Kako zadržati malu PST datoteku arhiviranjem stare pošte

Budući da hrpa pošte koju držite u programu Outlook raste, tako da obično vrijeme koje Outlook poduzima učiniti je ono što želite učiniti. Ograničenje veličine PST datoteke se smanjuje. (PST ili "osobna mapa", naravno, gdje Outlook čuva sve vaše podatke, uključujući kalendare, kontakte i e-poštu.)

Mala PST datoteka je brza PST datoteka

Bilo kako bilo, plaća se da veličina vaše glavne PST datoteke bude malena i rukovanje. Možete imati Outlook neke od njih koristeći AutoArchive. Ili podijelite svoje poruke između više PST datoteka, što može biti bezbolno i brzo.

Arhivirajte Old Mail u programu Outlook i zadržite malu PST datoteku

Da biste stvorili arhivu starih poruka u programu Outlook zasebno od PST datoteke koju upotrebljavate svaki dan:

1. 1. U programu Outlook 2007:
      1. Odaberi Datoteka> Upravljanje podatkovnim datotekama iz izbornika programa Outlook.
   2. U programu Outlook 2016:
      1. Klik Datoteka.
      2. Idite na Informacije kategorija.
      3. Klik Postavke računa.
      4. Odaberi Postavke računa … iz izbornika koji je prikazan.
      5. Idite na Podatkovna datoteka kartica.
2. Klik Dodati :
   1. U programu Outlook 2016:
      1. Unesite naziv arhive ispod Naziv datoteke:.
      2. Odaberite željeni format ispod Spremi kao vrstu:; obično odaberite Outlook datoteka podataka.
   2. U programu Outlook 2007:
      1. Odaberite željeni format. Osim ako možda nećete morati pristupiti podacima izravno s programom Outlook 2002 ili ranije, sigurno je istaknuti Datoteka osobnih mapa programa Office Outlook (.pst).
      2. Klik u redu.
      3. Unesite željeni naziv datoteke.
         1. Godišnja arhiva dobro funkcionira i imenovanje PST datoteke nakon godine ima smisla. Naravno, možete odabrati mjesečne arhive ako imate puno velikih poruka za obradu ili drugu shemu. Samo provjerite je li rezultirajuće PST datoteke veličine negdje oko 1-2 GB. Veće datoteke obično su manje učinkovite.
      4. Klik u redu.
      5. Upišite željeni naziv arhive PST datoteke ispod Ime:.
         1. Opet, ima smisla nazvati arhivu nakon sadržaja.
3. Po želji, zaštitite pristup zaporkom.
4. Klik u redu.
5. Sada kliknite Zatvoriti.

Premjesti poštu u arhivu

Da biste napunili novu arhivu PST:

• Povucite i ispustite sve mape u korijensku mapu koja se pojavljuje ispod Mail mape.
  • Ovo je praktično ako već imate Arhiva mapu koja sadrži, recimo, sve prošle godine pošte. Samo ga pustite u arhivu PST.
• Alternativno, arhiviranje pojedinačnih stavki:
  • Kliknite root folder nazvanu po vašoj arhivi PST ispod Mail mape s desnim gumbom miša.
  • Odaberi Nova mapa … iz izbornika.
  • Upišite željeni naziv mape.
  • Budi siguran Pošta i pošta a je odabrano pod Mapa sadrži: ako želite arhivirati e-poštu. Za arhiviranje ostalih stavki odaberite odgovarajuću kategoriju.
  • Klik u redu.
  • Povucite i ispustite pojedinačne ili grupe e-pošte na novo stvorenu mapu.
• Da biste premjestili svu poštu prije određenog datuma u mapu (ili ugniježđene mape):
  • • U programu Outlook 2016:
      • Klik Datoteka.
      • Idite na Informacije kategorija.
      • Klik Čišćenje alata.
      • Odaberi Arhiva… iz izbornika koji se pojavio.
    • U programu Outlook 2007:
      • Odaberi Datoteka> Arhiva … iz izbornika programa Outlook.
  • Budi siguran Arhivirajte ovu mapu i sve podmape: je odabran.
  • Označite željenu mapu.
  • Navedite e-poštu s datumima (prije 1. siječnja ove godine) koji želite premjestiti Arhiviranje stavki starijih od: __ .
  • Koristiti pretraživati … gumb za odabir arhive PST datoteke stvorene gore.
  • Klik u redu.
• Po želji, kompaktnu PST datoteku uživo da biste odmah potražili novo oslobođeni prostor.

Zatvorite arhivsku PST datoteku

Nakon što ste arhivirali sve stavke, možete zatvoriti PST datoteku u programu Outlook:

1. Kliknite korijensku mapu arhive PST ispod Mail mape s desnim gumbom miša.
2. Odaberi Zatvoriti "___" iz izbornika.

Pristupite pošti iz PST datoteke zatvorenog arhiva

Da biste dohvatili poruke iz arhive PST datoteke koju ste zatvorili:

1. 1. U programu Outlook 2016:
      1. Klik Datoteka.
      2. Odaberi Otvori i izveze.
      3. Klik Otvorite podatkovnu datoteku programa Outlook.
   2. U programu Outlook 2007:
      1. Odaberi Datoteka> Otvori> Outlook Data File … iz izbornika programa Outlook.
2. Označite željenu arhivsku PST datoteku.
3. Klik Otvorena.

PST datoteka i njene mape pojavit će se ispod Mail mape, spreman za djelovanje.