Jedna od najvažnijih stvari koje možete učiniti da biste pozicirali svoj timski blog radi uspjeha je stvoriti vodič za uređivački stil koji uči doprinose kako napisati postove bloga koji su dosljedni u stilu, glasu i formatu. Sveobuhvatna dosljednost bloga je neophodna za izgradnju snažnog brenda i zajednice. Stoga upotrijebite preporuke u nastavku kako biste stvorili sveobuhvatan vodič za stil koji čuva sve osobe koje pišu na vašem timskom blogu na istoj stranici. Imajte na umu da smjernice za promociju bloga trebaju biti odvojene od vodiča za uređivački stil. Razmislite o vodiču uredničkog stila kao vodiču za objavljivanje teksta i objavljivanja.
Smjernice za naslov
Vodič uredničkog stila vašeg tima za blog trebao bi sadržavati odjeljak o naslovima postova na blogu. Obavezno pokrivajte sljedeća područja ako imate posebne zahtjeve koje pisci moraju ispunjavati:
- dužina: duljine riječi ili znaka
- Format: popisa, pitanja i slično
- ključne riječi: gdje i kada uključiti ključne riječi: Također pogledajte odjeljak Ključne riječi i SEO u nastavku
- Kapitalizacija i interpunkcija: naslov slučaja, dvotočke, crtice itd.
- Gramatika: izgovoriti ili koristiti brojeve za brojeve i tako dalje
Smjernice tijela
Tijelo vaših blog postova je mjesto gdje ćete vjerojatno imati najviše zahtjeva. Vaš vodič za uređivački stil trebao bi u najmanju ruku obuhvatiti sljedeće:
- Olovo i zatvaranje: ako vam je potrebna određena vrsta uvoda na početku postova ili sažetak na kraju postova
- Glas: glasovni i tonski postovi trebaju biti napisani kao formalni ili neformalni
- dužina: Brojanje riječi
- Crtice i brojevi s popisa: kako i kada treba koristiti liste
- naslovi: kako i kada upotrebljavati naslove, koje označavaju oznake za upotrebu i tako dalje
- Stavak: duljina, kada upotrebljavati dodatnu oznaku HTML i tako dalje
- Pripisivanje: kako i gdje pružiti izvor atribucije
- Izvorni sadržaj: posebna pravila o stvaranju originalnog sadržaja, a ne kopiranja ili ponovnog objavljivanja sadržaja
Smjernice gramatike i interpunkcije
Baš kao što imate gramatičke i interpunkcijske zahtjeve za postove na postovima na blogu, trebate imati smjernice za upotrebu gramatike i interpunkcijskih oznaka unutar tijela postova bloga. Navedite smjernice vezane uz sljedeće:
- Slučaj: struktura
- Nazivi robne marke i tvrtki: kapitalizacija i upotreba
- Debelo crijevo i crtica: upotreba
- Citati: koristiti i formatirati
- Akronimi i kratice: prva i naknadna uporaba
linkovi
Veze su korisne za izgradnju bloga, nudeći dodatne resurse i informacije čitateljima i još mnogo toga. Međutim, upotreba previše veza ili upotrebe veza neprimjereno se smatra tehnikom neželjene pošte. Zato svakako pokrijte sljedeće u svojem vodiču za stil:
- Tekst sidrenja: što treba koristiti kao vezni tekst veze
- Količina: koliko je veza previše ili premalo
- Tip: kada treba povezati unutar bloga
- Unutarnja: kako i kada povezati s drugim sadržajem unutar timskog bloga
- Cilj: kako formatirati veze za otvaranje u novom prozoru ili istom prozoru
- Veze za izbjegavanje: pisci web mjesta ne bi trebali povezivati unutar njihovih postova
Ključne riječi i smjernice za SEO
Ako imate specifične zahtjeve vezane uz način na koji pisci trebaju uključiti ključne riječi i upotrebljavati savjete za optimizaciju tražilice u postovima bloga objavljenima na vašem timskom blogu, trebate izričito objasniti te informacije u vodiču za uređivačku vrstu, kao što su:
- ključne riječi: kako procijeniti i istražiti ključne riječi i gdje koristiti ključne riječi u postu na blogu
- SEO pogreške: što SEO pogreške kako bi se izbjeglo kako bi se osiguralo blog nije označena od strane tražilice kao spam
- Savjeti za pisanje: kako pisati postove s SEO tehnikama na umu
slike
Ako se od suradnika očekuje da uključe slike u svoje postove na blogu, trebate navesti konkretne smjernice kako bi slike bile dosljedne u smislu oblikovanja i postavljanja te ne krši zakone o autorskim pravima. Zato u svojem vodiču za stil obratite sljedeće:
- Izbor: gdje možete pronaći slike i kako odabrati slike koje odgovaraju glasu i stilu bloga
- Pripisivanje: kako osigurati odgovarajući izvor atribucije
- oblikovanje: veličinu, položaj, poravnavanje, HTML naslov i alternativne tekstne oznake, istaknute slike i tako dalje
Kategorije i oznake
Ako vam aplikacija za blogove omogućuje dodjelu blogova u kategorije i primjenjuje oznake na njih, tada morate dati smjernice piscima tako da znaju kategorizirati i označavati postove onako kako to želite. Obavezno objasnite sljedeće u svom vodiču za stil:
- Kategorije: koje kategorije za upotrebu za koju vrstu postova, ako se mogu odabrati više kategorija, ako se ne bi koristile određene kategorije, ako je prihvatljivo dodati nove kategorije
- Oznake: koliko oznaka treba uključiti, popis postojećih oznaka koje želite da pisci upotrebljavaju, ako je prihvatljivo dodati nove oznake, formatiranje oznaka
Dodataka i dodatnih značajki
Ako vaš blog upotrebljava dodatke ili dodatne značajke koje zahtijevaju dodatne korake od pisaca prije nego što pošalju ili objavljuju postove na vašem timskom blogu, pružaju detaljne upute za korištenje dodataka i značajki u svojem vodiču za stil. Na primjer, mnogi blogovi programa WordPress upotrebljavaju dodatke za SEO koji potiču promet pretraživanja ako pisci naprave određene obrasce unutar stranice za uređivanje postova prije objavljivanja posta.Ako očekujete da pisci izvode dodatne korake osim pisanja postova na blogu, uključujući raspoređivanje postova za objavljivanje u određeno vrijeme, provjerite jesu li obuhvaćeni u vašem vodiču uređivačkog stila.
