Vaš Windows račun je zaštićen lozinkom, a budući da vaše PST datoteke - gdje Outlook čuva sve poruke e-pošte, kontakata i kalendara - nalaze se na vašem Windows računu, oni su zaštićeni i lozinkom.
Što je s arhivskim PST datotekama koje možda imate leti? Što ako želite odobriti nekim ljudima pristup njima - ili dijelovima vašeg Outlooka?
Outlook, prilično povoljno, omogućuje vam dodjeljivanje lozinke pojedinačnoj PST datoteci.
Zaštita pristupa Outlook PST datoteci s lozinkom
Za dodavanje zaštite zaporkom u PST datoteku u programu Outlook:
- Provjerite je li okno mape vidljiva u programu Outlook:
- Otvori POGLED vrpca u pošta pogled.
- Odaberi Okvir mape normalan u raspored odjeljak.
- Kliknite desnu tipku miša na korijenu PST datoteke koju želite zaštititi lozinkom.
- Odaberi Svojstva podatkovnih datoteka … s izbornika koji se pojavljuje.
- Klik Napredna… .
- Sada kliknite Promijeni zaporku … .
- Ako je prethodno postavljena lozinka za PST datoteku:
- Unesite postojeću lozinku ispod Stara lozinka: .
- Unesite lozinku koju želite koristiti za PST datoteku ispod Nova lozinka .
- Ponovno upišite lozinku ispod provjeriti .
- Lozinku možete ukloniti tako da napustite oboje Nova lozinka: i provjeriti .
- Kako biste izbjegli unos lozinke svaki put kada otvorite Outlook:
- Budi siguran Spremite ovu lozinku u popis lozinke provjerava se.
- Imajte na umu da PST datoteka neće biti zaštićena unutar programa Outlook; ljudi koji mogu otvoriti Outlook također mogu otvoriti PST datoteku.
- Klik u redu .
- Klik u redu opet.
- Sada kliknite u redu još jednom.
Zaštita pristupa PST datoteci u programu Outlook 2003 i Outlook 2007
Da biste zaštitili PST datoteku s lozinkom u programima Outlook 2003 i Outlook 2007:
- Odaberi Idi | Popis mapa iz izbornika.
- Desnom tipkom miša kliknite željenu željenu PST datoteku.
- Ako želite zaštititi samo određene mape e-pošte s lozinkom, možete ih premjestiti na novo stvorenu PST datoteku i dodijeliti samo lozinku za tu datoteku.
- Odaberi Svojstva za … iz izbornika.
- Klik Napredna… .
- Sada kliknite Promijeni zaporku … .
- Unesite željenu lozinku pod oba Nova lozinka: i Potvrdi lozinku: .
- Ako je lozinka već postavljena za PST datoteku, unesite tu rečenicu pod Stara lozinka: .
- Ako ste dodijelili lozinku za prethodno nezaštićenu PST datoteku, ostavite Stara lozinka: prazno polje.
- Da biste uklonili lozinku iz PST datoteke, unesite je ispod Stara lozinka: i ostavite oboje Nova lozinka: i Potvrdi lozinku: prazan.
- Klik u redu .
- Klik u redu opet.
- Sada kliknite Otkazati .
Uklonite zaštitu lozinke iz PST datoteke
Da biste uklonili lozinku iz PST datoteke na usluzi Outlook:
- Provjerite možete li vidjeti oknu mape programa Outlook:
- Otvori POGLED vrpca.
- Odaberi Okvir mape normalan u raspored odjeljak.
- Kliknite desnu tipku miša na korijenu za podatkovnu datoteku koju želite otvoriti bez zaporke u budućnosti.
- Odaberi Svojstva podatkovnih datoteka … s izbornika koji se pojavljuje.
- Klik Napredna… .
- Sada kliknite Promijeni zaporku … .
- Unesite trenutnu lozinku PST datoteke ispod Stara lozinka .
- Pobrinite se da oboje Nova lozinka: i provjeriti polja su prazna.
- Klik u redu .
- Klik u redu opet.
- Klik u redu još jednom.
Uklonite zaštitu lozinke iz PST datoteke
Da biste izbrisali postavljenu lozinku za PST datoteku u programima Outlook 2003 i 2007:
- Odaberi Idi | Popis mapa iz izbornika programa Outlook.
- Kliknite desnu tipku miša na korijenu PST datoteke iz koje želite ukloniti zaštitu lozinke.
- Odaberi Nekretnine … s izbornika koji se pojavljuje.
- Klik Napredna… .
- Klik Promijeni zaporku … sada.
- Unesite trenutnu lozinku ispod Stara lozinka .
- Budi siguran Nova lozinka: prazno je.
- Budi siguran Potvrdi lozinku: je također prazan.
- Klik u redu .
- Opet, kliknite u redu .
- Klik u redu .