Nije istina da je jedini razlog zašto bi netko postavio pitanje, odgovor. (Znam, malo zvuči: "Zašto je piletina prešla cestu?", Ali držite se sa mnom na trenutak.) Ponekad ljudi razgovaraju kako bi bili viđeni, izgledali zaručeni, imali smisla ili čak samo da bi čuli sami razgovaraju.
To je korisno imati na umu, pogotovo ako ste počeli primjećivati da na vaša pitanja ne dobijate odgovor koji tražite. Moglo bi se zaista istinski trebati više informacija, ali zbog načina na koji se izražavate, druga osoba to ne zna i pretpostavlja da samo tražite razloge koji su gore navedeni.
Dakle, ako se osjećate otpuštenima, pogledajte može li se kriviti jedan od dolje navedenih razloga.
1. Uključujete previše drugih informacija
Istina je: ako svratite do nečijeg stola ili joj upucate e-poštu koja jednostavno kaže: "Što mislite?" Ona vjerojatno neće imati pojma na što mislite. No, češći je problem to što se u drugoj krajnosti griješimo. Vodite dvominutni govor o svakoj ideji koju ste imali za nedavni projekt ili proslijedite dugačak lanac e-pošte s dva priloga. Tada završavate pitanjem.
Umjesto da svoj sažetak gledate kao koristan kontekst ili prelijevate e-mailove prije nego što pružite točne smjernice koje su vam potrebne, druga osoba će vas provjeriti usput i odgovoriti: "Svakako!" - što onda morate dešifrirati.
Da biste izbjegli ovaj frustrirajući ishod, smanjite svoju poruku kad god možete. Pogledajte postoji li nešto što možete izbrisati ili skratiti i potražite mjesta na kojima možete dodati zagrade ili veze s ponudom za dijeljenje više - kako bi se druga osoba mogla prijaviti (ili isključiti) dodatne informacije.
Ako trebate uključiti dugotrajne detalje, pokušajte s "automatskim pokretanjem". Umjesto da pitanje spremite za kraj, vodite s činjenicom da dolazi. Zvuči ovako: "Mogao bih se poslužiti nekim savjetom, jer nisam siguran koji bi to bio sljedeći korak."
Rekavši drugoj osobi da očekuje pitanje, pripremili ste ga da kritički sluša (ili čita) i odgovara. Sada, on zna da vaš cilj nije samo podijeliti ažuriranje statusa, već želite odgovor.
2. Vi zapravo ništa ne tražite
Ovaj je krivac pomalo sličan onome gore. Ovog puta dajete previše podataka o prednjem kraju, ali - budimo iskreni - to je namjerno. Nikad ne biste sanjali da smanjite svoje objašnjenje ili da usredotočite odgovor na drugu osobu, jer to stvarno želite podijeliti.
Možda želite izgovor da se predstavite publici na prezentaciji, pa dugo raspravljate o tome tko ste i zašto ste tamo - a zatim pitajte govornika nešto na što je ona već prilično odgovorila. Možda se osjećate nadahnuto i želite podijeliti što je nečija ideja na vas smislila ili kako se ona odnosi na vaš život i rad.
I mada je razumljivo, ne ostavlja pozitivan dojam. Sasvim je jasno da zapravo samo želite izgovor za predavanje ili odustajanje ili da vas vide, i nažalost, kad dođe vrijeme da se stvarno raspitate, možda vas više neće pozvati.
Ako ne pokušavate ukrasti reflektore, već imate samo napola zamišljenu ideju, dajte si dodatnu minutu za obradu. Ako progovorite prije nego što budete sigurni što zapravo tražite, informacije koje dobijete zauzvrat možda uopće ne bi bile korisne. Dakle, odvojite vrijeme za detaljni pregled onoga što trebate znati, a ako je druga osoba nastavila reći: "Imao sam pitanje o ranijoj stavci …" Ako smatrate da bi ovo moglo poremetiti novi niz razgovora, napišite isključite ga i slijedite kasnije preko e-pošte: zvučnik će se nadopuniti i ostavio vas da razmišljate o onome što je rekao!
3. Rijetko uzimate savjet koji vam je dan
Dio dobre prijateljice je znati da će ponekad netko pitati vaš savjet samo da ga ignorira, a vaš je posao ionako je voljeti. U uredu nema takvog razumijevanja. Mislim, da, očekujete da vaše kolege i šef znaju da ćete ponekad pitati za njihovo mišljenje i nakon što razmotrite ići ćete drugim putem. Ali ako rutinski postavljate pitanja - a zatim zanemarite ono što druga osoba sugerira - ima smisla da bi prestao dijeliti svoje savjete.
To je zato što promišljeni odgovori uzimaju posao. Oni uzimaju aktivno slušanje i razmatranje i kreativno razmišljanje. I svaki od nas ima samo toliko toga za obilaziti određenog poslijepodneva. Dakle, ako vam netko oduzme vrijeme za povratnu informaciju - a krajnji je rezultat isti kao da nikad niste govorili - ima smisla da, kad sljedeći put dođete na seansu razmišljanja, ona odjednom postane zauzeta.
Dakle, budite iskreni prema svojim ciljevima. Baš kao što je rezervacija bogova zaista korisna kad imate pitanje, također može uštedjeti puno vremena i frustracije okolo kad nemate. Ako započnete s riječima: "Prilično sam siguran da znam u kojem bih smjeru htio krenuti ovim projektom, ali volio bih voditi svoje mišljenje po vama …" druga osoba zna da je vaš um prilično sastavljen. To se čini puno manje poput prebacivanja mamaca i prebacivanja nego da netko odgovori na popis pitanja stvori novu strategiju za vas samo na kraju: "Mislim da ću se držati svog puta - ali hvala!" Sada, Na istoj je stranici nova perspektiva koja bi vam mogla pomaknuti plan (ali vjerojatno neće).
Vjerojatno tijekom dana postavljate dovoljno pitanja koja nećete biti strateški za svaku pojedinu. (I to je u redu.) Međutim, ako očajnički želite dobiti bolje odgovore, možda ćete primijeniti malo više razmišljanja o načinu na koji ćete to riješiti donijeti veliku razliku.
