Ako ste ikada gledali epizodu Charlie Brown-a , vjerojatno se sjećate njegovih interakcija s nastavnikom u razredu. Bez obzira na to što je rekla, Charlie je uvijek zvučao kao izobličeni megafon.
Ponekad se ured može osjećati baš poput onih scena Charlie Brown-a . Šef ili suradnik daje vam upute ili objašnjava važan projekt, a sve što čujete je: "Womp maternica utroba utroba maternica."
Ako imate trenutak u kojem nemate baš pojma što se događa na poslu, nemojte samo odustati. Umjesto toga, pogledajte ovih pet strategija da se izvučete iz metaforičke rupe.
1. Lažirajte to dok ne uspijete
Stara dobra strategija "lažiranja dok to ne uspiješ" jedna je od najstarijih u knjizi, a pretvarati se da znaš što se događa definitivno može biti korisno, pogotovo ako si pred važnim ljudima i ne želiš zvuči kao da nemate razumijevanja o onome što se događa.
Tehnika može biti osobito korisna ako se nađete u situaciji kad vam se daje mnogo informacija i znate da će vam trebati vremena nakon toga da probavite sve što vam se baci. U ovom slučaju, bolje je nasmiješiti se, kimnuti, upisati informacije (uključujući i sve što ne razumijete), reći "Ja ću to obraditi i javit ću vam ako imam pitanja" i shvati kasnije svog šefa.
2. Samo reci "Ne znam"
U skladu s tim, nikad se ne trebate bojati da ćete jednostavno reći: "Ne znam" ako ste doista zbunjeni, pogotovo ako se očekuje da razumijete sve što se događa u trenutku. Samo se pobrinite da odredite što vam je potrebno pojašnjenje. Na primjer, umjesto da izbrišemo, „Ova PowerPoint nema smisla“, pitajte, „bila sam s vama do drugog dijela ovog slajda - možete li ponoviti ono što ste rekli o našoj analitici?“ Ovaj pristup osobi olakšava objašnjavajući da otkrijete gdje ste se izgubili i kako da vas ubrzate.
Pro savjet: Po mom iskustvu, mnoge stvari se mogu razraditi u vašoj glavi ako sjedite na njima minutu ili dvije. Uzimajući malo vremena za obradu i rješavanje problema obično vam omogućuje da shvatite stvari prije nego što nazovete rezerve. (Ne želite biti osoba koja uvijek podiže ruku da bi nešto objasnila.)
3. Pronađite prijatelja
Nikada nemojte podcjenjivati moć pronalaska nekoga u uredu na koji se možete osloniti kad vam treba nešto što vam je objašnjeno. Sve dok cijeli dan ne gurate tu osobu i tražite pomoć, uglavnom će vam rado pružiti ruku.
Nekoliko glavnih pravila ovdje: Ograničite se na pitanje o dvije stvari koje ne razumijete dnevno. Također, ovo se čini očitim (ali toliko ljudi to ionako čini): Izbjegavajte prilaziti ljudima kada su zauzeti. Umjesto toga, pošaljite e-poštu sa svojim pitanjima. Ili, u najmanju ruku, pričekajte da on ili ona spusti slušalicu ili završi sa žvakanjem prije nego što prijeđe.
4. Postavite prioritete na pitanja na koja je potrebno odgovoriti
Nema ništa pretjerano od osjećaja kao da nemate jedno, nego milijun pitanja na koja želite odgovoriti. Odakle uopće započeti?
Najlakši trik je usvajanje Eisenhowerove metode koja uključuje postavljanje dva važna pitanja: Je li ovo hitno i je li to važno? Očito ćete htjeti postavljati pitanja o hitnim i važnim stvarima prije bilo čega drugog.
Na primjer, ako ste tek započeli novi posao i imate mnoštvo pitanja, bolje je pitati se o stvarima koje se odnose na prve rokove projekta, nego se raspitati o najboljem načinu suradnje s drugim timovima.
5. Zakažite redovna vremena prijave
Ako ste primijetili da je vaša zbrka zbog problema s komunikacijom s kolegama ili vašim menadžerom, a ne nužno i samog vašeg rada, možda bi bilo dobro zakazati redovite prijave kako biste bili sigurni da su svi na istoj stranici. Da, unatoč nevjerojatnom rasponu alata za upravljanje timima, nije rijetkost da se suradnici izvuku iz sinkronizacije.
Niste sigurni kako to riješiti sa šefom ili kolegama? Pronađite nekoliko konkretnih primjera gdje je došlo do prekida u komunikaciji i ilustrirajte kako se to lako može popraviti brzom petominutnom prijavom jednom dnevno ili duljim tjednim nadoknadom. (Evo sjajnog čitanja o tome kako to može funkcionirati.)
Svi se trude da s vremena na vrijeme shvate što se događa, pa to nikada ne biste trebali biti sram priznati. Oružani s pravom strategijom, vi ćete u trenu ići na šetnju i razgovarati.
