Ispravno unesite datume u programu Excel s funkcijom DATE

Pregled funkcija DATE

Excelova funkcija DATE vratit će datum ili serijski broj datuma kombinirajući elemente pojedinog dana, mjeseca i godine koji su uneseni kao argumenti funkcije.

Na primjer, ako se sljedeća funkcija DATE unese u radnu listu,

= DATE (2016,01,01)

serijski broj 42370 vraća se, što se odnosi na datum 1. siječnja 2016. godine.

Promjena serijskih brojeva na datume

Kada je unesena sama - kao što je prikazano u ćeliji B4 na gornjoj slici - serijski broj obično se oblikuje za prikaz datuma. Koraci potrebni za postizanje ove zadaće navedeni su u nastavku ako je potrebno.

Unos datuma kao datuma

Kada se kombinira s ostalim Excel funkcijama, DATE se može upotrijebiti za izradu širokog raspona datumskih formula, kao što je prikazano na gornjoj slici.

Jedna važna upotreba za funkciju - kako je prikazana u retcima od 5 do 10 na gornjoj slici - jest osigurati pravilno unos datuma i ispravno tumačenje nekih Excelovih datumskih funkcija. To je osobito istinito ako su uneseni podaci oblikovani kao tekst.

Sintaksa i argumenti DATE funkcije

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente.

Sintaksa za funkciju DATE je:

= DATE (godina, mjesec, dan)

Godina - (obavezno) unesite godinu kao broj od jedne do četiri znamenke duljine ili upišite referencu stanica na mjesto podataka u radnom listu

Mjesec - (potrebno) unesite mjesec u godini kao pozitivan ili negativan cijeli broj od 1 do 12 (od siječnja do prosinca) ili upišite referencu stanice na mjesto podataka

Dan - (obavezno) unesite dan u mjesecu kao pozitivni ili negativni cijeli broj od 1 do 31 ili upišite referencu stanice na mjesto podataka

Bilješke

• Excel tumači Godina argument prema sustavu datuma koje računalo koristi. Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel for Windows koristi 1900 datumski sustav.
• Kada koristite ovaj sustav datuma, funkcija DATE neće prikazivati ​​datume prije 1900. godine.
• Ako je vrijednost unesena za Godina argument je između 0 (nula) i 1899, ta je vrijednost dodana do 1900 kako bi se odredila godina. Na primjer, DATE (0,1,2) vraća 2. siječnja 1900. (1900 + 0), dok DATE (1899,12,31) vraća 31. prosinca 3799 (1900 + 1899). Zbog toga treba unijeti godinu za četiri godine kako bi se izbjegle pogreške - poput "2016" umjesto "16".
• Ako godina argument je između 1900 i 9999, ta se vrijednost unosi kao godina za datum koji slijedi. Na primjer, DATE (2016,1, 2) vraća 2. siječnja 2016..
• Ako godina argument je manji od 0 ili veći od 9999, Excel vraća #NUM! vrijednost pogreške.
• Ako je vrijednost unesena za Mjesec argument je veći od 12, vrijednost je podijeljena sa 12 i broj punih godina dodan je u Godina argument. Na primjer, DATE (2016,15,1) vraća datum 1. ožujka 2017. (15 - 12 = 1 godina + 3 mjeseca).
• Ako je Mjesec argument je manji od 1, taj se broj mjeseci oduzima od trenutačnog datuma da bi se dobio rani datum. Na primjer, DATE (2016, -5,1) vraća datum 1. srpnja 2015.
• Ako je vrijednost unesena za Dan argument je veći od broja dana u određenom mjesecu, funkcija dodaje taj broj dana u sljedeći mjesec. Na primjer, DATE (2016,1,35) vraća serijski broj koji predstavlja 4. veljače 2016., što je četiri dana nakon 31. siječnja 2016. godine.
• Ako je Dan argument je manji od 1, Dan oduzima taj broj dana, od prethodnog mjeseca. Na primjer, DATE (2016,1, -15) vraća serijski broj koji predstavlja 16 prosinca 2015., što je 15 dana prije 31. prosinca 2015.

Primjer funkcije DATE

Na gornjoj slici, funkcija DATE se koristi zajedno s brojnim Excel funkcijama u brojnim datumima. Navedene formule su namijenjene kao uzorak upotrebe DATE funkcije.

Navedene formule su namijenjene kao uzorak upotrebe DATE funkcije. Formula u:

• red 5 ulazi prvi dan tekućeg mjeseca;
• red 6 pretvara tekstni niz (stanica A5) u datum;
• redak 7 prikazuje dan u tjednu za određeni datum;
• red 8 broji dana između trenutnih i prethodnih datuma;
• redak 9 pretvara Julian Day Number (ćeliju A9) na trenutni datum;
• redak 10 pretvara trenutni datum (stanica A10) na Julian Day Number.

Informacije u nastavku pokrivaju korake koji se koriste za unos DATE funkcije koja se nalazi u ćeliji B4. Izlaz funkcije, u ovom slučaju, prikazuje kompozitni datum stvoren kombiniranjem pojedinih datumskih elemenata smještenih u stanicama A2 do C2.

Ulazak u funkciju DATE

Opcije za unos funkcije i njene argumente uključuju:

1. Unosom potpune funkcije: = DATUM (A2, B2, C2) u ćeliju B4
2. Odabir funkcije i njenih argumenata pomoću dijaloškog okvira DATE

Iako je moguće ručno upisati cjelokupnu funkciju, mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir koji izgleda nakon unošenja ispravne sintakse za tu funkciju.

Koraci u nastavku obuhvaćaju unos funkcije DATE u ćeliju B4 na gornjoj slici pomoću dijaloškog okvira funkcije.

1. Kliknite na ćeliju B4 da biste ga učinili aktivnom ćelijom
2. Klikni na formule karticu izbornika vrpce
3. izabrati Datum vrijeme od vrpce da biste otvorili padajući popis funkcije
4. Kliknite na DATUM na popisu da biste otvorili dijaloški okvir funkcije
5. Kliknite na liniju "Godina" u dijaloškom okviru
6. Kliknite na ćeliju A2 da biste unijeli ćelije kao funkciju Godina argument
7. Kliknite na liniju "Mjesec"
8. Kliknite na ćeliju B2 da biste unijeli referencu ćelije
9. Kliknite na liniju "Dan" u dijaloškom okviru
10. Kliknite na ćeliju C2 da biste unijeli referencu ćelije
11. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list
12. Datum 15.11.2015. Trebao bi se pojaviti u ćeliji B4
13. Kada kliknete na ćeliju B4, sve funkcije = DATE (A2, B2, C2) pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista

Bilješka: ako je izlaz u ćeliji B4 netočan nakon ulaska u funkciju, moguće je da je ćelija pogrešno oblikovana. Slijedi popis koraka za promjenu oblika datuma.

Promjena oblika datuma u programu Excel

Brz i jednostavan način izmjene formata za ćelije koji sadrže funkciju DATE jest odabrati jedan s popisa unaprijed postavljenih opcija oblikovanja u Oblikujte ćelije dijaloški okvir. Koraci u nastavku upotrebljavaju kombinaciju tipkovnih prečaca Ctrl + 1 (broj jedan) da biste otvorili Oblikujte ćelije dijaloški okvir.

Da biste promijenili format datuma:

1. Istaknite ćelije na radnom listu koji sadrže ili će sadržavati datume
2. pritisni ctrl + 1 tipke za otvaranje Oblikujte ćelije dijaloški okvir
3. Klikni na Broj u dijaloškom okviru
4. Kliknite na Datum u Kategorija prozor popisa (lijeva strana dijaloškog okvira)
5. U Tip (desna strana), kliknite željeni format datuma
6. Ako odabrane ćelije sadrže podatke, Uzorak okvir će prikazati pregled odabranog formata
7. Kliknite gumb u redu gumb za spremanje promjene formata i zatvaranje dijaloškog okvira

Za one koji preferiraju korištenje miša umjesto tipkovnice, alternativni način otvaranja dijaloškog okvira jest:

1. Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije da biste otvorili kontekstni izbornik
2. izabrati Oblikujte ćelije … iz izbornika za otvaranje Oblikujte ćelije dijaloški okvir

###########

Ako se nakon prebacivanja na format datuma za ćeliju ćelija prikazuje niz hashtagova sličnih gore navedenom primjeru, to je zato što ćelija nije dovoljno široka da prikazuje oblikovane podatke. Proširivanje ćelije ispravit će problem.

Brojevi Julijskog Dana

Brojevi Julijskog dana, kako ih koriste brojne državne agencije i druge organizacije, brojevi predstavljaju određenu godinu i dan. Duljina tih brojeva razlikuje se ovisno o broju znamenki koje predstavljaju godišnju i dnevnu komponentu broja.

Na primjer, na gornjoj slici, Julian Day Number u ćeliji A9 - 2016007 - je sedam znamenaka, a prve četiri znamenke broja predstavljaju godinu i posljednja tri dana u godini. Kao što je prikazano u ćeliji B9, taj broj predstavlja sedmi dan u godini 2016. ili 7. siječnja 2016. godine.

Slično tome, broj 2010345 predstavlja 345. dan u 2010. godini ili 11. prosinca 2010. godine.