Većina od nas mogla bi biti savršeno sretna bez PowerPointa u svom životu, ali sviđalo nam se to ili ne, sveprisutni program postao je glavna stavka modernog ureda.
Ako dajete ideju, dajete preporuku ili pokušavate privući veliku skupinu ljudi na istu stranicu, čvrsta prezentacija PowerPointa puno će vam pomoći. Dakle, evo 6 savjeta za sjaj, sljedeći put kada je red na vama je da predstavite:
1.
Svakako, možete sastaviti niz grafikona s prihodima i nadam se da će podaci govoriti sami za sebe. Ali ako stvorite "priču" za vođenje rasprave, vaša će prezentacija biti znatno jača. Priča pomaže vašoj publici da slijedi vaše razmišljanje i pomaže vam da raspravu vratite na pravi put kad krene na dodir.
Dva uobičajena luka priče su:
2.
Ništa gore od prisiljavanja vaše publike da škljocne prema ekranu, očajnički pokušavajući dešifrirati vašu poruku. Ako će se na vašim slajdovima tiskati ručno, tada je font u 14 točaka u redu. Ali ako planirate projecirati na ekran i predstaviti se sobi, font držite velikim (mnogi stručnjaci preporučuju najmanje 28 bodova). I bez obzira, držite se podalje od teških fontova.
3.
Tvoje bi meleci trebali biti jasni, jezgroviti izrazi. Izbjegavajte da uključite svaku riječ koju želite reći, a ne trebaju vam sve na stranici. Ne želite da vaša publika provodi više vremena čitajući vaše previše detaljne dijapozitive nego da vam obraća pažnju na prezentaciju.
4.
Ako vaša prodajna inicijativa ima tri glavne faze, pokušajte ih staviti u tri plava polja - ili još bolje, tri strelice. Vizualno predstavljajte informacije kako biste zainteresirali svoju publiku. Nitko ne voli cijelu palubu teksta. To je dosadno.
5.
Svi bi grafikoni, grafikoni ili slike trebali biti lako objasniti, dovoljno veliki za čitanje i jasno relevantni za predmet koji se trenutno obrađuje. Pomozite svojoj publici da shvati poantu tako što ćete grafikon nazvati uvidom ("Prodaja je ove godine veća za 15%, ali u četvrtom tromjesečju"), a ne izravnim opisom podataka koje ste shvatili ("Prodaja prema četvrtini"),
6.
Ili još bolje, uključite publiku. Ništa ne oživljava dosadnu prezentaciju poput zamolbe publike da glasa putem ankete, daje mišljenja ili odgovara na pitanje. Ako se brinete da soba neće reagirati, možete pokušati unaprijed zatražiti nekoliko osoba.
