Skraćivanje znači skratiti objekt tako što se naglo odreže. U programima proračunske tablice kao što su Microsoft Excel i Google Spreadsheets, oba broja podataka su skraćen s vašim radnim listom koristeći TRUNC funkcija, dok je tekst skraćen korištenjem PRAVO ili LIJEVO funkcija. Razlozi za to uključuju:
- Olakšavanje razumijevanja podataka kao što je smanjenje broja decimalnih mjesta prisutnih u dugom broju.
- Stavljanje stavki poput ograničavanja duljine tekstualnih podataka koji se mogu unijeti u podatkovno polje.
Bilješka: Ove se upute primjenjuju na verzije programa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel za Office 365 i Google proračunske tablice.
Zaokruživanje nasuprot zakašnjenja
Iako obje operacije uključuju skraćivanje duljine brojeva, oboje se razlikuju po tome što zaokruživanje može promijeniti vrijednost zadnje znamenke na temelju normalnih pravila za brojeve zaokruživanja, dok skraćenje ne uključuje zaokruživanje, već jednostavno rezanje vrijednosti na određenoj točki.
Formula Pi
Vrlo uobičajen primjer broja koji zaobljeđuje i / ili skraćuje je matematička konstanta Pi. Budući da je Pi irracionalno broj ; ne prestaje niti se ponavlja kada se napiše u decimalnom obliku, nastavlja se zauvijek. Međutim, pisanje broja koji nikada ne završava nije praktičan, pa je vrijednost Pi skraćena ili zaobljena po potrebi.
Mnogi ljudi, ako se pitaju o vrijednosti Pi, daju odgovor od 3.14 - onaj koji je naučen u matematici. U programu Excel ili Google proračunske tablice ova se vrijednost može proizvesti pomoću funkcije TRUNC.
Trunciranje numeričkih podataka
Kao što je spomenuto, jedan od načina za skraćivanje podataka u programu Excel i Google Spreadsheets je korištenjem TRUNC funkcija. Gdje se broj prekida, određuje se vrijednost broj_znamenki argument .
Na primjer, u ćeliji B2 vrijednost Pi je skraćena na svoju tipičnu vrijednost od 3,14 postavljanjem vrijednostibroj_znamenki do 3.
Druga mogućnost za skraćivanje pozitivnih brojeva na integers je INT funkcija; uvijek broji brojeve do cijelih brojeva, što je isto kao i skraćivanje brojeva na cijele brojeve kao što je prikazano u retcima tri i četiri primjerka.
Prednost korištenja INT funkcija je da nema potrebe za određivanjem broja znamenki dok funkcija uvijek uklanja sve decimalne vrijednosti.
Trunciranje tekstualnih podataka
Osim skraćivanja brojeva, moguće je skraćivanje tekstualnih podataka. Odluka o skraćivanju tekstualnih podataka ovisi o situaciji. U slučaju uvezenih podataka, samo dio podataka može biti relevantan ili, kao što je gore spomenuto, postoji ograničenje broja znakova koji se mogu unijeti u polje.
Kao što je prikazano u redcima pet i šest gore navedene slike, tekstni podaci uključuju neželjene ili smeće znakovi su skraćeni pomoću LIJEVO i PRAVO funkcije.
