Vaša poštanska pošta je živčano središte vašeg profesionalnog života. To je vaš Rolodex, skladište informacija i osnovno sredstvo komunikacije s kontaktima i kolegama složeno u jedno.
Ali prečesto, kao i fizički spremnik na vašem stolu, pretinac pristigle pošte može se nagomilati neorganiziranim porukama. Kada se suočite sa gomilom neurednih bilješki i nasumičnih slanja svaki put kada provjerite radnu e-poštu, gubite dragocjene trenutke samo pokušavajući pronaći informacije koje tražite.
Osim toga, pucate sebi u stopalo ne omogućujejući primljene mape u izvanrednom stanju. Čisti, nezgrapni pretinac pristigle pošte može učiniti više od primanja i kategorizacije biltena i bilješki; može povećati bazu podataka kontakata, pojednostaviti popis obveza i još mnogo toga.
Stvar je u tome što zahvaljujući nekoliko cool aplikacija i dodataka zapravo možete turbo puniti moć e-pošte jeftino. Evo šest alata koji će vašu mapu za pristiglu poštu čuvati i optimizirati za profesionalni status elektrane.
Bilo koji dobavljač e-pošte
1. FollowUp.cc
Imate li istu lošu naviku da čuvam e-poštu koje ste već pročitali u pristigloj pošti kao podsjetnik na akciju? Ili možda opsesivno šaljete e-mailove u mape, samo da zaboravite kada ih morate pratiti jer nisu lako dostupne u vašoj pristigloj pošti. Unesite FollowUp.cc (dostupan za Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, i AOL), koji vam omogućuje da ubuduće e-poštu prosljeđujete na sebe, pa i nastavite dalje.
Samo CC ili BCC date [email protected] adresa e-pošte, poput "[email protected]", a kada dođe dan, e-pošta će se ponovo pojaviti na vrhu mape pristigle pošte. Možete čak zakazati redovite podsjetnike putem e-pošte kako biste rekli, naručite cvijeće za mamu prije Dana zahvalnosti, koristeći [email protected].
2. CloudMagic
Vjerojatno trošite gotovo isto vrijeme na svoj telefon provjeravajući radnu e-poštu kao i na računalu. Ali vaša matična aplikacija za e-poštu pametnih telefona ima ograničenja, bez obzira na vaš operativni sustav. Pokušajte CloudMagic; dostupno na iOS-u i Androidu, klijent e-pošte koji vam omogućuje i dovršenje posla tijekom provjere poruka.
Na primjer, izravno u aplikaciji, možete vidjeti informacije Salesforce za kontakte, stvoriti bilješku unutar Evernotea, spremiti vezu do Pocket, pretplatiti kontakt na bilten MailChimp i još mnogo toga. Bit ćete nevjerojatni koliko produktivnije postaje vaše e-poštu u pokretu.
Samo Gmail
3. Radna skupina
Oduvijek sam želio da ugrađeni upravitelj zadataka Gmail bude robusniji. Adresarne adrese koje su potrebne na glavni način. To je sustav produktivnosti, dostupan za pojedince i timove, koji vam omogućuje da rezanje i kockanje e-pošte u zasebne zadatke u različitim radnim prostorima, koji su u osnovi ekvivalent zasebnih radnih računala koja možete kategorizirati kako god želite.
Nema više dosadnih poruka e-pošte, što vodi do usputnih praćenja. Nema više dosadašnjih izgubljenih u moru informacija. U zadacima možete označiti i suigrače i kolege, koji će vam tada biti obaviješteni, pa će vam biti lakše da ih podsjetite kako ste podijelili posao u toj zbunjujuće dugoj nit e-pošte.
4. Napomene za Gmail
Prikladno nazvani Bilješke za Gmail omogućuje vam postavljanje bilješki i oznaka na bilo koju poruku e-pošte. Nemojte mi reći da nikada niste željeli da to učinite!
Bilješke možete zalijepiti i na bilo koju temu e-pošte ili na vrhu prikaza svojih e-poruka, e-pošte sa zvjezdicom ili stvarno bilo gdje drugo u pristigloj pošti. Pomoću ovakvog alata, pretinac pristigle pošte možete pretvoriti u osobni CRM sustav.
5. Izvještavački
Znate da digitalni alat radi za vas kad prestanete primjećivati njegovo uključivanje u svoju rutinu. Izvještaj je jedan od tih za mene. To je besplatni dodatak za Chrome koji prikazuje podatke o vašim kontaktima na društvenim mrežama izravno u mapi pristigle pošte.
Možete se povezati s njima na LinkedIn-u, Facebooku i Twitteru, a da pritom uopće ne napustite Gmail, osim što ćete vidjeti neuspjeli popis nedavnih e-poruka s njih i snimiti privatne bilješke za priloge njihovih adresa na vašem računu (omogućujući vam način da zapamtite činjenice i informacije o njima koje će vam pomoći u izgradnji odnosa).
6. Gmelius
Kao Gmail na steroidima, Gmelius je proširenje za preglednike Chrome, Firefox i Opera koje uvelike poboljšava vaše Gmail iskustvo sa svime, od očišćenog sučelja (nema više oglasa!) Do mogućnosti blokiranja pratilaca e-pošte radi zaštite vaše privatnosti.
Jedan od najkorisnijih elemenata, s radne perspektive, je mogućnost brze kategorizacije svake e-pošte koju primite ili pošaljete koristeći hashtagove, koje je mnogo lakše pretraživati od ugrađenih naljepnica Gmaila. Još jedna omiljena značajka je automatska "Otkaži pretplatu" gumb koji zamjenjuje Gmail tipku "Neželjena pošta" kad god Gmelius otkrije popis e-pošte.
Kojim se alatima zaklinjete kako bi omogućen bolji rad e-pošte?
