Nakon što ste napisali e-poštu, možda ćete ga spriječiti najbolji način da ga zatvorite. Zapravo, signoff može biti najteži dio bilo koje e-poruke za pisanje. Međutim, jedan je osjećaj univerzalno dobrodošao, i to je zahvalnost.
Kada sumnjate, prekidajte e-poštu s "Hvala"
Kada ne možete odlučiti što napisati i nemate pojma o tome što bi bilo najprikladnije, završite svoju poruku e-pošte jednostavnom "hvala". Osjećaj nikad nije na mjestu. Uostalom, primatelj je odvojio vremena za čitanje vaše poruke, a vrijeme - osobito u poslovnom svijetu - dragocjeno je. Korištenje "zahvalnosti" kao zatvaranja e-pošte može povećati i šanse za dobivanje odgovora.)
Drugi prihvatljivi zatvaranja
Ako univerzalna "hvala", nije za vas, imate i druge opcije za profesionalne i osobne poruke e-pošte.
Posao: formalno
- Iskreno: Ovo je tradicionalni, formalni završetak poslovnih poruka e-pošte, posebno onih u novim kontaktima. Primjerice, možete ga koristiti novim kupcima, ako želite prenijeti formalnost i iskrenost. Ipak, može se pojaviti kao previše formalna, pogotovo kada ste već uspostavili povremeniju vezu s nekim.
- Srdačno: Slično kao "S poštovanjem" i bitno korištene na isti način, "iskreno tvoje" riskira da se naišlo na prigušeno.
- Pozdrav: Ovo je malo manje formalno nego "iskreno" i može se koristiti gotovo univerzalno. To je tad bland i nezamisliv, premda, prenose malo o sebi ili vrstu odnosa koju namjeravate uspostaviti.
Posao: neformalno
- Tvoj: Čak i bez težine "iskreno", to još uvijek može naići kao malo izvan mjesta i vremena u e-poruci. Nedostaje šarm formalnih zatvaranja i ne nadoknađuje ga u osobnosti ili intimnosti.
- Lijepi pozdrav ili topli pozdravi: Znatno manje formalno, ta zatvaranja dobro funkcioniraju u neformalnom poslovnom okruženju. Oni prenose osobni dodir dok istovremeno bilježe ravnotežu između formalnosti i poznavanja.
- Najbolje: Iako ništa nije u redu s ovim generičkim znakom, to je pola sentimenta. Najbolje što ?
- :): Za neformalni e-mail signoff, jednostavan smiley može biti iznenađujuće učinkovit. Ako ste tip za korištenje emojisa i razgovarajte s rukama i rukama, to može biti odgovarajući način za okončanje e-pošte za vas - ali samo u neformalnim situacijama i srdačno komunikacije. Ako trebate prenijeti gravitaciju, važnost ili negativne vijesti, to je ne zatvaranje koju biste trebali koristiti.
- Tvoje ime: Jednostavno se odjavljujete sa svojim imenom često je prikladno, posebno u tekućem razgovoru. Nastojati se miješati u povremenom zatvaranju fraze u niti.
Ono što odaberete i što je prikladno može - i treba - ovisiti uglavnom o tome tko ste i tko je primatelj. Uvijek uzmite u obzir okolnosti primatelja, vaš odnos s tom osobom i ton vaše poruke.
