Smiješna smo pasmina. Svjesni smo da je radni dug radni sat izravno povezan sa stresom, anksioznošću i bolestima srca - ali uprkos tome, svoj posao i dalje dajemo sve više i više svog vremena.
Prošle je godine prosječni Amerikanac u zadanom tjednu radio preko 45 sati. Svaki treći profesionalac radi više od 50 sati tjedno. Kao da to nije dovoljno, istraživanje pokazuje da 80% radnika provodi vrijeme "nakon radnog vremena" odgovarajući na e-poruke i vraćajući telefonske pozive. I sve to, za što? Ispada da radni sati duže ne doprinose većoj produktivnosti. U stvari, dosljedan rad više od 40 sati tjedno može vas učiniti manje produktivnima. Prijevod: Radite više; postići manje.
Znajući to, zašto je tako teško napustiti posao na vrijeme? Možda se lako odvraćate, ne uspijevate odrediti prioritete ili neka vas last minute zahtjevi gurnu u prekovremeni rad. Možda ste, umjesto da ciljate da sve završite u roku od osam sati radnog dana, zamislili da biste uvijek trebali raditi.
Bez obzira na razlog, vrijeme je za ponovnu procjenu. Dakle, prestanite bilježiti te dodatne sate i upotrijebite ovih sedam savjeta kako biste na vrijeme izašli s vrata.
1. Započnite dan s krajem u umu
Zvuči osnovno, ali uvjeren sam da mnogi ljudi ne ostavljaju posao na vrijeme samo zato što ne postavljaju očekivanje da hoće. Umjesto toga, oni jednostavno idu s radnim danom, radeći na onome što im dođe i zanemaruju da bi u kalendaru mogli blokirati vrijeme za prioritetne radove. Zatim, na kraju dana, ostaje još gomile posla - i to sve jer nisu planirali 5 ujutro.
Kada stignete ujutro, identificirajte vrijeme koje želite napustiti tu noć. Stavite ga u svoj kalendar, postavite alarm na mobilnom telefonu ili se jednostavno psihološki obvezajte na to vrijeme odlaska.
Također vam može pomoći da se pridružite razredu ili društvenoj skupini koja se susreće u određeno vrijeme nakon posla, što će vam dati dodatni poticaj za upravljanje danom kako biste na vrijeme ostali bez posla.
2. Recite ljudima kada morate otići
Ako počnete govoriti ljudima da trebate otići u određeno vrijeme, vjerojatnije je da ćete to učiniti. Obvezajte se za sebe, a zatim to podijelite s drugima: Dok tijekom dana razgovarate o planovima i zadacima, recite kolegama: „Moram večeras biti van, pa ako vam nešto treba, javite mi do 15:00. "
Ohrabrujući svoje suradnike da vam daju što je moguće više obavijesti o bilo kakvim zahtjevima i postavivši očekivanje da nećete biti dostupni u ranim večernjim satima, izbjeći ćete nepotrebne zadatke ili sastanke u last minute.
Isprobajte ovu metodu jedan dan, zatim drugi, a zatim sljedeći. Na kraju ćete prekvalificirati svoje kolege da očekuju da svaki dan odlazite na vrijeme. Osim toga, izgovaranje naglas i posjedovanje cilja da ostavite na vrijeme pomoći će vam da se osjećate više osnaženi u svojoj sposobnosti.
3. Dopustite 20 minuta prijelaza
Nakon što odredite vrijeme odlaska, pružite sebi neku praktičnu pomoć u postizanju toga: blokirajte 20 minuta prije tog vremena u svom kalendaru da biste očistili sve zadnje dnevne detalje (npr. Arhiviranje papira, organiziranje radnog prostora i osiguravanje svih izbrisan je ključni e-mail) i pripremite se za sutra.
Tretirajte ovih posljednjih nekoliko minuta kao važan sastanak sa šefom ili klijentom - tj. Nemojte dopustiti da vas bilo što ometa i nemojte dopustiti da itko zakaže jedan zadnji sastanak s vama. Ovo je vremensko mjesto koje nije moguće pregovarati.
4. Radite najvažnije
Zatim osigurajte da vaš kritički posao bude dovršen - i da budete gotovi rano. Radite li na projektu s prioritetom C jer je zabavniji ili manje težak od projekta s prioritetom A? Znam da radom putem e-pošte može se dogoditi da nešto postignete, ali ne pomaže vam da dovršite mjesečni izvještaj koji je dospio ili je dnevni red velikog sastanka sljedećeg tjedna.
Da biste bili sigurni da ste na putu, evo kratke provjere: Napravite popis s dva stupca. Na lijevoj strani navedite tri do pet najvažnijih prioriteta za koje ste odgovorni. Na desnoj strani navedite sve aktivnosti koje obavljate tijekom dana. Na kraju dana uskladite. Koliko ste postigli s desne strane u izravnoj podršci vašim ključnim prioritetima na lijevoj strani?
Ako nemate zvjezdane podudarnosti, trebali biste ponovno procijeniti posao koji odlučite raditi tijekom dana. Ako vam najvažniji prioriteti budu učinjeni, ne samo da će vam biti lakše otići na vrijeme, već će vam biti i zadovoljniji zbog posla koji ste obavili.
5. Prestanite gubiti vrijeme tijekom dana
Ako se stalno nalazite u uredu kasno u noć, također odvojite nekoliko minuta za procjenu radnih praksi tijekom dana. Provjeravaš li svoju e-poštu svakih pet minuta? Odgovarati odmah na svaki tekst? Ostaviti svoju trenutačnu poruku na cijeli dan?
Iako se može činiti potrebnim da stalno ostajete u kontaktu s kolegama, neprestano odvlačenje pažnje može ozbiljno narušiti vašu produktivnost i usredotočenost, a sve ove navike mogu djelovati protiv vas kako biste ostali duže na poslu.
Umjesto toga, izazovite sebe da provjerite e-poštu samo u nekoliko određenih dana tijekom dana i blokirajte vrijeme u kalendaru kada ćete isključiti sve dolazne distrakcije i prolaznike raditi na ključnim prioritetima.
6. Podigni telefon
Kada govorimo o produktivnosti: E-pošta je sjajan alat za mnoge stvari, ali lako može postati i dugotrajna drolja - jer često telefonski razgovor zahtijeva manje vremena i može biti učinkovitiji.
Dakle, ako je vaša poštanska pošta pretrpana neprestanim nizovima poruka za koje se čini da nikada ne dosežu razlučivost, a ona zadržava vaš posao, onda je vrijeme da promijenite svoju strategiju: Podignite telefon. Jednostavnim pozivom uštedjet ćete sate čitanja, razvrstavanja i odgovaranja putem e-pošte.
7. Koristite tehnologiju da vam pomogne da se fokusirate
Da, neka tehnologija zasigurno može biti ubojica produktivnosti, ali postoje i stotine aplikacija i mrežnih alata koji vam mogu pomoći da ostanete usredotočeni. Na primjer, 30/30 pomaže vam ostati na zadatku u određenom vremenskom okviru, a sloboda vas isključuje s interneta kako biste omogućili rad bez ometanja. (Kad sam prvi put isprobao Freedom i isključio internet na 45 minuta, nešto je kliknulo. Budući da sam znao da internet nije opcija, usredotočio sam se drugačije - i to je potpuno promijenilo način na koji sam pristupio svom poslu.)
U najmanju ruku isključite upozorenja i vizualne ikone za svoju e-poštu, tekstove i poruke na društvenim mrežama. Izlazite s posla na vrijeme znači upravljanje tim tijekom rada na vašoj vremenskoj traci, a ne obrnuto.
Prilično je jednostavno: Život je kratak; vrijeme je dragocjeno. Ako obavljate sjajan posao i 100% date svoj posao, ne mora značiti trošiti prekovremene sate u uredu. Rješenje? Prioritetno postavite svoje odgovornosti, umanjite smetnje, postavite ispravna očekivanja - a zatim ostavite posao na vrijeme.
