Prema autoru AA Milne, "organiziranje je ono što radite prije nego što nešto učinite" - to znači da bi trebao biti prethodnik vašeg dana, a ne kako provodite prvih sat vremena (ili više!).
Otpočinjanje jutra čistim škriljevcem ne znači da nikad ne morate razmišljati o organizaciji, ali to zapravo znači da razmišljate o tome puno manje. Ovih osam jednostavnih trikova za organiziranje ureda smanjit će vam vrijeme za nered i pomoći vam da se usredotočite, tako da možete dobiti više posla izvan radnog vremena (i odlaziti u uobičajeno vrijeme!).
I da, za sve ljude vani koji imaju otvorene planove za sjedenje (bez ladica, zidova u kabini ili pod-stola), ti se savjeti odnose i na vas.
1. Odaberite raspored stola koji odgovara vašem prirodnom toku
Ljubaznošću proizvoda tvrtke Wayfair.
Ako svako jutro započnete s fizičkim popisom obaveza, otvorite olovku i podlošku ispred tipkovnice. Ako prvo provjerite adrese e-pošte, očistite taj prostor na tipkovnici kako biste se ujutro mogli gurnuti u svoju stolicu i samo početi klikati dalje. Zapamtite, samo zato što nešto izgleda uredno (ne), ne znači da je to pravo postavljanje za vas. Učinite ono što ima smisla za vašu svakodnevnu rutinu.
2. Postavite kantu za smeće po vašem stolu
Ljubaznost proizvoda tvrtke Amazon.
Koliko puta pogledate komad papira i pomislite: „Izbaciću to kad ustanem?“ Umjesto toga, odmah ga očistite sa stola bacivši ga u svoju zgodnu kantu za smeće. Iako se to može činiti zabavnim izazovom, držanje bacanja može vas ostaviti s nekoliko promašenih hitaca i, na kraju, zgužvanih papira koji su stali na pod.
3. Okrivite svoje kablove
Ljubaznost proizvoda tvrtke Amazon.
Stisak kabela tužna je stvarnost za gotovo sve - ali to više ne mora biti za vas. Držite kabele u liniji dodavanjem držača kabela na svoj stol ili pokušavanjem zabavne veze za spajanje kabela. Možete čak prenijeti na sljedeću razinu i označiti svoje punjače i kabele kako biste ih pratili čak i kad ih pozajmite suradniku. (Ili kad su raštrkane po vašem stolu.)
4. Na stolu držite sustav za pohranu dokumenata
Ljubaznost proizvoda od Poppina.
Ako imate fizičke dokumente (jer ste staromodni poput njih), trebat će vam fizički način da ih organizirate. Odvojite pet minuta da shvatite koliko će vam ulaznih sandučića biti potrebno, a zatim unesite mapu s harmonikom, ormar za arhiviranje ili jednostavan organizator stola s najmanje toliko utora ili mapa. Ako ništa drugo, označite kut svog stola u koji će složiti papire dok ulaze.
5. Spremite referentne dokumente u blizini
Ljubaznost proizvoda Ikea.
Ako postoje dokumenti koje stalno izvlačite iz ladice da biste provjerili, trebali biste ih organizirati tako da su uvijek dostupni kako biste ih vidjeli ili zgrabili. Smjestite ih u svoj novi organizator stola, pričvrstite ih na zid kabine ili kupite sladak okvir za njih ako vam je takav (ili nemate zidove). Ne samo da će ovo olakšati dovršavanje zadataka, nego će vam uštedjeti i vrijeme šuškanja po stolu u potrazi za tom jednom ljepljivom bilješkom s lozinkom.
6. Nabavite bezvrijednu posudu
Ljubav prema proizvodu Container Store.
Slobodne izmjene, spajalice za papir i gumene trake ući će u vaš stol - to je neizbježno. Gotovo jednako neizbježno kao i činjenica da će ti predmeti danima sjediti na vašem stolu prije nego što ih premjestite. Dobra vijest: Postoji jednostavna mogućnost da ih ostavite da sjednu tamo: staklenku za smeće. Uzmite jednostavnu staklenu staklenku (pomaže ako je prozirna) i zalijepite je u drugi kut vašeg stola. Svaki put kada pronađete novčić, isječak ili otpuštenu sličicu, samo ga ubacite. Čak i ako nikad ne prođete kroz te staklenke (a vjerojatno nećete), sve će i dalje izgledati uredno i organizirano.
7. Organizirajte svoj stol prije nego što krenete kući
Ljubaznost proizvoda tvrtke Amazon.
Ne, ne morate svako malo temeljito čistiti - nisam lud. Ali trebali biste se potruditi urediti svoj prostor tako da, kad dođete ujutro, možete doći pravo na posao. Bacite sve očito smeće (ostatke omotača za ručak), složite svoje papire u hrpu i vratite olovke na njihovo mjesto. Neće vam trebati više od pet minuta, ali ujutro će vam uštedjeti takva glavobolja.
8. Ukrasite svoj stol
Ljubaznost proizvoda Etsyja.
Dekoriranjem ne mislim pokriti to u tchotchkesu koji će ga samo još više nagurati. Umjesto toga, kupite lijep okvir, hladnu papirnu masu ili čak biljku. Imajući jedan stol na stolu koji želite pokazati (čak i ako je samo sebi) učinit će vas motiviranijim da vaš prostor bude čist.
