DGET funkcija je jedna od Excelovih funkcija baze podataka; ova grupa funkcija osmišljena je da olakša sažimanje informacija iz velikih tablica podataka. Te funkcije to čine tako da vraćaju određene informacije na temelju jednog ili više kriterija koje je odabrao korisnik.
DGET funkcija se može koristiti za vraćanje jednog polja podataka iz stupca baze podataka koji odgovara uvjetima koje navedete. DGET slična je funkciji VLOOKUP koja se također može koristiti za vraćanje pojedinačnih podataka polja.
Sintaksa DGET i argumenti
Sintaksa funkcije je struktura koja se mora prikazati unutar programa Excel kako bi aplikacija ispravno razumjela vaš zahtjev. Sintaksu i argumente za DGET funkcije su kako slijedi:
= DGET (baza podataka, polje, kriteriji)
Sve funkcije baze podataka imaju iste tri argumente:
- Baza podataka: (obavezno) Određuje raspon ćelije reference koji sadrže bazu podataka. Nazivi polja moraju biti uključeni u raspon.
- Polje: (obavezno) Označava kolonu ili polje koje će funkcija koristiti u svojim izračunima. Unesite argument upisivanjem naziva polja (npr #orders ) ili unesite broj stupca (npr 3).
- kriteriji: (obavezno) Navodi raspon ćelija koje sadrže uvjete koje je odredio korisnik. Raspon mora sadržavati barem jedno ime polja iz baze podataka i najmanje jednu drugu referencu stanica koja označava stanje koje treba procijeniti pomoću funkcije.
Podudaranje s kriterijem s DGET
Naš primjer udžbenik će koristiti DGET funkcija pronaći broj prodajnih naloga koje je postavio određeni prodajni agent za određeni mjesec. Započnite tako da unesete podatke o vodiču kao što je prikazano gore u Excel spreadsheetu.
Odabir kriterija
Dobiti DGET da bismo pogledali podatke samo za određene prodajne predstavnike, unosimo ime zastupnika podpredstavnika prodaje naziv polja u sustavu redak 3, U stanice E3 upišite kriterijeHarry.
Imenovanje baze podataka
Korištenje nazvanog raspona za velike raspone podataka kao što je baza podataka ne samo da olakšava unos tog argumenta u funkciju, već također može spriječiti pogreške uzrokovane odabirom pogrešnog raspona.
Nazivi raspona su vrlo korisni ako često upotrebljavate isti raspon ćelija u izračunima ili prilikom izrade grafikona ili grafikona.
- vrhunac stanice D6 do F12 u radnom listu da biste odabrali raspon.
- Klikni naokvir za naziv iznad stupac A u radnom listu.
- TipSalesData u okvir za naziv kako biste stvorili navedeni raspon.
- pritisniUnesi tipku na tipkovnici da biste dovršili unos.
Otvaranje dijaloškog okvira DGET
Formula Builder pruža jednostavnu metodu za unos podataka za svaki argument funkcije. Otvaranje Formula Buildera možete izvršiti klikom na gumb čarobnjaka za funkcije (fX) koji se nalazi pored trake s formulama iznad radnog lista.
- Kliknite na stanice E4 - mjesto na kojem će se prikazati rezultati funkcije.
- Klikni na gumb funkcije čarobnjaka (fX) za otvaranje Formula Builder.
- TipDGET utraži prozor .
- Odaberite DGET i kliknite na Umetnite funkciju dugme.
- Klikni naBaza podataka crta.
- Upišite naziv rasponaSalesData.
- Klikni naPolje crta.
- Upišite ime polja#orders u liniju.
- Klikni nakriteriji crta.
- vrhunac stanice D2 do F3 u radnom listu za ulazak u raspon.
- Klik Gotovo za dovršetak funkcije.
- Odgovor217 trebao bi se pojaviti u stanice E4 jer je to broj prodajnih naloga koje je postavio harati ovaj mjesec.
#VRIJEDNOST najčešće se pojavljuju pogreške kada nazivi polja nisu uključeni u argument baze podataka. Za gore navedeni primjer, navedite imena polja u sustavu stanice D6 do F6 bili su uključeni u imenovani rasponSalesData.
