Nestrpljivi ste da doprinesete gostujućem blogu, posložite intervju s nekom trgovinskom publikacijom ili razgovarate na nadolazećem događaju - pa napustite slanje na teren koji ste radili u guzi da sastavite i pričekate, a zatim pričekajte još malo, a onda ništa.
Nastavite dalje i dalje nada.
Frustrirajuće? Da. Popravljiv? Također da.
Bio sam s obje strane pitchinga i mogu vam reći da postoje pregršt pogrešaka koje vidim (i nekada sam radio!) Iznova i iznova.
Pitate se zašto je vaš teren postigao tihi tretman? Evo sedam najčešćih razloga.
1. Redak predmeta je isisan
Ne provedite tri dana pažljivo polirajući visinu, a samo četiri sekunde pljesnite po liniji predmeta. Redak predmeta je prva stvar koju će primalac vidjeti, pa uzmite svoj zanat. Napišite kao da je priča bila vaša, a tema naslov. Učinite to šiljatim, jedinstvenim i do točke - poput ovih!
2. Napisali ste roman
Nekoliko je stvari više mučnih od kretanja po e-pošti koja se jednostavno neće završiti. Znam da u svoj toner želite uključiti što više nevjerojatnih stvari o vama, vašoj tvrtki i proizvodu.
Ne.
Svrha vašeg spota je uzbuditi osobu s druge strane da nauči više o onome što vi bacate. Ako podužite previše vremena, riskirate da ga izgubite nakon rečenice dvije.
3. Napisali ste dvije kazne i uključili sedam veza
Možete pretpostaviti da će veze do objavljenih članaka, osobne web stranice, recenzije i LinkedIn računa olakšati primatelju da sazna više o vama. Stvar je u tome što želite olakšati da osoba s druge strane vašeg terena kaže da - i postaje mnogo teže ako mora proći na hrpu web stranica da bi stekli smisao vašeg poslovanja i proizvoda.
Umjesto toga, istaknite tri najrelevantnija, najupečatljivije informacije koje mislite da će vam pomoći pri slijetanju terena i ostavite ih pri tome.
4. Previše ste se fokusirali na pogodnosti za vas (ili vašeg klijenta)
Bilo da kucate novinare za intervju ili organizatore događaja za govorno mjesto na nadolazećem događaju, želite objasniti kako im ono što kupujete koristi.
Na primjer, možete naglasiti da možete novinaru ponuditi ekskluzivno priču ili tema o kojoj želite govoriti na tom događaju ne raspravlja na drugim industrijskim događajima i mislite da bi bila odličan ždrijeb za polaznike.
Ako, s druge strane, potrošite tri paragrafa objašnjavajući koliko bi termin za razgovor ili razgovor koristio vašoj tvrtki, vjerodostojnosti vašeg izvršnog direktora ili vašoj karijeri, vi ćete biti izbrisani.
5. Poslali ste svoj potez nekome kome nije stalo
Ako radite u komunikaciji i primate e-poštu od dobavljača koji prodaje HR proizvode, hoćete li odgovoriti na taj email - ili ga čak otvoriti? Vjerojatno ne. Ako se osjećate posebno lijepo, možete ga proslijediti svom kolegi iz HR-a, ali najvjerojatnije, pretpostavit ćete da vam nije bio namijenjen, izbrišite ga i nastavite s danom.
Nije dovoljno poslati kameru na ljudsku, već na generičku adresu e-pošte (npr. [email protected]) - trebate je poslati na pravu osobu.
Trebali biste biti u mogućnosti pronaći većinu adresa e-pošte uz zdrav Google sesiju. Ako ne, evo moje super tajne: Provjerite ima li tvrtka standardni format adrese e-pošte, poput [email protected]. Zatim priključite ime primatelja. Evo ga!
6. Bili ste pretjerano formalni
Kada šaljete pretjerano formalne, profesionalne e-mailove koji se bave zvukom, skloni ste ljude sumnjičavim (tko u stvarnom životu piše ili razgovara tako?), A ne zaintrigirati.
Ne brinite o tome koliko formalno ili profesionalno zvučite. Koncentrirajte se na to da teren bude jasan i gramatički ispravan. Biti pristojan. Obraćajte se terenu koristeći ime osobe (umjesto „gospođo” ili „gospodine”). Radeći to, profesionalizam će se prirodno probiti.
7. Nisi cijelu stvar "pravovremeno" privio
Očito se ne biste trebali predstavljati kao govornik za događaj koji započinje za 48 sati, kad su zvučnici vjerojatno rezervirani prije nekoliko mjeseci. Također se ne želite prijaviti za događaj za godinu dana, kada planeri događaja vjerojatno još nisu ni potvrdili mjesto.
Isto se pravilo primjenjuje na medije: E-mail koji šalje ekskluzivni intervju s glasnogovornikom tvrtke u 15 minuta najvjerojatnije će biti obrisan - osim ako je glasnogovornik previše važan ili je tvrtka u ozbiljnim problemima. A ako uputite novinara u kolovozu o pokretanju proizvoda koji se događa do prosinca? Također izbrisano.
Pronalaženje najboljeg prozora ovisi o vašoj industriji i samoj publikaciji, pa tako i istraživanju. Na primjer, financijski i medijski svjetovi kreću se dovoljno brzo da bi postavljanje novog proizvoda moglo biti u redu dva dana prije nego što najavite da bi moglo biti u redu, dok obrazovne publikacije imaju završen sadržaj mjesecima unaprijed.
Najbolji pregled crijeva? Zamislite da ste na drugom kraju tog terena. Nakon čitanja stotina e-mailova dnevno, hoćete li biti uzbuđeni (i s olakšanjem) čitati svoje? Igrajte se s njom dok ne budete.
