AutoText je jednostavan način za ubrzavanje stvaranja dokumenata u Microsoft Wordu. Omogućuje vam automatsko umetanje unaprijed definiranog teksta u svoje dokumente, kao što su dateline, salutations i još mnogo toga.
Korištenje postojećih tekstualnih unosa teksta
Riječ sadrži mnoge unaprijed definirane unose teksta. Možete ih pogledati slijedeći ove korake:
Word 2003
- Klik Umetnuti na izborniku.
- Postavite pokazivač miša iznad AutoText, Sustav sekundarnog klizanja otvorit će se s popisom kategorija Automatskog razgovora, kao što je Pozornost linije, zatvaranje, Zaglavlje podnožje i drugi.
- Postavite miša preko jedne od kategorija automatskih tekstova da biste otvorili treći izbornik za ispuštanje koji prikazuje određeni tekst koji će se umetnuti kada kliknete na njega.
Word 2007
Najprije morate dodati AutoText gumb na gumb Alatna traka za brzi pristup koji se nalazi u gornjem lijevom kutu prozora programa Word.
- Kliknite gumb strelica za spuštanje na kraju Alatna traka za brzi pristup u gornjem lijevom kutu prozora programa Word.
- Klik Više naredbi.
- Kliknite padajući popis s oznakom Odaberite naredbe iz i odaberite Naredbe nisu na vrpci.
- Pomaknite se prema dolje na popisu i odaberite AutoText.
- Klik Dodaj >> za kretanje AutoText u pravo okno.
- Klik u redu.
Sada kliknite gumb AutoText na gumbu Alatna traka za brzi pristup za popis unaprijed definiranih unosa teksta.
Word 2010 i kasnije verzije
- Kliknite gumb Umetnuti kartica.
- U Tekst kliknite odjeljak vrpce Brzi dijelovi.
- Postavite miša preko AutoText na izborniku. Otvorit će se sekundarni izbornik s unesenim unaprijed definiranim unosom teksta.
Definiranje vlastitih unosa teksta
Možete dodati i vlastite unose za automatske teksta u predloške Worda.
Word 2003
- Klik Umetnuti u gornjem izborniku.
- Postavite pokazivač miša iznad AutoText, U sekundarnom izborniku kliknite Automatski tekst. To otvara AutoCorrect dijaloški okvir, na AutoText kartica.
- U polje s oznakom unesite tekst koji želite koristiti kao AutoText Ovdje unesite unose za unos teksta.
- Klik Dodati.
- Klik u redu.
Word 2007
- Odaberite tekst koji želite dodati u galeriju za automatsku izradu.
- Kliknite gumb AutoText gumb koji ste dodali u Alatna traka za brzi pristup (pogledajte gore navedene upute).
- Klik Spremi odabir u AutoText galeriju na dnu AutoText izbornik.
- Dovršite polja u Stvorite novu zgradu dijaloški okvir.
- Klik u redu.
Word 2010 i kasnije verzije
Unosi teksta nazivaju se Građevni blokovi u Word 2010 i novijim inačicama.
Slijedite ove korake da biste stvorili unos teksta:
- Odaberite tekst koji želite dodati u galeriju za automatsku izradu.
- Kliknite gumb Umetnuti kartica.
- U Tekst kliknite grupu Brzi dijelovi dugme.
- Postavite pokazivač miša iznad AutoText, U sekundarnom izborniku koji se otvori kliknite Spremi odabir u AutoText galeriju pri dnu izbornika.
- Dovršite polja u Stvorite novu zgradu (pogledajte dolje).
- Klik u redu.
Polja u Stvorite novu zgradu dijaloški okvir su:
- Ime- tekst koji ste odabrali
- GalerijaTrebao bi biti postavljen AutoText
- Kategorija-General prema zadanim postavkama, iako možete stvoriti vlastiti
- OpisOvdje dodajte tekst da biste identificirali unos
- Uštedite- predložak kojemu želite spremiti unos; zadano je normalan
- Opcije-Želite li odabrati da se automatski tekst umetne, u svom odlomku ili između pauze stranica, dajući mu vlastitu stranicu
Tipkama prečaca također možete dodati unose za automatsko upisivanje.
