Jeste li ikad čuli da neki gurusi za produktivnost kažu da ukidaju tradicionalni popis obaveza? Da, to jednostavno nije opcija za veliku većinu radnog svijeta. U stvari, većina nas koristi suprotan pristup, stavljajući sve svoje dosjee na jedan ogroman popis, koji onda služi samo kao podsjetnik na to koliko toga nismo gotovi.
Dobra vijest je da postoje mnoge druge mogućnosti za strukturiranje vaših obveza na način koji maksimizira vašu učinkovitost. Bilo da tražite potpuni pregled produktivnosti ili samo želite začiniti svoj dnevni red, jedna od ovih opcija mogla bi biti upravo ono što trebate proći kroz popis.
1. Tjedni popis obaveza
Moj dobar prijatelj se kune ovom metodom popisa - ona organizira teme dnevnog reda prema onome što treba učiniti tijekom tjedna. Svakako, možda će joj za jedan dan biti obilježena jedna ili dvije točke dnevnog reda, ali sve ostalo za tjedan dana nalazi se na istom popisu.
Zašto djeluje
Vaša razina produktivnosti pada i protok tijekom cijelog tjedna, i vaš popis obaveza trebao bi to odražavati. U ponedjeljak ćete se možda osjećati tromo, a tada biste u utorak spremni vladati svijetom. Kad vam je popis obveza fleksibilan, jedan dan možete vaditi jednu ili dvije važne stavke, a drugi pet. Do kraja radnog tjedna osjećat ćete se kao da ste zaradili svoj vikend.
2. Važni popis obveza
Stvaranje popisa obaveza samo je prvi korak; prioritiziranje predmeta na tom popisu obaveza posve je druga zvijer.
Jedan od najjednostavnijih načina da se shvati što je potrebno prvo učiniti je upotreba vrlo zgodnog alata koji se zove Eisenhower metoda (Alex Honeysett ima sjajan opis načina na koji ovo ovdje funkcionira). Pomoću jednostavne tablice za razdvajanje predmeta na različite razine važnosti i hitnosti, moći ćete vidjeti što stvarno trebate učiniti.
Zašto djeluje
Eisenhower metoda odlična je ako prolazite kroz vaš popis obaveza - ali shvaćate da radite sve jednostavne stavke dnevnog reda umjesto onoga što zapravo morate dovršiti. Da li biste radije potrošili vrijeme planirajući svoj godišnji odmor, umjesto da upišete mjesečno izvješće za sutrašnji sastanak? Da, ali jedno je mnogo važnije (i hitno) od drugog.
3. Tematski popis obveza
To sam započeo nakon što sam pročitao ovaj savjet od suosnivača Twittera i CEO-a Jacka Dorseya. Dorsey je jednom vodio obje tvrtke istodobno (ludo, zar ne?), A njegova tajna o tome da ostane produktivan bila je prilično jednostavna: dajte svaki dan u tjednu "temu", a zatim strukturirajte svoje svakodnevne popise obaveza oko toga.
Primjerice, petkom namjerno stavljam puno administrativnih zadataka, jer je kraj tjedna i do tada sam spreman za neke nepromišljene zadatke. Suprotno tome, utorkom se radi isključivo na projektima koji ne smetaju, tako da su svi moji dosadašnji dan orijentirani na te inicijative.
Zašto djeluje
Davanje tema svojim danima može ih učiniti mnogo manje monotonima nego ako svakodnevno prolazite kroz istu točnu rutinu. Također, ako postoje neke stvari kojih se apsolutno plašite raditi, njihovo pripisivanje određenom danu može se riješiti tog stresa (a također povećati vaše šanse da ih zaista i učinite).
Organizirate li svoj popis obveza na posve drugačiji način? Javite mi na Twitteru!
