Ispis u programima proračunske tablice kao što je Excel bitno je drugačiji od ispisa u nekim drugim programima, kao što je program za obradu teksta. Jedna od glavnih razlika je u tome što program Excel 2007 ima pet lokacija u programu koji sadrže opcije povezane s ispisom.
01 od 07Pregled - Mogućnosti ispisa proračunske tablice u programu Excel 2007 1. dio
Ovaj vodič pokriva opcije ispisa programa Excel 2007 dostupne putem gumba Office, dijaloškog okvira za ispis, Alatne trake za brzi pristup, pregleda ispisa i dijaloškog okvira za postavljanje stranice.
Teme o vodiču
- Opcije ispisa gumba za Office
- Dijaloški okvir za ispis
- Ispis s trake alata za brzi pristup
- Opcije ispisa pregleda ispisa
- Dijaloški okvir postavljanja stranice - Mogućnosti kartice stranice
- Dijaloški okvir Postavljanje stranice - Opcije Tabularne ploče
Opcije ispisa gumba za Office
Postoje tri mogućnosti ispisa dostupne putem gumba Office u programu Excel 2007:
- U dijaloškom okviru Ispis
- Brzi ispis
- Pregled prije ispisa
Ove opcije možete pristupiti:
- Klikom na Gumb za ured za otvaranje padajućeg izbornika
- Postavljanje pokazivača miša na Opcija ispisa u padajućem izborniku za prikaz opcija ispisa u desnoj ploči izbornika.
- Klikni na željenu opciju ispisa na desnoj ploči izbornika za pristup opciji.
Dijaloški okvir za ispis
Četiri glavna područja opcija u dijaloškom okviru Ispis:
- printer - Omogućuje vam odabir pisača za ispis. Da biste promijenili pisače, kliknite strelicu prema dolje na kraju crte naziva pisača u dijaloškom okviru i izaberite s pisača navedenih na padajućem izborniku.
- Raspon ispisa
- svi - Zadana postavka - odnosi se samo na stranice u radnoj knjizi koja sadrži podatke.
- stranice - Navedite brojeve početnih i završnih stranica za te stranice koje će se ispisati.
- Ispiši što?
- Aktivni list - Zadana postavka - ispisuje stranicu radne liste koja je bila na zaslonu kada je otisak otvoren je dijaloški okvir.
- Izbor - Ispisuje odabrani raspon na aktivnom radnom listu.
- zbirka zadataka - Ispisuje stranice u radnoj knjizi koja sadrži podatke.
- kopije
- Broj kopija - Postavite broj kopija za ispis.
- Razvrstavanje - Ako ispisujete više od jedne kopije radne knjige s više stranica, možete odabrati da ispisujete kopije redoslijedom.
Ispis s trake alata za brzi pristup
Alatna traka za brzi pristup koristi se za spremanje prečaca na često korištene značajke u programu Excel 2007. Tu je i mjesto gdje možete dodati prečace u značajke programa Excel koje nisu dostupne na vrpci u programu Excel 2007.
Mogućnosti ispisa na alatnoj traci Quick Access
Brzi ispis: Ova vam opcija omogućuje ispis trenutnog radnog lista jednim klikom. Brzi ispis koristi trenutne postavke ispisa - kao što je zadani pisač i veličina papira tijekom ispisa. Promjene ovih zadanih postavki mogu se napraviti u dijaloškom okviru Ispis.
Brzi ispis često se koristi za ispisivanje nacrta kopija listova za provjeru.
Ispis popisa: Ova se opcija koristi za ispis blokova podataka koji su posebno oblikovani kao tablica ili popis. Morate kliknuti podatkovnu tablicu u radnom listu prije nego što taj gumb postane aktivan.
Kao i kod brzog ispisa, popis ispisa koristi trenutne postavke ispisa - poput zadanog pisača i veličine papira kad se ispisuje.
Pregled prije ispisa: Klikom na ovu opciju otvara se zasebna Pregled prije ispisa prozor koji prikazuje trenutni radni list ili odabrani prostor za ispis. Pregled ispisa omogućuje vam da provjerite pojedinosti radnog lista prije nego što ga ispišete. Pogledajte sljedeći korak u vodiču za više informacija o ovoj značajki.
Može biti potrebno dodati neke ili sve gore navedene mogućnosti ispisa na alatnu traku za brzi pristup prije nego što ih možete koristiti. Ovdje možete pronaći upute za dodavanje prečaca na alatnu traku za brzi pristup.
05 od 07Opcije ispisa pregleda ispisa
Pregled ispisa prikazuje trenutni radni list ili odabrani prostor za ispis u prozoru pregleda. Prikazuje vam kako će podaci izgledati kada se ispisuju.
Obično je dobra ideja da pregledate radni list kako biste osigurali da ono što ćete ispisati ono što očekujete i želite.
Na zaslonu pregleda ispisa pristupite klikom na:
- na prečac na traci alata za brzi pristup
- na ispis opcije padajući izbornik Uslužni gumb
- na Gumb za pregled u dijaloškom okviru Ispis
Alatna traka pregleda ispisa
Opcije na alatnoj traci Pretpregled ispisa namijenjene su vam da odredite kako će radni list izgledati nakon ispisivanja.
Opcije na ovoj alatnoj traci su:
- otisak - Otvara dijaloški okvir Ispis.
- Podešavanje stranice - otvara dijaloški okvir Postavljanje stranice.
- Zum - Omogućuje vam da povećate radni list.
- Sljedeća i prethodna tipke - Pomičite se kroz sve stranice koje se pregledavaju.
- Prikaži margine - Prikazuje margine za stranice koje se pregledavaju.
- Zatvorite Pregled ispisa - Zatvara prozor pregleda i vraća vas na aktivni radni list.
Dijaloški okvir postavljanja stranice - Mogućnosti kartice stranice
Kartica stranice u dijaloškom okviru Postavljanje stranice ima tri područja mogućnosti ispisa.
- Orijentacija - Omogućuje vam ispisivanje listova bočno (prikaz pejzaža). Vrlo korisno za proračunske tablice koje su samo previše široke za ispis pomoću zadanog portretnog prikaza.
- skaliranje - Omogućuje podešavanje veličine radnog lista koji ispisujete.Najčešće se koristi za smanjenje radnog lista programa Excel kako bi se uklopilo na manje listova ili povećalo mali radni list kako bi lakše pročitali.
- Veličina papira i kvaliteta ispisa
- Veličina papira - najčešće se prilagođava za veće radne listove kao što su promjena od zadane veličine slova (8 ˝ X 11 inča) do pravne veličine (8 ˝ X 14 inča).
- Kvaliteta ispisa - ima veze s brojem točaka po inču (dpi) tinte koja se koristi za ispis stranice. Što je veći broj dpi, to je veća kvaliteta ispisa.
Dijaloški okvir Postavljanje stranice - Opcije Tabularne ploče
Kartica s listom dijaloškog okvira za postavljanje stranice ima četiri područja opcija ispisa.
- Područje ispisa - Odaberite raspon ćelija na proračunskoj tablici za ispis. Vrlo korisno ako ste zainteresirani samo za ispis malog dijela radnog lista.
- Ispis naslova - Koristi se za ispisivanje određenih redaka i stupaca na svakoj stranici - obično naslovi ili naslovi.
- otisak - Dostupne opcije:
- Rešetke - za ispis gridlines radnih listova - olakšavajući čitanje podataka na većim listovima.
- Crno i bijelo - Za upotrebu s pisačima u boji - sprječava ispisivanje boja na radnom listu.
- Nacrt kvalitete - Ispisuje brzu i niskokvalitetnu kopiju koja štedi toner ili tintu.
- Naslovi retka i stupaca - Ispisuje brojeve redaka i slova stupca dolje i preko vrha svakog radnog lista.
- komentari: - Ispisuje sve komentare koji su dodani u radni list.
- Pogreške ćelija kao: - Izbor za ispis poruka o pogreškama u ćelijama - zadana je kao što je prikazano - što znači kako se pojavljuju u radnom listu.
- Redoslijed stranica - mijenja redoslijed ispisa stranica na proračunskoj tablici s više stranica. Normalno Excel ispisuje radni list. Ako promijenite opciju, ispisat će se preko.
