Da bismo DCOUNT vidjeli podatke samo za učenike prve godine, unosimo broj1 ispod Godina naziv polja u retku 3.

1. U ćeliji, F3 upišite kriterije 1
2. U ćeliji E5 upišite naslov ukupno: da biste naznačili informacije koje ćemo pronaći s DCOUNT

05 od 08

Imenovanje baze podataka

Korištenje nazvanog raspona za velike raspone podataka kao što je baza podataka ne samo da olakšava unos tog argumenta u funkciju, već također može spriječiti pogreške uzrokovane odabirom pogrešnog raspona.

Nazivi raspona su vrlo korisni ako često upotrebljavate isti raspon ćelija u izračunima ili prilikom izrade grafikona ili grafikona.

1. Istaknite ćelije D6 do F15 u radnom listu da biste odabrali raspon
2. Kliknite okvir za naziv iznad stupca A u radnom listu
3. Tip Upis u okvir za naziv kako biste stvorili navedeni raspon
4. pritisniUnesi tipku na tipkovnici da biste dovršili unos

06 od 08

Otvaranje dijaloškog okvira DCOUNT

Dijaloški okvir funkcije omogućuje jednostavnu metodu unosa podataka za svaki od argumenata funkcije.

Otvaranje dijaloškog okvira za bazu podataka grupa funkcija vrši se klikom na gumb funkcije čarobnjaka (fx) koji se nalazi pored trake formule iznad radnog lista - vidi sliku iznad.

1. Kliknite na ćeliju F5 - mjesto na kojem će se prikazati rezultati funkcije
2. Klikni na gumb funkcije čarobnjaka (fx) ikonu kako bi se prikazala Umetnite funkciju dijaloški okvir
3. TipDCOUNT u Potražite funkciju na vrhu dijaloškog okvira
4. Klikni na IĆI za traženje funkcije
5. Dijaloški okvir bi trebao pronaći DCOUNT i popisati ga u Odaberite funkciju prozor
6. Kliknite U redu da biste otvorili dijaloški okvir funkcije DCOUNT

07 od 08

Dovršavanje argumenata

1. Klikni na Baza podataka line dijaloškog okvira
2. Upišite naziv raspona Upis u liniju
3. Klikni na Polje line dijaloškog okvira
4. Upišite ime polja "Godina" u liniju - svakako navedite navodnike
5. Klikni na kriteriji line dijaloškog okvira
6. Istaknite ćelije D2 do F3 u radnom listu da biste unijeli raspon
7. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir DCOUNT i dovršili funkciju
8. Odgovor3 trebaju se pojaviti u ćeliji F5 jer samo tri zapisa - oni u redovima 7, 10 i 13 - pokazuju studentu upisanom u prvu godinu svog programa
9. Kada kliknete na ćeliju F5, sve funkcije= DCOUNT (upis, "Godina", D2: F3) pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista

Bilješka: Ako bismo željeli pronaći ukupan broj upisanih studenata, mogli bismo upotrijebiti redovnu funkciju COUNT jer ne trebamo odrediti kriterije kojima se ograničavaju podaci koje ta funkcija koristi.

08 od 08

Pogreške u funkcijama baze podataka

#Vrijednost: Najčešće se javlja kada nazivi polja nisu uključeni u argument baze podataka.

Za gore navedeni primjer, navedite imena polja u ćelijama D6: F6 u navedenom rasponu Upis .