Svi smo bili tamo - zarobljeni u hladnoj prostoriji bez prozora, s 50 vaših najbližih i najdražih kolega, slušajući kako neko od prisutnih gleda kako zna što.
Kako ste se vjerojatno skupili iz te siromašne duše, nije uvijek lako voditi trening, konferenciju ili veliki sastanak. U stvari, to može biti ravnoteža ravnoteže kako bi se publika zabavila (i probudila) istovremeno pokrivala sve potrebne informacije.
Ali, kad vam dođe olakšavanje grupne sesije - ne paničarite! Ne treba se bojati. Slijedeći ove savjete za pripremu, učinkovitu prezentaciju i privlačenje publike, lako možete postati voditelj od koga svi zapravo žele naučiti.
Budi spreman
To bi moglo izgledati očito, ali razmislite o tome koliko ste treninga i događaja bili na mjestu gdje prezentator nije bio spreman - vjerojatno više od jednog!
A priprema nadilazi stvaranje sjajnih prezentacija i brošura PowerPoint. Na dan sesije odvojite vrijeme da rano stignete, postavite se i osigurajte da vam je potpuno ugodno sa svim vašim materijalima. Osobito ako se predstavljate na nepoznatoj lokaciji, unaprijed zakažite vrijeme za provjeru AV mogućnosti sobe, prostora za sjedenje i drugih čimbenika koji mogu utjecati na vašu sposobnost prezentacije kako ste planirali - požurite na dan da sve postigne posao dok polaznici dolazeći će započeti svoj slobodan dan na razmaženoj nozi.
Postavi pozornicu
Bez obzira koliko ste spremni da pripremite trening ubojicu, nikad nije sigurno pretpostaviti da je i vaša publika jednako pripremljena. Kada započnete s prezentacijom, korisno je sudionicima dati neke osnovne informacije o vama, temi i njihovim kolegama. Planirajte neko vrijeme da pružite pregled dana, odgovorite na pitanja i učinite brzo lomljenje leda - poput zamolbe da svi daju svoje ime, naslov i omiljeni lokalni restoran. Često samo predstavljanje ljudi može pomoći svima da se osjećaju ugodnije. (Oh, i ako imate budžet - dajte im kavu. To uvijek pomaže.)
Angažirajte svoju publiku
Imajte na umu da vaša publika neće dobiti sve potrebne informacije samo sjedeći i slušajući vas kako govore - većina ljudi učinkovitije uči i bolje zadržava informacije kada mogu isprobati što im se prezentira. Najbolji treninzi koje sam prisustvovao bili su oni koji su mi omogućili da komuniciram s trenerom i primijenim ono što sam u tom trenutku naučio - kroz ulogu u različitim scenarijima ili otvoreni dijalog s instruktorom. Uključite svoju publiku integrirajući u svoju raspravu aktivnosti sudionika poput relevantnih trivia ili Q&A sesija.
Zabavi se!
Kad ste proveli puno vremena pripremajući se i stvari lijepo idu, u redu je malo se opustiti i uživati u iskustvu. Ne trebate postati stand-up komičar, ali humor i osobne anegdote definitivno možete zamijeniti u svojoj prezentaciji - to može pomoći vašoj publici da se poveže s vama i bude zainteresirana za ono što se događa.
Pročitajte gužvu
Čak se i uz sve pripreme u svijetu, ponekad može dogoditi da vodite grupu koja jednostavno nije to u vama. Definitivno sam imao trenutke kada sam se predstavljao i iznenada bih mogao reći da je moja publika bila isključena. Moj savjet: Iskoristite ovo kao priliku da zaustavite, pregrupirate i malo izmijenite svoj tečaj.
Ako se čini da vam je zona zamagljena ili letargična, odvojite vrijeme za umetanje aktivnosti poput istezanja ili čak bacanja lopte dok postavljate pitanja sudionicima. Ako se dogodi suprotno, a sudionici postaju previše zagrijani ili strastveni o onome o čemu se raspravlja, možda bi bio pravi trenutak da predahnete. Kao što glumci čitaju svoju publiku tijekom svog izvođenja, budite prilagođeni svojim sudionicima, njihovom govoru tijela i povratnim informacijama u stvarnom vremenu koje vam daju.
Pitajte za povratne informacije
Traženje povratnih informacija od ljudi koji su prisustvovali vašoj sesiji jedan je od najboljih načina za mjerenje koliko su dobro obradili informacije i što im se najviše svidjelo, a najmanje o vašoj prezentaciji. Ovisno o strukturi sesije, to možete učiniti putem anketa koje odlaze sudionici ili naknadnim e-poštom.
Budite otvoreni za ove povratne informacije i koristite ono što naučite u svoju korist - znajući što je uspjelo, a što nije, može vam pomoći da sljedeće stvari promijenite stvari i postanete još bolji prezentator. Bez obzira na to koliko ste stručnjak, uvijek ima prostora za preciziranje svoje tehnike!
Prije svega, budite spremni i budite pažljivi, bez obzira koliko sadržaj mogao izgledati izravno. Imajte na umu da će se vaša publika oslanjati na vašu energiju i znanje kako biste ih proveli kroz dan, tako da je vrijedna dodatna priprema o vašem kraju kako biste osigurali uspješnu prezentaciju. Ako učinite ono što je potrebno kako biste bili sigurni da ste i vi i vaša publika ugodni, ostatak će sjesti na svoje mjesto. Sretno!
