SUMIF funkcija kombiniraAKO iIZNOS funkcije u programu Excel; ova kombinacija omogućuje vam dodavanje vrijednosti u odabranom rasponu podataka koji zadovoljavaju određene kriterije. AKO dio funkcije određuje koji podaci zadovoljavaju navedene kriterije i IZNOS dio čini dodatak.
Normalno, redovno, SUMIF se koristi s redcima nazvanih podataka ploče, U zapisu se povezuju svi podaci u svakoj ćeliji u retku - kao što su naziv tvrtke, adresa i telefonski broj. SUMIF traži određene kriterije u jednoj ćeliji ili polju u zapisu i, ako pronađe podudaranje, dodaje da su podaci ili podaci u drugom navedenom polju u istom zapisu.
Sintaksa SUMIF funkcije
U programu Excel, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente. Sintaksa za SUMIF funkcija je:
= SUMIF (raspon, kriteriji, raspon suma)
Argumenti ove funkcije govore funkciju koja uvjeta za koje se testiranje i koji se raspon podataka zbraja kada je uvjet zadovoljen.
raspon: Skupina stanica funkcija je traženje.
kriteriji:Vrijednost koju treba usporediti s podacima u opseg Stanice. Ako se pronađe utakmica, odgovarajući podaci u raspon_sume se dodaje. Za ovaj argument može se unijeti aktualni podatak ili referencu stanica na podatke.
raspon_sume (neobavezno): podaci u ovom rasponu ćelija zbrajaju se kada se pronađu mečevi između opseg argument i kriteriji, Ako je taj raspon izostavljen, umjesto toga se zbraja prvi raspon.
Nastavite čitati ispod
02 od 06Unos podataka o vodiču
Ovaj vodič koristi skup zapisa podataka i SUMIF funkcija za pronalaženje ukupne godišnje prodaje prodajnih predstavnika koji su prodali više od 250 narudžbi. Slijedeći korake u nastavnim temama u nastavku vas vodi kroz stvaranje i korištenje SUMIF funkcija vidljiva na gornjoj slici kako bi se izračunala ukupna godišnja prodaja.
Prvi korak u korištenju SUMIF funkcija u programu Excel je unos podataka. Unesite podatke Stanice B1 do E11 radnog lista programa Excel kao što se vidi na gornjoj slici. SUMIF funkcija i kriteriji pretraživanja (više od 250 naloga) bit će dodani u redak 12 ispod podataka.
Upute o vodiču ne uključuju korake oblikovanja za radni list. Ovo neće ometati dovršavanje vodiča. Radni list će izgledati drukčiji od prikazanog primjera, ali SUMIF funkcija će vam dati iste rezultate.
Nastavite čitati ispod
03 od 06Pokretanje funkcije SUMIF
Iako je moguće upisati samo SUMIF funkcioniraju u ćeliju na radnom listu, mnogi ljudi lakše upotrebljavaju Formula Builder za ulazak u funkciju.
- Kliknite na ćelija E12 da je postane aktivna ćelija - ovdje ćemo ući u SUMIF funkcija.
- Klikni na Kartica formula.
- Klikni na Math & Trig ikonu na traci za otvaranje Formula Builder.
- Kliknite na SUMIF na popisu za početak izrade funkcije.
Podaci koje unosimo u tri prazna retka u dijaloškom okviru će oblikovati argumente SUMIF funkcija; ovi argumenti opisuju funkciju uvjeta za koje se testiranje i koji se raspon podataka zbraja kada je uvjet zadovoljen.
04 od 06Unos raspona i kriterija
U ovom udžbeniku želimo pronaći ukupnu prodaju onih prodajnih predstavnika koji su tijekom godine imali više od 250 narudžbi. Argument raspona govori SUMIF funkcija koju skupinu stanica pretražuje pri pokušaju pronalaženja navedenih kriterija > 250.
- U Formula Builder, Klikni na opseg crta.
- vrhunac stanice D3 do D9 na radnom listu da biste unijeli te ćelije referencama kao raspon koji treba pretražiti funkcijom.
- Klikni na kriteriji crta.
- Kliknite na ćelija E13 da unesete tu ćeliju. Funkcija će pretražiti raspon odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovom kriteriju (Sjever).
U ovom primjeru, ako su podaci u rasponu D3: D12 je veći od 250, tada će ukupna prodaja za taj zapis dodati SUMIF funkcija.
Iako stvarni podaci - poput teksta ili brojeva poput > 250 može se unijeti u dijaloški okvir za ovaj argument, obično je najbolje dodati podatke u ćeliju u radnom listu, a zatim upisati tu ćeliju referencu u dijaloški okvir.
Referentne stanice povećavaju raznovrsnost funkcije
Ako je referentna stanica, kao što je E12, unosi se kao argument kriterija, SUMIF funkcija će tražiti podudaranja sve podatke koji su upisali u tu ćeliju u radnom listu.
Stoga, nakon pronalaženja ukupne prodaje prodajnih predstavnika s više od 250 narudžbi, lako će se pronaći ukupna prodaja za druge brojeve narudžbi, kao što je manji od 100, jednostavno mijenjanjem > 250 do < 100.
Nastavite čitati ispod
05 od 06Unos suma Sum_range
raspon_sume argument je grupa ćelija koje će ova funkcija zbrojiti kada pronađe utakmicu u opseg argument; ovaj je argument opcionalan i, ako ga izostavite, Excel dodaje ćelije navedene u opseg argument.
Budući da želimo ukupnu prodaju prodajnih predstavnika s više od 250 narudžbi, koristimo podatke u Totalna rasprodaja stupac kao raspon_sume argument.
- Klikni na raspon_sume crta.
- vrhunac stanice E3 do E12 na proračunskoj tablici da unesete ove reference stanice kao raspon_sume argument.
- Da biste dovršili funkciju SUMIF, kliknite Gotovo.
- Odgovor 0 trebao bi se pojaviti u ćelija E12 - ćeliju u kojoj smo ušli u funkciju jer još nismo dodali podatke u kriteriji polje D12,
Nakon unosa podataka u ćeliju D12 u sljedećem koraku, ako opseg polje zapisa sadrži podudaranje kriterija u D12 zatim podatke u Totalna rasprodaja Polje za taj zapis bit će dodano u ukupnom broju po funkciji.
06 od 06Dodavanje kriterija za pretraživanje
Posljednji korak u vodiču jest dodavanje kriterija kojima želimo da funkcija odgovara. U ovom slučaju, želimo da ukupna prodaja Reps prodaje s više od 250 narudžbi pa ćemo dodati termin > 250 do D12 - ćelija identificirana u funkciji koja sadrži argument kriterija.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- U stanica D12 tip > 250 i pritisnite Unesi na tipkovnici.
- Odgovor $290,643.00 trebao bi se pojaviti u ćeliju E12.
- Kada kliknete ćeliju E12, cjelokupna funkcija, kao što je prikazano gore, pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
Kriterij > 250 se ispunjava u četiri ćelije u stupac D: D4, D5, D8, D9, Kao rezultat, brojevi u odgovarajućim ćelijama u stupcu E: E4, E5, E8, E9 su ukupno.
Da biste pronašli prodajni iznos za različite brojeve reda, upišite iznos u ćeliju E12 i pritisnite Unesi na tipkovnici. Potom se treba pojaviti ukupna prodaja odgovarajućeg broja ćelija ćeliju E12.
