SUMIFS funkcija proširuje korisnost funkcije SUMIF omogućujući vam da odredite od 2 do 127 kriterija, a ne samo kao u SUMIF.
Saznajte kako možete koristiti funkciju SUMIFS u programu Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac, Excel za Mac 2011 i Excel Online.
01 od 11Kako djeluje SUMIFS funkcija
Normalno, SUMIFS funkcionira s redcima podataka zvanih zapisa. U zapisu se odnose svi podaci u svakoj ćeliji ili polju u retku - kao što su naziv tvrtke, adresa i telefonski broj.
SUMIFS traži određene kriterije u dva ili više polja u zapisu i samo ako pronađe podudaranje za svako navedeno polje su podaci za taj zapis sažeti.
U nastavku SUMIF korak po korak podudarali smo se s jednim kriterijem prodajnih agenata koji su prodali više od 250 narudžbi u godini.
U ovom vodiču ćemo postaviti dva uvjeta pomoću SUMIFS: da je prodajni agenti u Istočno prodajnom regijom koja je prošle godine imala manje od 275 prodaja.
Postavljanje više od dva uvjeta može se izvršiti određivanjem dodatnih kriterija_range i argumenata kriterija za SUMIFS.
Slijedeći korake u nastavnim temama u nastavku vas vodi kroz stvaranje i korištenje funkcije SUMIFS vidljive na gornjoj slici.
02 od 11Unos podataka o vodiču
Prvi korak u korištenju funkcije SUMIFS u programu Excel je unos podataka.
Unesite podatke u ćelije Od D1 do F11 radnog lista programa Excel, kao što se vidi na gornjoj slici.
Funkcija SUMIFS i kriteriji pretraživanja (manje od 275 narudžbi i prodajni agenti iz istočne prodajne regije) bit će dodani u redak 12 ispod podataka.
Upute o vodiču ne uključuju korake oblikovanja za radni list.
Ovo neće ometati dovršavanje vodiča. Radni list će izgledati drukčiji od primjera prikazanog, ali funkcija SUMIFS će vam dati iste rezultate.
03 od 11Sintaksa SUMIFS funkcije
U programu Excel, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente.
Sintaksa za funkciju SUMIFS je:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Do 127 raspon_kriterija / kriteriji parovi mogu biti navedeni u funkciji.
04 od 11Argumenti funkcije SUMIFS
Argumenti ove funkcije govore funkciju o uvjetima za koje se testira i koji se raspon podataka zbraja kada su ti uvjeti zadovoljeni.
Svi argumenti u ovoj funkciji su obavezni.
raspon_sume - podaci u ovom rasponu stanica zbrajaju se kada se pronađe utakmica između svih navedenih kriteriji i njihove odgovarajuće raspon_kriterija argumenti.
raspon_kriterija - skupina ćelija funkcija je traženje odgovarajuće odgovora kriteriji argument.
kriteriji - ova vrijednost se uspoređuje s podacima u odgovarajućem raspon_kriterija , Za ovaj argument može se unijeti aktualni podatak ili referencu stanica na podatke.
05 od 11Pokretanje funkcije SUMIFS
Iako je moguće upisati samo funkciju SUMIFS u ćeliju na radnom listu, mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir funkcije za ulazak u funkciju.
Koraci
- Kliknite na ćeliju F12 da biste ga učinili aktivnom ćelijom. Ovo je mjesto gdje ćemo ući u funkciju SUMIFS.
- Klikni na formule kartica.
- Kliknite na Math & Trig u grupi funkcijskih knjižnica.
- Kliknite na SUMIFS na popisu da biste otvorili dijaloški okvir SUMIFS funkcije.
Excel Online nema karticu Formulas. Da biste koristili SUMIFS u programu Excel Online, upotrijebite gumb Umetni funkciju.
- Kliknite na ćeliju F12 da je postane aktivna stanica. Ovo je mjesto gdje ćemo ući u funkciju SUMIFS.
- Kliknite gumb Umetnite funkciju dugme. Otvara se dijaloški okvir Insert Function.
- Kliknite na Math & Trig na popisu kategorija.
- Kliknite SUMIFS na popisu da biste pokrenuli funkciju.
Podaci koje unosimo u prazne crte u dijaloškom okviru čine argumente funkcije SUMIFS.
Ovi argumenti govore funkciju o uvjetima za koje se testiranje i kojim se rasponom podataka sumira kada su ti uvjeti zadovoljeni.
06 od 11Unos suma Sum_range
raspon_sume argument sadrži reference ćelija na podatke koje želimo dodati.
Kada funkcija pronađe podudaranje između svih navedenih kriterija kriterija i kriterija_range argumenata za zapis, polje Sum_range za taj zapis je uključeno u ukupan broj.
U ovom vodiču, podaci za argument Sum_range nalaze se u Totalna rasprodaja kolona.
Koraci
- Klikni na raspon_sume line u dijaloškom okviru.
- Istaknite stanice Od F3 do F9 u radnom listu za dodavanje tih ćelije reference na raspon_sume crta.
Unos argumenta Criteria_range1
U ovom vodiču pokušavamo podudarati dva kriterija u svakom zapisu podataka:
- Prodajni agenti iz istočne prodajne regije.
- Prodajni agenti koji su ove godine ostvarili manje od 275 prodaja.
raspon_kriterija1 argument označava raspon ćelija koje SUMIFS traži prilikom pokušaja usklađivanja s prvim kriterijima - istočnoj prodajnoj regiji.
Koraci
- Klikni na raspon_kriterija1 line u dijaloškom okviru.
- Istaknite ćelije D3 do D9 u radnom listu kako biste unijeli ove reference u ćeliji kao raspon koji treba pretražiti pomoću ove funkcije.
Unos argumenta kriterija1
U ovom udžbeniku prvi su kriteriji koji se žele podudarati ako su podaci u rasponu D3: D9 jednaki Istočno .
Iako stvarni podaci, kao što je riječ Istočno , može se unijeti u dijaloški okvir za ovaj argument, obično je najbolje dodati podatke u ćeliju u radnom listu, a zatim upisati tu ćeliju u dijaloški okvir.
Koraci
- Klikni na Criteria1 line u dijaloškom okviru.
- Kliknite na ćeliju D12 da unesete tu ćeliju. Funkcija će pretražiti raspon odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju tim kriterijima.
Pojam za pretraživanje (Istok) bit će dodan u ćeliju D12 u zadnjem koraku udžbenika.
Kako Cell References povećati SUMIFS Svestranost
Ako se referenca ćelije, poput D12, unese kao kriteriji Argument, funkcija SUMIFS će tražiti podudarnost za sve podatke koji su upisali u tu ćeliju u radnom listu.
Dakle, nakon pronalaženja iznosa prodaje za Istočno regiji, lako će se pronaći istim podacima za drugu prodajnu regiju jednostavno mijenjanjem Istočno do Sjeverno ili Zapad u stanici D12. Funkcija će se automatski ažurirati i prikazati novi rezultat.
09 od 11Unos argumenta Criteria_range2
Argument Criteria_range2 označava raspon ćelija koje SUMIFS traži prilikom pokušaja podudaranja s drugim kriterijima - prodajnim agentima koji su ove godine prodali manje od 275 narudžbi.
Koraci
- Klikni na Criteria_range2 line u dijaloškom okviru.
- Istaknite stanice E3 do E9 u radnom listu za unos ovih ćelije referencama kao drugi raspon koji se pretražuje pomoću funkcije.
Unos argumenta kriterija2
Drugi standard koji želimo uskladiti je ako su podaci u rasponu E3: E9 manji od 275 prodajnih naloga.
Kao i kod Criteria1 argument, unijet ćemo referencu stanice na lokaciju kriterija2 u dijaloški okvir, a ne samo na podatke.
Koraci
- Klikni na Criteria2 line u dijaloškom okviru.
- Kliknite na ćeliju E12 da unesete tu ćeliju. Funkcija će pretražiti raspon odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju kriterijima.
- Klik u redu za dovršavanje funkcije SUMIFS i zatvaranje dijaloškog okvira.
Odziv nula (0) pojavit će se u ćeliji F12 (ćeliju u kojoj smo unijeli funkciju) jer još nismo dodali podatke u polja Criteria1 i Criteria2 (C12 i D12). Sve dok to ne učinimo, nema funkcija za dodavanje, pa ukupni iznos ostaje na nuli.
Kriteriji pretraživanja bit će dodani u sljedećem koraku udžbenika.
11 od 11Dodavanje kriterija za pretraživanje i dovršavanje vodiča
Posljednji korak u vodiču je dodavanje podataka u ćelije u radnom listu identificiran kao sadrži kriteriji argumenti.
Koraci
Za pomoć u ovom primjeru pogledajte gornju sliku.
- U ćeliji D12 tip Istočno i pritisnite Unesi na tipkovnici.
- U ćeliji E12 tip <275 i pritisnite Unesi tipku na tipkovnici ("<" je simbol za manje nego u Excelu).
U ćeliji F12 trebao bi se pojaviti odgovor od $ 119,719.00.
Samo dva zapisa u redovima 3 i 4 podudaraju se s oba kriterija pa stoga samo zbroj zbrojeva tih dvaju zapisa zbraja funkciju.
Zbroj od 49.017 dolara i 70.702 dolara iznosi 119.719 dolara.
Kada kliknete na ćeliju F12, cjelokupnu funkciju= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
