Lako je čitati e-poštu i dotaknuti odgovore bilo gdje. Ipak, ne može biti uzbudljivo.
Odmah možete zatražiti i pošiljatelje za oproštaj, i putem e-pošte, s automatskim odgovorom "izvan ureda". Outlook za Mac nudi dvije vrste: jedan za Exchange račune koji imaju automatske odgovore dolaze s poslužitelja i jedan se radi za bilo koji račun e-pošte.
Postavljanje automatskog odgovora za odmak od ureda u programu Outlook za Mac pomoću Exchange
Da vašem Exchange računu automatski odgovori na nove poruke (čak i ako Outlook za Mac ne radi):
- Odaberi Alati | Izvan ureda… iz izbornika programa Outlook za Mac.
- Budi siguran Slanje poruka iz sustava Office je odabran.
- Unesite željenu poruku ispod Odgovorite na poruke s:
- Uključite kada - ili ako - ljudi koji vam pošalju u vašoj odsutnosti mogu očekivati osobni odgovor. Ovo bi moglo biti neko vrijeme nakon što se vratite.
- Budi siguran Više mogućnosti su vidljivi.
- Ako znate kada niste dostupni:
- Budi siguran Izvan sam ureda .
- Unesite datum i vrijeme koje ćete ostaviti iza e-pošte Početni datum: .
- Unesite datum i vrijeme na koje se vraćate Datum završetka: .
- Da Exchange ne šalje poruke ne samo ljudima u vašoj organizaciji:
- Budi siguran Pošaljite odgovore izvan moje tvrtke na: provjerava se.
- Odaberi Samo kontakti adresara ili Svatko izvan moje tvrtke .
- Unesite željenu poruku za odgovor izvan ureda za pošiljatelje izvan vaše organizacije Odgovorite jednom svakom pošiljatelju izvan moje tvrtke s: .
- Na primjer, možete ostaviti pojedinosti o kontaktu u ovoj poruci za svijet.
- Klik u redu .
Postavljanje automatskog odgovora za automatsko odjavljivanje u Outlo of Office u programu Outlook za Mac pomoću drugih računa e-pošte
Da biste Outlook za Mac odgovarali na poruke automatski dok god je pokrenut i dohvaćanje pošte za račune koji nisu Exchange:
- Odaberi Alati | Pravila … iz izbornika programa Outlook za Mac.
- Idite na IMAP ili POP kategorija ovisno o računu za koji postavljate automatsko odgovaranje izvan ureda.
- Klik + .
- Unesite "Automatski odgovor izvan ureda" u odjeljku Naziv pravila: .
- Budi siguran ako su ispunjeni svi kriteriji je odabrano pod Ako .
- Odaberi Sve poruke kao jedini kriterij.
- Za slanje automatskih odgovora samo osobama iz adresara, pročitajte kriterij Iz Is je kontakt .
- Pod, ispod Zatim , Odaberi Odgovor kao prva akcija.
- Klik Tekst odgovora … .
- Upišite željeni odgovor za vaš auto-responder koji nije zaposlen.
- Klik u redu .
- Po želji, označite drugu radnju na popisu ( Postavite kategoriju Nema ) i kliknite Ukloni radnju .
- Budi siguran Nemojte primjenjivati druga pravila na poruke koje zadovoljavaju ove kriterije nije označeno.
- Pobrinite se Omogućeno provjerava se.
- Klik u redu .
- Ako imate druga pravila, upotrijebite plavu gumu strelicu prema gore da biste bili sigurni da novi pravilnik "Automatsko slanje odgovora izvan ureda" dolazi dovoljno rano da se primijeni na sve željene poruke. (Na primjer, možete datoteku ili brisati određene poruke, ali prije nego što pravila regrutirate kategorizaciju pošte, automatski odgovorite, a zaustavit će daljnju obradu tih poruka.)
- Ponovite postavljanje identičnog pravila za POP (ili IMAP ) ako imate račune druge vrste.
- Zatvori pravila prozor.
Da biste onemogućili izvanredno automatsko odbijanje pravila u Outlooku za Mac:
- Odaberi Alati | Pravila … iz izbornika
- vrhunac POP ili IMAP , ovisno o tome gdje ste postavili automatsko odgovaranje.
- Provjerite nije li pravilo "Automatski odgovor" izvan ureda nije označeno.
- Možete kasno jednostavno ponovno omogućiti pravilo provjerom.
- Zatvori pravila prozor.
