Podaci proračunske tablice su podaci pohranjeni u bilo kojem programu proračunske tablice kao što su Excel ili Google tablice. Podaci pohranjeni u ćelijama u radnom listu mogu se koristiti u izračunima, prikazani u grafikonima ili sortirati i filtrirati kako bi pronašli određene informacije.
Bilješka: Informacije u ovom članku odnose se na verzije programa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel za Mac i Excel za Android.
Vrste podataka proračunske tablice
Proračunske tablice sastoje se od stupaca i redaka koji stvaraju mrežu ćelija. Uobičajeno, svaka ćelija ima jednu stavku podataka. Evo objašnjenja tri vrste podataka najčešće korištenih u programima proračunske tablice:
- Tekstni podaci, koji se nazivaju i oznake, koriste se za naslove radnih listova i imena koja identificiraju stupce podataka. Tekstni podaci mogu sadržavati slova, brojeve i posebne znakove kao što su! ili &. Prema zadanim postavkama tekstni se podaci lijevo u ćeliji.
- Broj podaci, koji se nazivaju i vrijednosti, koriste se u izračunima. Prema zadanim postavkama brojevi su ispravno poravnani u ćeliji. Osim stvarnih brojeva, Excel također pohranjuje datume i vremena kao brojeve. Ostali programske tablice obrađuju datume i vremena kao zasebnu kategoriju podataka. Pojavljuju se problemi kada se brojevi oblikuju kao tekstni podaci. Time se sprječava njihovo korištenje u izračunima.
- Formule su matematičke jednadžbe koje rade u kombinaciji s podacima iz drugih ćelija na proračunskoj tablici. Jednostavne formule koriste se za dodavanje ili oduzimanje brojeva. Napredne formule izvode algebarske jednadžbe. Funkcije proračunske tablice su formule koje su ugrađene u Excel.
Ako se vrijednost prikazuje kao znanstveni zapis (npr. 1.47E + 10) ili kao hashtags (#), vrijednost je predugačka da bi se uklopila u ćeliju. Proširite stupac da biste vidjeli cijelu vrijednost. Odaberite ćeliju i povucite njegove rubove.
Datumi u programu Excel
Excel automatski prepoznaje datume unesene u poznati format. Na primjer, ako unesete 10/31, 31. listopada ili 31. listopada, Excel vraća vrijednost u zadanom formatu 31. listopada. Ako želite saznati kako koristiti datume s formulama, pogledajte Pravilno unesite datume u programu Excel s funkcijom DATUM.
Kako pretvoriti vrste podataka u programu Excel
Kada se podaci uvoze iz baze podataka ili sustava izvještavanja poduzeća, numerički podaci se mogu prenijeti kao tekst. Takve situacije mogu stvoriti probleme sortiranja. Potražite numeričke znakove koji su lijevo poravnati u ćelijama. Brojčane vrijednosti trebale bi se standardno poravnati udesno.
Postoji nekoliko načina za promjenu tekstualnih podataka u numeričke podatke, no upotreba funkcije VALUE obično je najjednostavnije rješenje. Pogledajte Upotreba Excelove funkcije VALUE za pretvaranje teksta u brojeve.
Isto tako, ako želite da Excel čita numeričke znakove ili formulu kao tekst, jednostavno dodajte apostrof (') na početku unosa. Na primjer:
- '10
- '= TEXT (A1, "0")
