Uz razvrstavanje prema vrijednostima kao što su tekst ili brojevi, Microsoft Excel nudi prilagođene opcije koje vam omogućuju razvrstavanje stanica po redoslijedu boja.
Bilješka Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 za Mac i Excel 2016 za Mac.
Prije razvrstavanja
Prije nego što se podaci mogu razvrstati, Excel treba znati točan raspon za sortiranje. Excel može odabrati područja povezanih podataka, pod uvjetom da:
- Nema praznih redaka ili stupaca unutar područja povezanih podataka.
- Prazni redci i stupci su između područja povezanih podataka.
Excel određuje da li područje podataka ima nazive polja i isključuje te retke iz zapisa da se razvrsta.
Dopuštajući Excelu da odabere raspon koji treba razvrstati je u redu za male količine podataka koji se mogu provjeriti vizualno kako bi se osiguralo:
- Odabir točnog raspona.
- Da nema raspona u rasponu.
- To je, nakon takve vrste, podatkovne ploče netaknute i ispravne.
Za velika područja podataka, najlakši način da se osigura da je odabran odgovarajući raspon jest da je istaknete prije početka vrste.
Ako se isti raspon treba više puta razvrstati, najbolji je pristup dati joj a Ime .
Ako je definirano ime za raspon koji će biti razvrstan, upišite naziv u okvir za ime ili ga odaberite s pripadajućeg padajućeg popisa i Excel automatski ističe točan raspon podataka u radnom listu.
Poredaj po bazi stanja pozadine u programu Excel
Svako razvrstavanje zahtijeva upotrebu redoslijeda. Kod razvrstavanja prema vrijednostima, postoje dva moguća poretka: uzlazno i silazno. Međutim, kada sortirate po bojama, takav nalog ne postoji, pa ćete odrediti redoslijed sortiranja boja uSortirati dijaloški okvir.
U primjeru, za raspon ćelija A2 do D11, uvjetno oblikovanje korišteno je za promjenu stanja pozadinske baze ćelija zapisa na temelju dobi učenika.
Umjesto da promijeni boju stanica svih zapisa studenata, samo oni 20 godina ili mlađi bili su pogođeni uvjetovanim oblikovanjem, a ostatak ostaje nepromijenjen.
Ti se zapisi zatim razvrstavaju po boji stana kako bi grupirali zapise od interesa na vrhu raspona za jednostavnu usporedbu i analizu.
Sljedeći koraci pokazuju kako razvrstati podatke po boji stanične pozadine:
- Istaknite raspon stanica koje treba razvrstati (u primjeru, stanice A2 do D11).
- OdaberiDom.
- OdaberiSortiraj i filtriraj za otvaranje padajućeg popisa.
- OdaberiPrilagođeni poredak na padajućem popisu za otvaranjeSortirati dijaloški okvir.
- IspodSortiraj krenite u dijaloški okvir, odaberiteBoja ćelija s padajućeg popisa.
- Kada Excel pronađe različite boje pozadinske ćelije u odabranim podacima, ona dodaje te boje opcijama navedene podNarudžba naslov u dijaloškom okviru.
- IspodNarudžba naslova, odaberite crvenu boju s padajućeg popisa.
- Ako je potrebno, odaberiteNa vrhu pod redoslijedom kako bi crvene boje bile na vrhu popisa.
- Odaberiu redu za sortiranje podataka i zatvaranje dijaloškog okvira.
- Četiri ploče s bojom crvene ćelije grupirane su zajedno na vrhu raspona podataka.
Poredaj podatke po bojama fonta u programu Excel
Vrlo slična sortiranju po boji stana, sortiranje po boji fonta brzo organizira podatke s različitim tekstom u boji.
Boju fonta možete promijeniti pomoću uvjetnog oblikovanja ili kao rezultat formatiranja broja brojeva, primjerice kada se negativni brojevi prikazuju crvenom bojom kako bi ih lakše pronašli.
Na slici, za raspon ćelija A2 do D11, uvjetno oblikovanje korišteno je za promjenu boje slova studentskih zapisa na temelju njihovih studijskih programa:
- Crveni font: studenti upisani u program njege
- Plavi font: studenti upisani u znanstveni program
Ti su zapisi zatim sortirani bojom fonta kako bi skupili zapise od interesa na vrhu raspona za jednostavnu usporedbu i analizu.
Redoslijed redoslijeda boja fonta bio je crven i plava. Zapisi s zadanom bojom crnog fonta nisu sortirani.
Evo kako razvrstati podatke prema boji fonta:
- Istaknite raspon stanica koje treba razvrstati (u primjeru, stanice A2 do D11).
- Odaberi Dom.
- Odaberi Sortiraj i filtriraj za otvaranje padajućeg popisa.
- Odaberi Prilagođeni poredak na padajućem popisu za otvaranje Sortirati dijaloški okvir.
- Ispod Sortiraj krenite u dijaloški okvir, odaberite Boja fonta s padajućeg popisa.
- Kada Excel pronađe različite boje fonta u odabranim podacima, ona dodaje one boje opcijama navedene pod Narudžba naslov u dijaloškom okviru.
- Ispod Narudžba naslov, odaberite boju Crvena s padajućeg popisa.
- Ako je potrebno, izaberite Na vrhu pod redoslijedom kako bi crvene boje bile na vrhu popisa.
- Na vrhu dijaloškog okvira odaberite Dodaj razinu za dodavanje druge razine poretka.
- Za drugu razinu, ispod Narudžba naslov, odaberite boju plava s padajućeg popisa.
- izabrati Na vrhu pod redoslijedom tako da će podaci s plavim bojama biti iznad onih zapisa s zadanim crnim fontom.
- Odaberi u redu za sortiranje podataka i zatvaranje dijaloškog okvira.
- Dvije zapise s crvenom bojom fonta grupirane su zajedno na vrhu raspona podataka, nakon čega slijede dvije plave zapise.
Poredaj podatke pomoću uvjetovanih formata ikona u programu Excel
Druga mogućnost razvrstavanja po boji je uporaba uvjetnog seta ikona oblikovanja za redoslijed sortiranja. Ti skupovi ikona nude alternativu redovitim opcijama uvjetnog oblikovanja koje se usredotočuju na promjene fontova i oblikovanja ćelija.
Kao i kod razvrstavanja po boji ćelije, kod razvrstavanja boja ikona, redoslijed redoslijeda postavljen je u Sortirati dijaloški okvir.
U gore navedenom primjeru, raspon ćelija s podacima o temperaturi u Parizu, Francuska, uvjetno je formatiran s zaustaviti svjetlo ikona koja se temelji na dnevnim maksimalnim temperaturama za srpanj 2014. Ove se ikone koriste za razvrstavanje podataka, pri čemu prvo označavaju zelene ikone grupirane prve, zatim ikonice jantara, a zatim crvene.
Slijedite ove korake da biste podatke razvrstali prema bojama ikona:
- Istaknite raspon stanica koje treba razvrstati (u primjeru, stanice A3 do B31).
- Odaberi Dom.
- Odaberi Sortiraj i filtriraj za otvaranje padajućeg popisa.
- Odaberi Prilagođeni poredak na padajućem popisu za otvaranje Sortirati dijaloški okvir.
- Ispod Sortiraj krenite u dijaloški okvir, odaberite Ikona stanica s padajućeg popisa.
- Kada Excel pronađe ikone stanica u odabranim podacima, dodaje te ikone opcijama navedene pod Narudžba naslov u dijaloškom okviru.
- Ispod Narudžba , odaberite zelenu ikonu s padajućeg popisa.
- Ako je potrebno, izaberite Na vrhu pod redoslijedom kako bi podaci sa zelenim ikonama bili na vrhu popisa.
- Na vrhu dijaloškog okvira kliknite na odaberite Dodaj razinu za dodavanje druge razine poretka.
- Za drugu razinu, ispod Narudžba , na padajućem popisu odaberite žuta ili žuta ikona.
- izabrati Na vrhu pod redoslijedom, ako je potrebno. Ovo stavlja drugu skupinu zapisa ispod onih sa zelenim ikonama, ali iznad svega ostalih zapisa koji su sortirani.
- Budući da u ovom skupu postoje samo tri odabira ikona, ne morate dodati treću razinu za sortiranje zapisa s crvenim ikonama. Oni su jedini zapisi lijevo i bit će smješteni na dnu raspona.
- Odaberi u redu za sortiranje podataka i zatvaranje dijaloškog okvira.
- Zapisi sa zelenom ikonom grupirani su zajedno na vrhu raspona podataka, nakon čega slijedi zapis s ikonom jantara, a zatim one s crvenom ikonom.
