Microsoft Word nudi više načina za umetanje podataka o kontaktu u dokument iz vaših adresara. Možete upotrijebiti jedan od čarobnjaka koji će vas odvesti korak po korak kroz spajanje pošte ili stvaranje slova; međutim, jedan od najbržih i najjednostavnijih načina je korištenje gumba Umetni adresu.
Neki iskusni korisnici smatraju automatiziranim čarobnjacima koji su uključeni u Word bez pomoći, budući da nameću određene opcije oblikovanja na dokument. Obilazak čarobnjaka za pisanje, primjerice, može vam uštedjeti vrijeme za uređivanje ako unosite podatke u dokument koji nije pismo.
01 od 02
Dodajte gumb adresara u alatnu traku za brzi pristup
Prije nego što možete koristitiUmetni adresu gumb za alatnu traku za umetanje podataka o kontaktu programa Outlook, morate dodijeliti gumb alatnoj traci za brzi pristup koji se nalazi na vrhu zaslona:
- Kliknite strelicu prema dolje na kraju alatne trake za brzi pristup pri vrhu prozora programa Word.
- Klik Više naredbi … u padajućem izborniku. Time se otvara prozor Opcije riječi.
- Kliknite padajući izbornik s oznakom "Odabir naredbi iz" i odaberite Naredbe nisu na vrpci.
- U oknu popisa odaberite Adresar…
- Kliknite gumb Dodaj >> gumb koji se nalazi između dvaju okvira. To će premjestiti naredbu Adresar … u oknu Brze alatne trake s desne strane.
- Klik u redu.
Na alatnoj traci za brzi pristup vidjet ćete gumb Adresar.
02 od 02Umetnite kontakt iz adresara
Ikona adresara sada se pojavljuje na alatnoj traci za brzi pristup. Imajte na umu da se poziva gumbUmetni adresu u svom alatu.
- Klikni naUmetni adresu dugme. Time se otvara prozor Odabir naziva.
- Na padajućem popisu s oznakom Address knjiga, odaberite adresar koji želite koristiti. Imena kontakata iz te knjige popunit će veliku središnju ploču.
- Na popisu odaberite ime kontakta.
- Klik u redu, a podaci o kontaktu bit će umetnuti u dokument.
