Dodavanje uvjetnog oblikovanja u ćeliju u programu Excel omogućuje primjenu različitih opcija oblikovanja, kao što je boja, kada podaci u toj ćeliji ispunjavaju uvjete koje ste postavili.
Da biste olakšali uvjetno oblikovanje, Excel podržava unaprijed postavljene opcije koje pokrivaju uobičajene situacije kao što su:
- datumi
- Dvostruki podaci
- Vrijednosti iznad ili ispod prosječne vrijednosti u rasponu stanica
U slučaju datuma, unaprijed postavljene opcije pojednostavljuju postupak provjere podataka za datume bliske trenutačnom datumu - kao što su jučer, sutra, prošli tjedan ili sljedeći mjesec.
Ako želite provjeriti datume koji spadaju izvan navedenih opcija, možete prilagoditi uvjetno oblikovanje dodavanjem vlastite formule pomoću jedne ili više Excelovih funkcija datuma.
01 od 06Provjera datuma 30, 60 i 90 dana proteklog roka
Prilagodite uvjetno oblikovanje pomoću formula postavljanjem novog pravila koje Excel slijedi prilikom vrednovanja podataka u ćeliji.
Excel primjenjuje uvjetno oblikovanje u redoslijedu od vrha do dna kako se pojavljuju u Upravitelj uvjetnih pravila za oblikovanje dijaloški okvir.
Iako se na neke ćelije primjenjuju nekoliko pravila, prvo pravilo koje ispunjava uvjet primjenjuje se na ćelije.
Nastavite čitati ispod
02 od 06Provjera datuma 30 dana proteklog roka
Istaknite ćelije C1 do C4 da biste ih odabrali. Ovo je raspon do kojeg ćemo primijeniti pravila uvjetnog oblikovanja
- KlikDom > Uvjetno oblikovanje > Novi pravilootvoritiNovi pravilo oblikovanja dijaloški okvir.
- Kliknite gumbUpotrijebite formulu kako biste odredili koje će se stanice formatirati opcija.
- Unesite sljedeću formulu u okvir ispodOblikujte vrijednosti u kojima je ova vrijednost istinita opcija u donjoj polovici dijaloškog okvira:
= TODAY () - C1> 30Ova formula provjerava jesu li datumi u ćelijama C1 do C4 više od 30 dana prošli - Kliknite gumb Format gumb za otvaranje dijaloškog okvira Format Cells.
- Kliknite gumbispuniti da biste vidjeli opcije boja pozadinske obrade.
- Odaberite boju pozadinske ispune.
- Kliknite gumbkrstionica da biste vidjeli opcije formata fonta
- Postavite boju fonta.
- Kliku redu dvaput da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list.
- Boja pozadine ćelija C1 do C4 mijenja se u odabranu boju, iako nema podataka u ćelijama.
Nastavite čitati ispod
03 od 06Dodavanje pravila za datume dulje od 60 dana
Umjesto da ponovite sve gore navedene korake da biste dodali sljedeća dva pravila, upotrijebit ćemo opciju Upravljanje pravilima koja će nam dopustiti dodavanje dodatnih pravila odjednom.
- Istaknite ćelije C1 do C4, ako je potrebno.
- Klik Dom > Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima otvoriti Upravitelj uvjetnih pravila za oblikovanje dijaloški okvir.
- Kliknite gumb Novi pravilo opciju u gornjem lijevom kutu dijaloškog okvira
- Kliknite gumb Upotrijebite formulu kako biste odredili koje će se stanice formatirati opciju s popisa pri vrhu dijaloškog okvira.
- Unesite sljedeću formulu u okvir ispod Formatiranje vrijednosti gdje je ova vrijednost opcija u donjoj polovici dijaloškog okvira:
= TODAY () - C1> 60Ova formula provjerava jesu li datumi u ćelijama C1 do C4 veći od prošlih 60 dana. - Kliknite gumb Format gumb za otvaranje Oblikujte ćelije dijaloški okvir.
- Kliknite gumb ispuniti da biste vidjeli opcije boja pozadinske obrade.
- Odaberite boju pozadinske ispune.
- Klik u redu dvaput da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na Upravitelj uvjetnih pravila za oblikovanje dijaloški okvir.
Dodavanje pravila za datume više od 90 dana proteklog roka
Ponovite korake od pet do sedam da biste dodali novo pravilo.
- Za upotrebu formule:
= TODAY () - C1> 90 - Odaberite boju pozadinske ispune.
- Postavite boju fonta.
- Kliku redu dvaput da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se naUpravitelj uvjetnih pravila za oblikovanje dijaloški okvir
- Kliku redu ponovno zatvoriti ovaj dijaloški okvir i vratiti se na radni list.
- Boja pozadine ćelija C1 do C4 mijenja se na posljednju odabranu boju za punjenje.
Nastavite čitati ispod
05 od 06Ispitivanje uvjetnog pravila oblikovanja
Ispitajte pravila uvjetnog oblikovanja u ćelijama C1 do C4 unosom sljedećih datuma:
- Trenutačni datum - ćelija bi se trebala prebaciti na zadanu bijelu pozadinu s crnim tekstom jer se nijedna od uvjetnih pravila za oblikovanje ne primjenjuje.
- 40 dana prije trenutnog datuma - stanica bi trebala promijeniti svijetlo zelenu pozadinu s bijelim tekstom. Formula
= TODAY () - 40upisuje datum 40 dana prije trenutnog datuma. - 70 dana prije trenutnog datuma - stanica bi trebala promijeniti žutu pozadinu s bijelim tekstom.
- 100 dana prije trenutnog datuma - stanica bi se trebala mijenjati tamno crvenom pozadinom s bijelim tekstom.
Alternativna pravila uvjetnog oblikovanja
Ako vaš radni list već prikazuje trenutačni datum - a mnogi radni listovi - alternativna formula koristi referencu stanice na ćeliju na kojoj se prikazuje trenutačni datum, a ne upotrebu funkcije TODAY.
Na primjer, ako je datum u ćeliji B4 formula koja je unesena kao pravilo za uvjetno oblikovanje datuma koji su dulji od 30 dana proteklih mjeseci, može biti:
= $ B $ 4> 30
Dolar signali ($) koji okružuju referencu stanice B4 sprečavaju promjenu stanične reference ako se pravilo uvjetnog oblikovanja kopira u druge ćelije u radnom listu.
Dolarski znakovi stvaraju ono što je poznato kao apsolutna referenca.
Ako su znakovi dolara izostavljeni i kopirani su pravilo uvjetnog oblikovanja, odredišna ćelija ili ćelije najvjerojatnije će prikazati a #REF! poruka o pogrešci.
