Jeste li ikad čuli nečiju radnu etiku mjerenu količinom vremena koje provodi u uredu? "Ona je prva ovdje ujutro, a posljednja je noću", rekao bi ponosni menadžer svog časnog štićenika.
Da bi nastavili sa nastupima, neki zaposlenici odlaze u maratonske dane, stižu rano ujutro prije šefa i ostanu do kasno u noć, ne usuđujući se otići pred nju. Ali oni bi mogli provesti mnoge od tih produženih sati gledajući mačke videozapise i ažurirajući njihove feedove na Facebooku. Mislim da svi znamo da dugi sate ne moraju značiti da radite više, pametnije ili produktivnije.
Hoću reći, sigurno, ako skidate widgete s montažnih linija i stavljate ih u kutije, morat ćete biti na svom radnom mjestu kako biste dovršili posao. Međutim, svirke su samo nekoliko. Danas više od 80% poslodavaca sada nudi neke vrste fleksibilnih opcija rada. Umjesto da savladate umjetnost dugih sati, morate savladati umjetnost upravljanja fleksibilnim radnim životom. Ako vaša organizacija ne primjenjuje kruti raspored, obično unutar određenih parametara, vi odredite kada ulazite i kada odlazite. Odlučujete o tome što se treba dogoditi tijekom početnog radnog vremena i što možete raditi u izvanrednim vremenima.
Iako možda ne radite uobičajeni radni dan od 9 do 5, evo šest strategija kojih morate imati na umu dok planirate svoj radni život, dovršavate svoje projekte i nastojite postići pravi balans između posla i života.
1. Znati pravila
Čak iu fleksibilnom okruženju možda imate neka pravila. Moglo bi biti da ste dobili besplatan odmor u odnosu na to kada stignete i kada odlazite. Ili može postojati razdoblje u kojem vaš poslodavac očekuje da budete, recimo između 8:30 i 10:00. S ovim scenarijem, želite izbjeći redovno druženje u 10:15 ako su svi ostali odredili zadatak da biste dobili zadatak do 10. Kad znate pravila i poštujete ih, vaša radna etika nikada neće biti ispitivan.
2. Obvezati se na posao koji se ne može dogovoriti
Kad svoj dan i ne započnete poput sata, možda neka radna očekivanja nisu toliko fleksibilna. Ako vaš menadžer želi sastanak momčadi licem u lice srijedom u 11 sati, napišite to u svom kalendaru i smatrajte to čvrstim opredjeljenjem. Liječničke sastanke, mrežni sastanci kave i čišćenje zuba moraju se uvijek zakazivati oko neregulirajućih pregovora.
3. Znajte svoje rezultate
Ključ da budete majstor svoje dnevne domene jest osigurati da znate što očekujete i kada. Uživanje u slobodi samoplaniranja najbolje funkcionira kada uvjerite šefa da će posao biti obavljen na vrijeme i predano. Zatim je budite uvijek u tijeku i udovoljavajte rokovima svaki put (osim ako vam nešto što je izvan vašeg nadzora ne priječi). Na taj način nikada se nećete nikoga pitati što radite kad niste vidno u uredu.
4. Razmislite o tome kada najbolje obavljate svoj posao
Čudesna stvar u smještaju radnog vremena je da možete iskoristiti vrijeme koje imate najviše energije za obavljanje svojih najvažnijih, najzahtjevnijih stvari. Sve ćete stvari brže i učinkovitije obaviti kad to učinite. Dakle, ako ste rana ptica, možda ste prva u uredu, ali više nego spremna da je spakujete do kasnog popodneva, kada se budete mogli opustiti u teretani. Vi (i vaš menadžer) znate da ćete kasnije provjeriti svoju e-poštu i odgovoriti na sve što ne može čekati do sljedećeg jutra. Bilo da je riječ o ranoj ptici ili noćnoj sovi, ako imate mogućnost, zakažite radne dane kako biste iskoristili vrijeme vašeg vrhunca energije.
5. Uđi u ritam
Ostali u timu će nesumnjivo morati znati kada dolazite ili odlazite. Možda utorkom budete rano i ranije, a četvrtkom stižete kasnije nego inače da biste ranije dobili jutarnju vježbu. Olakšajte svoj tim i obavijestite ih kada mogu očekivati da će doći za vaš stol i razgovarati o najnoviji projekt. Ne mora svaki dan biti potpuno isti, ali pomoći će vašem timu ako znaju koji su obrasci vašeg radnog dana.
6. Pazite na jutarnju pristranost
Benjamin Franklin slavno je rekao: "Rano spavanje i rano ustajanje čine čovjeka zdravim, bogatim i mudrim." Ispada da i mnogi menadžeri vjeruju u to!
Dok upravljate svojim fleksibilnim rasporedom, budite svjesni da većina menadžera
povežite rani jutarnji rad s produktivnijim, savjesnim zaposlenicima. Naravno da je to daleko više percepcije nego stvarnosti. Međutim, ne ostavljajte prostora za pogreške. Kad niste prva ptica, poduzmite dodatni korak da kažete šefu što se događa, ažurirajte je o ciljevima i pobrinite se da oboje budete usklađeni u vezi s određenim rezultatima. Ne treba joj stvarati priče dok te nema na vidiku.
Tako su se mnoge stvari promijenile na bolje što se tiče radnih mjesta. A fleksibilnost dizajniranja vaših dana i tjedana jedan je od njih. Realnost je da imate puno sati za upravljanje izvan vašeg radnog vremena. A ne kruti raspored rada omogućava vam sretniju i zdraviju ravnotežu. Planirajte u skladu s tim i uvijek držite ljude u petlji. Slijedite ove savjete i radit ćete pravi broj sati kako biste napravili najbolji korak u karijeri.
