Recite riječ "proračunska tablica" oko određenih ljudi i učinit ćete da zadrhte. Postoje formule, funkcije, tablice i sve vrste značajki koje čine da vam se glava vrti. Osim toga, vaš posao zaista ne uključuje brojeve, tako da ne vidite poantu.
Ali ljepota proračunskih tablica je u tome što one mogu biti sve što želite. I u mnogim će vas slučajevima na poslu izgledati organiziranije. I što organiziraniji izgledate, bolji će dojam ostaviti. Stvarno! Lako se odvojiti od posla zajedno na poslu.
Još nije sasvim prodan? Evo četiri puta kada biste trebali koristiti proračunske tablice na poslu - bez obzira u kojoj se industriji nalazite:
1. Kako biste pratili svoje promjene
Neki su projekti stvarno komplicirani. Puno je sitnica koje trebate obaviti i stvarno ih je teško pratiti. Proračunske tablice mogu znatno olakšati posao.
Recimo da radite na zaista važnom izvješću koje viši rukovodstvo želi poslati svojim najvažnijim klijentima. Proračunska tablica ne mora biti složena, ali trebali biste imati pri ruci nešto što će vam pomoći da pratite što ste promijenili i kada ste unijeli promjene.
2. Stvaranje jednostavnih popisa obveza
Na tržištu postoji puno aplikacija koje popise obveza čine zabavnim. Da, zabavno. A zato što su tako zabavne , mogu se osjećati pomalo neodoljivo.
Mogu li vas upoznati s mojom prijateljicom, proračunskom tablicom ?
To je nevjerojatno sredstvo kad vam je sve potrebno nešto malo jednostavnije.
Vidjeti? Ovo je samo jednostavan popis mojih zadataka za dan. Ljepota ove proračunske tablice je u tome što sam uspio preurediti prethodni primjer i brzo stvoriti funkcionalan dokument za sebe. Nije blještava, ali je lako čitati i stvarati početkom tjedna.
3. Voditi svoje suigrače
Jednom sam suradniku dao dugačak popis veza koje su mi trebale da ažurira. Iako je ona dobra osoba, odgovorila je: "Što ja, doduše, trebam učiniti s ovim?", A to je bio potpuno iskren odgovor. A onaj koji me naučio osnovnoj proračunskoj tablici znatno bi joj olakšao život.
Vjerojatno ste ovdje primijetili temu - nije ih teško stvoriti!
4. Da biste dobili povratne informacije
U prošlom sam poslu stalno zakazivala ljude. Ali teško mi je bilo pronaći načine kako da dobijem njihovu dostupnost. Tada mi je netko pokazao kako stvoriti obrazac pomoću Google tablice i moj se život zauvijek promijenio.
To možete koristiti za mnogo više od zakazivanja. Želite povratne informacije o nedavnom projektu? Trebate otkriti na čemu rade vaše kolege? Pokušavate smisliti planove za večeru za tim? Upotrijebite Google Sheet za brzo prikupljanje podataka.
Proračunske tablice mogu izgledati zastrašujuće zbog stvari poput formula i broja. I povijesno sam ih izbjegavao pod svaku cijenu.
Ali postoje neki stvarno jednostavni načini na koji vam zapravo mogu olakšati život. Nijedan od primjera ovdje nije mi trebao više od 10 minuta, ali pomažu u smanjenju nereda na mom kalendaru.
Koristite li Google proračunske tablice za nešto o čemu ovdje nismo razgovarali? Javite mi na Twitteru.
