Općenito, predložak je nešto što služi kao obrazac za procese koji dupliciraju svojstva predloška. U programu proračunske tablice kao što su Excel ili Google Spreadsheets, predložak je datoteka spremljena, obično s različitim ekstenzijom datoteka i služi kao osnova za nove datoteke. Datoteka predložaka sadrži različite sadržaje i postavke dostupne svim novim datotekama stvorenim iz predloška.
Sadržaj koji se može spremiti u predložak uključuje
- Tekst - kao što su naslovi stranica i etikete redaka i stupaca koji se ponavljaju u svim novim radnim knjigama
- Podaci - stalne vrijednosti kao što su porezne stope, profitna marža i podaci za kontakt
- Grafika - logotipe tvrtke, pozadinske slike
- formule - izračuni koji se ponovno upotrebljavaju na svim novim listovima kao što su zbrajanje stupaca brojeva i izračunavanje prosječnih vrijednosti
Opcije oblikovanja koje se mogu spremiti u predložak uključuju
- Postavke fonta - vrstu fonta, veličinu i boju
- Formati za ćelije i listove - boja pozadinskog punjenja, širine stupaca i formate brojeva i datuma
- Broj ploča - zadani broj listova koji su uključeni u sve radne knjige
Postavljanje opcija koje se mogu spremiti u predložak uključuju
- Zaštićena i skrivena područja - zaključane stanice koje se ne mogu mijenjati i skrivene retke ili stupce ili listove s informacijama koje nisu za opći pristup
- Makronaredbe - automatizirani postupci koji se rutinski koriste u radnoj knjizi ili radnom listu
- Prilagođene alatne trake - sadrži često korištene opcije i makronaredbe - također uključuje brzi pristup alatnoj traci
U programu Excel možete izraditi vlastite zadane predloške koji se koriste za izradu svih novih radnih knjiga i radnih listova. Predložak zadane radne knjige mora biti nazvan Book.xlt i zadani predložak radnog lista pod nazivom Sheet.xlt.
Ti predlošci trebaju biti postavljeni u mapu XLStart. Za računala, ako je Excel instaliran na lokalnom tvrdom disku, mapa XLStart obično se nalazi na adresi:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart Napomena: Ured # mapa pokazuje broj verzije Excel koji se koristi. Dakle put do mape XLStart u programu Excel 2010 bio bi:C: Program Files Microsoft Office Office14 XLStart
