Svaka osoba ili grupa uključena u udaljeni posao trebaju točno znati što se očekuje od njih i kako će biti odgovorni. Pravila o daljinskom radu trebala bi uključivati odgovornosti tvrtke, zaposlenika, poslodavca i HR dužnika.
Učinkovita politika treba jasno navesti sljedeće:
- Naknada radnicima -Naknada radnika primjenjuje se pod uvjetom da zaposlenik radi svoj posao i da ne radi popravke u kući tijekom vremena kada bi trebali raditi. Naknada radnika također je primjenjiva samo u određenom radnom prostoru. Ne obuhvaća cijeli dom udaljenog radnika.
- Primijeni sva standardna pravila rada - Prekovremeni rad, slobodno vrijeme itd. Slijedeći pravila olakšavaju osoblju i nadzornicima na licu mjesta znanje kada je dostupan daljinski radnik. Nema smisla radi prekovremenog rada koji nije unaprijed odobren. Ne biste to učinili na licu mjesta, pa zašto to raditi kad radite na daljinu?
- Tko pruža opremu i osiguranje - Politika daljinskog rada trebala bi jasno naznačiti tko je opremljen. Tvrtka može pružiti posebnu opremu koja je potrebna za mobilne zaposlenike da dovrše svoje zadatke. Tvrtka je odgovorna za osiguravanje osiguranja na tim stavkama. Stavke koje daljinski radnici kupuju sami trebaju biti pokriveni vlastitim stambenim osiguranjem.
- Naknadni troškovi rada - Odredite troškove koji se naplaćuju, kao što je druga telefonska linija ili mjesečni troškovi ISP-a. Potrebni su posebni obrasci kako bi dobili naknadu i bit će izvršeni na tjednoj ili mjesečnoj osnovi.
- Nepovratni troškovi - To uključuje troškove promjena u domu kako bi osigurao određeni radni prostor. Tvrtka ne bi trebala platiti za ovu vrstu troška.
- Udaljeni radni program je strogo dobrovoljan - Zaposlenik ne može biti prisiljen na daljinski posao. To je važno za zaposlenike da budu jasni; oni se nikada ne bi trebali osjećati pritisnutim da rade na daljinu, osim ako opis posla ne kaže da pozicija uključuje daljinski rad - kao što je vanjska prodaja.
- Sati rada Ne biste trebali raditi više ili manje sati nego ako ste bili na licu mjesta. Kao udaljeni radnik, ako se opustite i ne radite u istom satu koji bi vam bio na licu mjesta, to bi samo porazilo svrhu daljinskog rada i uzrokovalo da izgubite privilegiju rada na daljinu. Možete čak izgubiti svoj posao zbog neuspjeha da svoj posao obavljate na prihvatljiv način.
- Prestanak daljinskog ugovora o radu - Objasniti kako se sporazum može raskinuti, što se mora učiniti - pismeno ili usmeno obavijest i razlozi zbog kojih se sporazum može ukinuti.
- Državna / provincijska porezna implikacija - Ako radite u drugoj državi / pokrajini od poslodavca, koje su implikacije? - Uvijek se posavjetujte s poreznim stručnjakom za dodatna pojašnjenja Ako imate poreze koji su odbijeni od vaše plaće za razloge iz države / pokrajine, morate naučiti implikacije rada u drugoj državi / pokrajini od mjesta gdje se nalazi vaš poslodavac. Porezni stručnjak može pomoći.
- Porezni broj za kućnu službu - Udaljeni radnik je odgovoran za sve porezne zadatke kućnog ureda i za plaćanje odgovarajućih poreza. Posavjetujte se s poreznim stručnjakom za više informacija.
- Određivanje daljinskog rada - Utvrđivanje tko ima pravo na daljinski rad može eliminirati puno frustracija za ljude koji bi željeli telekomunikacije, ali zbog prirode položaja ili dužnosti ne mogu. Izrada popisa funkcija zadataka prilagođenih daljinskom radu i obilježja koja uspješni daljinski radnici uklanjaju bilo kakvo pitanje odabira favorita.
- Prednosti i naknada - Sve ostale naknade i naknada ostaju iste. Udaljeni rad se ne može koristiti kao razlog za promjenu ovih. Ne možete platiti nekome manje za obavljanje posla jer više ne rade na licu mjesta.
- Sigurnost informacija - odrediti kako će daljinski radnici biti odgovorni za čuvanje dokumenata i drugih materijala vezanih uz rad na lokaciji kućnog ureda. Navedite da je jedan ormar za datoteke s bravom jedan način.
Pametne tvrtke će pregledati daljinsku radnu politiku od strane svog pravnog savjetnika prije nego što je dostupna svim zaposlenicima. Tvrtke koje koriste ad hoc program rada na daljinu i ne stvaraju politiku mogu se ostaviti otvorenim za sporove u vezi s bilo kojim od gore navedenih problema. Vrijedi vrijeme i trošak stvaranja politike uz sudjelovanje pravnog osoblja kako bi se osiguralo da nema pitanja ili sive površine unutar politike.
Udaljeni rad Pravila trebaju biti objavljena gdje svi zaposlenici mogu imati pristup, na Intranetu tvrtke i na fizičkim oglasnim pločama. Ne smije biti ograničenja tko može imati pristup informacijama.
